Schnelleinstieg in com to date

Willkommen bei com to date, der Profilösung für zeitgemäße Erfolgs-Communitys

Wir freuen uns, dass Sie sich für den Kauf von com to date entschieden haben.

com to date ermöglicht Ihnen mit direkt einsetzbaren Vorlagen und frei kombinierbaren Modulen für Foren, Chats, Artikel, Events, Blogs & Co. den leichten Aufbau einer professionellen Community – wahlweise als offene oder geschlossene Community (z.B. für die firmeninterne Kommunikation).

Eine mit com to date erstellte Community lässt sich flexibel dem von Ihnen gewünschten Erscheinungsbild anpassen und mit denkbar geringem Aufwand administrieren. Dabei kann die Community ohne Weiteres in vorhandene Webpräsenzen oder interne Netze integriert und von registrierten Usern und Gästen mit Inhalten gefüllt werden.

Als Administrator geben Sie die Bedingungen für die Registrierung vor und richten beliebige Gruppen für Themen und Interessen etc. ein. Mit wenigen Klicks legen Sie die Zugriffsrechte (schreiben/einstellen, lesen/ansehen) der Benutzer und Gäste etc. fest, und bestimmen, welche Inhalte in der Community angezeigt werden oder nicht.

Darüber hinaus können Sie entscheiden, mit welchen persönlichen Daten sich Ihre Community-Mitglieder präsentieren dürfen. Eine frei definierbare Bad-Word-Liste ermöglicht das Ausfiltern unerwünschter Begriffe.

Zur Förderung der Kommunikation innerhalb der Community können Sie jederzeit in das Geschehen eingreifen: Stellen Sie selbst Inhalte flexibel – und auch zeitgesteuert – ein und löschen oder modifizieren Sie Einträge ganz nach Belieben.

Ein Rankingsystem animiert durch Punktevergabe für bestimmte Aktionen zusätzlich zu höheren Aktivitäten der Mitglieder.

Versenden Sie Newsletter an frei definierbare Verteiler. Stellen Sie Umfragen ein und finden Sie heraus, und gewinnen Sie Einblick in die Vorstellungen und Bedürfnisse Ihrer Mitglieder, Kunden und Mitarbeiter.

Mit com to date ist der ideale Rahmen gesteckt. Ihr Inhalt und Ihr Anspruch entscheidet, ob Sie sich für

• die Optimierung von Kundendialog und Kommunikation in einer Unternehmens-Community
• die zeitgemäße Planung und Organisation von Messen, Party und Firmenveranstaltungen etc. in einer Event-Community
• die Profilierung von Produkten, Angeboten und Firmen in einer Themen-Community
• die Stärkung der Gemeinschaft von Freunden, Nachbarn & Co. in einem Kontaktnetzwerk
• den Austausch von Schülern, Studenten und Lehrern in einer (Hoch-)Schul-Community
• die Informationsbereitstellung und die Bindung und Neugewinnung von Mitgliedern in einer Vereins-Community,
• für den interaktiven Austausch von Fans und Gleichgesinnten in einer Hobby-Community entscheiden oder
• oder Ihre eigene, spezialisierte Community entscheiden.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß und Erfolg!

Ihr com to date-Team

Einleitung

Die mit com to date erstellten Communitys arbeiten auf zwei Ebenen.

Die erste Ebene, das sogenannte Frontend, ist die Community selbst, auf die im Internet veröffentlicht wird und auf die die Besucher Zugriff haben.

Die zweite Ebene umfasst das auch als Backend bezeichnete Admin Control Panel (ACP), den Administrations-Bereich der Community.

Dieser Bereich ist für den „normalen“ Besucher unsichtbar und kann nur Administratoren von Benutzern mit Administrations-Rechten betreten werden.

Um das Admin Control Panel (ACP) aufzurufen, müssen Sie zunächst Ihr Passwort eingeben, und die anschließend durch einen Klick auf Login bestätigen.

Hinweis: Das ACP erreichen Sie entweder im Kopf der Seite über die Schaltfläche im Header oder über die Box Community. Sollten Sie den Link zum ACP wider erwarten nicht finden, können Sie einfach die URL Ihrer Community um „/Administration“ erweitern (z.B. http://www.meine-community.de/administration), um wieder in das ACP gelangen.

Im ACP nehmen Sie die Konfiguration Ihrer Community vor:

• Sie vergeben Zugriffsrechte,
• legen die Gestaltung der Community fest,
• bestimmen, welche Module die Benutzer des Frontends verwenden können,
• definieren die Einstellungen der einzelnen Module,
• verfassen Newsletter,
• nehmen Sicherungen Ihrer Datenbank vor,
• u.v.a.m.

Dieses Handbuch führt sich zunächst durch die Einrichtung der Grundfunktionen, stellt Ihnen die Konfigurationsmöglichkeiten der einzelnen Module und deren Praxiseinsatz vor und stellt abschließend die Hauptbereiche des Admin Control Panels vor.

Grundeinstellungen

Um die Grundkonfiguration Ihrer Community vorzunehmen, wechseln Sie zunächst in das Admin Control Panel (ACP). Nach dem Einloggen klicken Sie in der Schaltflächenleiste auf die Schaltfläche System.

Im oberen Bereich des Fensters System finden Sie die beiden Links Systemeinstellungen und Benutzerstandards, über die Sie die ersten Grundeinstellungen für Ihre Community vornehmen können.

Systemeinstellungen

Der Bereich System bietet die Basis für das Arbeiten mit com to date. Es verwaltet Systemressourcen und koordiniert die Seitenabläufe. Die Verwaltung der Systemeinstellungen erfolgt im ACP (Admin Control Panel).

Zum Aufruf der Systemeinstellungen klicken Sie in der Schaltflächenleiste des ACP auf die Schaltfläche System und wählen dort im Kopfbereich der Einstellungen den Punkt Systemeinstellungen.

Dieser Bereich bietet Ihnen 30 verschiedene Einstellungsmöglichkeiten, die nachfolgend erläutert werden.

Community

In diesem Bereich führen Sie allgemeine Grundeinstellungen für Ihre Community durch.

• Titel: Tragen Sie hier den Titel (Namen) Ihrer Community ein. Dieser wird beispielsweise in der Kopfgrafik der Community eingeblendet.
• Land: Wählen Sie das Land über das Listenfeld aus. Diese Einstellung beeinflusst das standardmäßig angezeigte Land in den Benutzereingaben (z.B. in der Registrierung).
• Sitzungs-Timeout: Mit dieser Einstellung legen Sie fest, nach wie vielen Minuten Benutzer ihre Sitzung verlieren. Diese Einstellung gilt nicht für Benutzer, die die Funktion Login merken beim Login aktiviert haben.
• Software-Info anzeigen: Ist diese Option aktiviert, wird am Seitenende eine Information zur verwendeten Software com to date eingeblendet.
• Seiteninformationen anzeigen: Legen Sie fest, ob und für wen am Ende der Seite System-Informationen (Dauer der internen Erstellung der Seite, Anzahl der Datenbankabfragen, etc.) angezeigt werden sollen. Sie haben die Möglichkeit zu wählen, ob die Seiteninformationen angezeigt werden sollen (Ja) oder nicht (Nein) und ob sie nur für Administratoren sichtbar sein sollen (Nur für Administratoren). 

Datum & Zeit

In diesem Bereich legen Sie die Zeitzone Ihres Servers und ggf. die Verwendung der Sommerzeit fest.

• Server-Zeitzone: Diese Einstellung legt fest, auf welche Zeitzone die Systemuhr Ihres Servers eingestellt ist, und wird für die korrekte Berechnung der aktuellen Zeit benötigt. Dabei handelt es sich nicht um die Standard-Zeitzone für Besucher. Es wird empfohlen, keine Änderungen vorzunehmen.
• Server-Sommerzeit: Mit dieser Einstellung legen Sie fest, ob Ihr Server die Sommerzeit/Winterzeit verwenden soll. Wählen Sie die Einstellung Automatische Erkennung, wenn das System die Sommer/Winterzeit automatisch anpassen soll. Darüber hinaus stehen Ihnen in diesem Bereich die Optionen Ja (Sommerzeit verwenden) und Nein (Sommerzeit ignorieren) zur Verfügung. 

Sicherheit

Der Bereich Sicherheit ermöglicht die Vorgabe der Passwort-Länge und des Captcha-Modus.

• Passwort-Länge: Legen Sie über die Pfeiltasten oder per manueller Eingabe die Anzahl der Zeichen für neu angeforderte Passwörter fest. Ein entsprechendes Passwort wird automatisch generiert, falls beispielsweise ein Benutzer sein Passwort vergessen hat und ein neues anfordert.
• Captcha-Modus: Captchas (Sicherheitseingaben) dienen der Sicherheit gegen unerwünschte Spam-Attacken auf Ihre Community. Sie können festlegen, welchen Modus Sie beim Einsatz der Captchas verwenden möchten (Einfach, Mittel, Komplex).

Metatags

Metatags werden dazu verwendet, Schlüsselwörter etc. zu Ihrer Community in den Kopf der Website zu integrieren, um Suchmaschinen das Auffinden der Informationen zu erleichtern. Im Bereich Metatags der Systemeinstellungen können Sie folgende Einträge vornehmen:

• Schlüsselwörter: Geben Sie hier durch Kommata getrennt wesentliche Schlüsselwörter zu Ihrer Community an.
• Autor: Geben Sie hier den Namen des Autors/der Firma/des Verantwortlichen für die Community ein.
• Beschreibung: In diesem Feld haben Sie die Möglichkeit, eine kurze Beschreibung Ihrer Community einzugeben (keine Aufzählung von Schlüsselwörtern),

SEO-Links

In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, Suchmaschinen-optimierte (SEO = Search Engine Optimized) Links für Ihre Community zu erzeugen.

• SEO-Links: Durch Aktivieren dieser Einstellung erhalten Sie schönere und lesbarere URLs, da die Ordnernamen mit „sprechenden Bezeichnungen“ benannt werden.

Hinweis: Für diese Funktion muss das Apache-Modul „mod_rewrite“ installiert sein und in der Apache-Konfigurationsdatei httpd.conf muss die „AllowOverride“-Direktive erlauben „FileInfo“ zu überschreiben. Aktivieren Sie die Einstellung SEO-Links nur, wenn Sie sicher sind, dass auf Ihrem Server die Funktion „mod_rewrite“ installiert und aktiviert ist.

• Trennzeichen für IDs: Wählen Sie hier, welches Trennzeichen Sie beim Erzeugen der SEO-Links für IDs verwenden möchten (z.B.: …/News/Meine-News_1 oder …/News/Meine-News/1). Als Trennzeichen stehen der Bindestrich (-) oder der Unterstrich (_) zur Verfügung. 

Serverlast

Hohe Zugriffszahlen und lange Seitentransfers erhöhen die Serverlast und verlangsamen die Ladezeiten. In diesem Bereich können Sie durch gezielte Auswahl die Serverlast vermindern.

• Rechte-Prüfung in Listen: Die Rechte-Prüfung beim Seitenaufruf hat komplexe Datenbank-Abfragen zur Folge, die bei hohen Zugriffszahlen die Seite verlangsamen können. Deaktivieren Sie diese Option, ist es allen Besuchern möglich alle Einträge in den Übersichtslisten (z.B. Newsliste) sehen. Die Rechte-Prüfung erfolgt erst auf der Detailseite (z.B. News anzeigen), d.h. erst dort wird Benutzern ohne Zugriffsrecht der Zugriff verweigert.
• Gzip-Komprimierung: Um den Seitentransfer zu beschleunigen, werden alle Daten der Community komprimiert an den Besucher übertragen. Legen Sie über die Pfeiltasten oder durch manuelle Eingabe den Grad der Komprimierung (0 - 9) fest.

Hinweis: Ein guter Kompromiss zwischen Serverlast und Geschwindigkeit liegt bei 1. 

E-Mail

• System-E-Mail: Geben Sie hier die E-Mail-Adresse Ihres Systemservers an.
• Sendemethode: Hier können Sie einstellen, ob Ihre E-Mails per PHP oder per SMPT vom Server versendet werden sollen.
• SMPT-Server: Falls Sie als Sendemethode „SMPT“ gewählt haben, müssen Sie hier den SMPT-Server angeben, über den Sie Ihre E-Mails versenden (z.B. „smtp.ihreDomain.com“ oder „mail.ihreDomain.com“).
• Benutzername: Geben Sie hier den Benutzernamen an, mit dem Sie sich auf dem SMTP-Server einloggen.
• SMTP Server Port: Hier wird der Port angegeben, über den das System Ihre E-Mails verschickt. Ändern Sie den Port nur, wenn Ihr SMTP-Server nicht auf dem Standardport 25 arbeitet.
• Passwort: Geben Sie hier das Passwort an, mit dem Sie sich auf dem SMTP-Server einloggen.

Benutzerstandards

Die im Bereich Benutzerstandards angebotenen Optionen kann jeder Benutzer selbst in den Einstellungen des Benutzerkontrollzentrums vornehmen, um das System an seine Bedürfnisse anzupassen. Für Gäste gelten die vom Administrator gesetzten Standardeinstellungen.

Um die Grundkonfiguration der in Ihrer Community zur Verfügung stehenden Benutzerstandards vorzunehmen, wechseln Sie im Admin Control Panel (ACP) in den Bereich System und wählen dort im Kopfbereich der Einstellungen den Punkt Benutzerstandards.

Darüber hinaus können Sie die Benutzerstandards auch über den ACP-Bereich Benutzer & Gruppen aufrufen. Wählen Sie dazu in der linken Navigation im Bereich Benutzer den Punkt Benutzerstandards.

Hinweis: Alle Einstellungen, die Sie hier treffen, stehen dem Benutzer in der Community standardmäßig in den Einstellungen des Kontrollzentrums zur weiteren Konfiguration zur Verfügung. Über die Option Für Benutzer sperren haben Sie die Möglichkeit, dem Benutzer gezielt ausgewählte Funktionen nicht anzubieten.

Hinweis: Hier werden nur die Module für individuelle Benutzereinstellungen angeboten, die Sie im ACP unter System/Einstellungen/Module aktiviert haben. Deaktivierte Module werden nicht angezeigt.

Persönliche Daten

Im Bereich Persönliche Daten kann der Benutzer festlegen, wie er mit seinen persönlichen Angaben verfahren möchte.

• Vor-/Nachnamen öffentlich anzeigen: Ist diese Option aktiviert, werden der Vor- und der Nachname des Benutzers im Profil angezeigt.
• eMail-Adresse öffentlich anzeigen: Ist diese Option aktiviert, wird die E-Mail-Adresse des Benutzers im Profil angezeigt.
• Geburtstag öffentlich anzeigen: Ist diese Option aktiviert, wird der Geburtstag des Benutzers im Profil und – sofern aktiviert, auch im Kalender - angezeigt. 

Allgemein

• Systemnachrichten anzeigen: Ist diese Option aktiviert, werden Systemnachrichten (z.B. Anmeldung eines neuen Benutzers) im Kopf der Seite angezeigt.
• Keep-Alive Pakete: Ist diese Option aktiviert, wird der Benutzer während längerer Inaktivität (z.B. beim Schreiben eines neuen Beitrags oder Artikels) nicht automatisch ausgeloggt. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.
• Sprache: In der Sprachauswahl kann zwischen Deutsch (Standard) und English gewählt werden.
• Online/Offline Status verbergen: Ist diese Option aktiviert, wird in der Benutzerliste durch ein entsprechendes Icon (grün/rot) angezeigt, dass der Benutzer on- bzw. offline ist.  

Multimediagalerie

• Nametags anzeigen: Ist diese Option aktiviert, werden Nametags, die auf Bildern in der Multimediagalerie platziert wurden, angezeigt.

Datum & Zeit

• Datumsformat: Ist diese Option aktiviert, kann der Benutzer bei der Anzeige des Datums zwischen den drei Optionen Deutsch, Englisch und ISO wählen.
• Sommerzeit verwenden: Diese Option bietet zum einen die Möglichkeit zu wählen, ob die Sommerzeit generell verwendet werden soll (Ja) oder nicht (Nein), oder ob das System Sommer- bzw. Winterzeit automatisch erkennen und einstellen soll (Automatische Erkennung).
• Zeitzone: Hier kann der Benutzer wählen, in welcher Zeitzone er sich befindet. 

Persönliche Nachrichten

• Nachrichten pro Seite: Diese Option ermöglicht es dem Benutzer durch manuelle Eingabe oder durch Klicken auf die Pfeilschaltflächen festzulegen, wie viele persönliche Nachrichten pro Seite angezeigt werden sollen.
• eMail-Benachrichtigung bei neuen Nachrichten: Ist diese Option mit Ja aktiviert, wird der Benutzer per E-Mail über den Eingang einer neuen Nachricht informiert. 

Blog

• Anzahl Blog-Einträge im RSS-Feed: Hierüber kann ein Benutzer durch manuelle Eingabe oder durch Klicken auf die Pfeilschaltflächen festlegen, wie viele Blog-Einträge im RSS-Feed angezeigt werden sollen. Um den Blog in den RSS-Feed einzubeziehen, muss die Option RSS-Feed für Blog aktiviert sein.
• RSS-Feed für Blog: Haken Sie diese Option an, wird die oben angegebene Anzahl an Blog-Einträgen in den RSS-Feed einbezogen.
• Anzahl der Blogs pro Seite: Legen Sie durch manuelle Eingabe oder durch Klicken auf die Pfeilschaltflächen fest, wie viele Blogs pro Seite in der Übersicht angezeigt werden sollen.

Mikro-Blogging

• Titel (3. Person): Geben Sie hier den Titel des Mikro-Blogs ein, der einem anderen Benutzer angezeigt werden soll, wenn er ein anderes Benutzerprofil aufruft. Verwenden Sie dabei {author} als Platzhalter für den Benutzernamen (z.B. „{author} macht gerade…“, „{author} macht gerade…“, „{author} ist heute…“).
• Titel (1. Person): Geben Sie hier den Titel des Mikro-Blogs ein, der dem Benutzer angezeigt werden soll, wenn er selbst sein Benutzerprofil aufruft (z.B. „Ich mache gerade…“, „Ich bin heute…“).
• Mikro-Blogging aktivieren: Legen Sie hier fest ob der Mikro-Blog im Benutzerprofil angezeigt werden soll.

Freunde

• Sichtbar für: Hierüber kann vom Benutzer festgelegt werden, für wen die Freundesliste eines Benutzers sichtbar sein soll: Alle, Meine Gruppen, Kontakte oder Nur für mich. 

Interessensgruppen

• Interessensgruppen anzeigen: Hierüber legen die Benutzer fest, ob die Interessensgruppen, in denen Sie Mitglied sind, in Ihrem Profil angezeigt werden sollen.

Kalender

• Sichtbar für: Hierüber kann vom Benutzer festgelegt werden, für wen die persönlichen Kalendereinträge des Benutzers sichtbar sein soll: Alle, Meine Gruppen, Kontakte oder Nur für mich. 

Verbindungen

• Sichtbar für: Hierüber kann vom Benutzer festgelegt werden, für wen die Verbindungen eines Benutzers sichtbar sein soll: Alle, Meine Gruppen, Kontakte oder Nur für mich. 

Benutzergästebuch

• Einträge pro Seite: Hier kann der Benutzer durch manuelle Eingabe oder über die Pfeilschaltflächen festlegen, wie viele Einträge pro Seite im seinem Benutzergästebuch angezeigt werden sollen.
• Gästebuch aktivieren: Über diese Option legt der Benutzer fest, ob sein Gästebuch aktiviert (Ja) sein oder deaktiviert (Nein) werden sollen.
• Sichtbar für: Hierüber kann vom Benutzer festgelegt werden, für wen das Benutzergästebuch sichtbar sein soll: Alle, Meine Gruppen, Kontakte oder Nur für mich. Neue Einträge können dann nur von dem festgelegten Personenkreis vorgenommen werden. 

Favoriten

• Sichtbar für: Über diese Auswahl kann vom Benutzer festgelegt werden, für wen seine Favoriten sichtbar sind: Alle, Meine Gruppen, Kontakte oder Nur für mich. 

Google Maps

• In Karte anzeigen: Durch Aktivieren bzw. Deaktivieren diese Option kann der Benutzer festlegen, ob er bzw. seine Adresse in der Karte angezeigt werden soll.  

Newsletter

• Newsletter abonnieren: Mithilfe dieser Option kann der Benutzer wählen, ob er den Newsletter der Community abonnieren (Ja) möchte oder nicht (Nein).
• Newsletter-Format: Für den abonnierten Newsletter stehen dem Benutzer zwei Formate zur Wahl: Klartext Version (Standard) und HTML Version.

Die Module

Die Module sind die Bausteine Ihrer Community. com to date stellt Ihnen eine Vielzahl unterschiedlichster Module zur Verfügung, mit denen Ihre Community eine lebendige Gemeinschaft mit unterschiedlichsten Austauschmöglichkeiten und Funktionen wird.

Sie haben einerseits die Möglichkeit, die Module ganz nach Bedarf ein- bzw. auszuschalten, andererseits stehen Ihnen für die meisten Module weitere Einstellungsmöglichkeiten zur individuellen Verwendung zur Verfügung.

Um die Module zu aktivieren bzw. zu deaktivieren, klicken Sie zunächst im ACP auf die Schaltfläche System und wählen im nun geöffneten Fenster in der linken Navigation im Bereich Einstellungen den Bereich Module.

Es öffnet sich eine Übersicht, in der alle Module mit einer kurzen Erläuterung untereinander aufgeführt werden.

Unterhalb der Module wird durch ein farbiges Icon und einen Hinweis angezeigt, ob das betreffende Modul aktiviert ist oder nicht. Um ein Modul zu deaktivieren, klicken Sie (sofern vorhanden) auf den Link (Deaktivieren). Ein deaktiviertes Modul aktivieren Sie durch einen einfachen Klick auf (Aktivieren).

Hinweis: Einige Module sind für die Verwendung von com to date unerlässlich und können deshalb nicht deaktiviert werden (z.B. die Module des Admin Control Panels).

Darüber hinaus wird neben dem Aktivierungslink der Link Einstellungen bearbeiten angezeigt (sofern für das entsprechende Modul weitere Einstellungsmöglichkeiten vorhanden sind). Hierüber rufen Sie die individuellen Einstellungen der einzelnen Module auf.

Eine weitere Möglichkeit, die Moduleinstellungen aufzurufen, finden Sie auf der Seite System, die Sie im Admin Control Panel mit einem Klick auf die gleichnamige Schaltfläche aufrufen.

Im unteren Bereich des Fensters wird Ihnen die Liste mit den Moduleinstellungen angezeigt. Klicken Sie hier auf einen Link, werden Sie direkt in das entsprechende Konfigurationsfenster weiter geleitet.

Hinweis: Es werden nur zu den Modulen Einstellungen angeboten, die aktiviert sind. Öffnen Sie Modulübersicht (System/Einstellungen/Module), um ggf. benötigte, aber nicht aktivierte Module aufzurufen.

Administration

Das Administrations-Modul ist die Schaltzentrale Ihrer Community, über die Sie umfangreiche Einstellungen in den Bereichen Inhalte, Gestaltung, Kommunikation, Benutzer & Gruppen und System vornehmen können.

Das Administrations-Modul ist standardmäßig aktiviert und kann nicht deaktiviert werden.

Artikel

Im Artikel-Modul haben Benutzer die Möglichkeit, Artikel - auch mehrseitige – zu erstellen und einzusehen sowie ggf. zu bewerten und zu kommentieren.

In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.

Die Administratoren-Einstellungen

In den Systemeinstellungen des Admin-Control-Panels zum Modul Artikel legen Sie neben allgemeinen Grundeinstellungen auch Vorgaben zur Übersichtsseite des Artikelbereichs der Community fest.

Allgemein

In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, den Ausdruck bzw. den PDF-Export der Artikel sowie das Verwenden von Smileys zu erlauben und die Flooding-Kontrolle zu konfigurieren.

• Drucken-Icon anzeigen: Ist das Drucken-Icon mit Ja aktiviert, kann der Benutzer in der Community den geöffneten Artikel ausdrucken.
• PDF-Export: Wählen Sie hier, ob es dem Benutzer möglich sein soll, einen Artikel als PDF zu exportieren oder nicht.
• Schreib-Intervall: Legen Sie hier die Anzahl der Sekunden fest, die zwischen zwei Beiträgen eines Benutzers/Gastes liegen muss. Ist der angegebene Wert 0 (Standard), ist diese Option ausgeschaltet.

  Hinweis: Unabhängig von der unter Schreib-Intervall vorgenommenen Einstellung, verhindert das System automatisch ein mehrmaliges Eintragen innerhalb von 3 Sekunden (Flooding-Control). Administratoren sind von dieser Einstellung ausgenommen.

• Kommentare aktivieren: Mit dieser Option (Ja/Nein) legen Sie fest, ob Sie die Kommentar-Funktion für das Artikel-Modul aktivieren möchten.
• Smileys erlauben: Ist diese Option aktiviert, wird dem Benutzer beim Schreiben eines Artikels eine Auswahl an Emoticons zur Verwendung zur Verfügung gestellt.

Übersicht

In diesem Bereich konfigurieren Sie die Ansicht der Artikel-Übersicht.

• Einträge/Seite: Legen Sie über die Pfeiltasten oder durch manuelle Eingabe in das Eintragsfeld fest, wie viele Einträge pro Seite in der Artikel-Übersicht angezeigt werden sollen.
• Sortierung erlauben: Legen Sie fest ob der Benutzer die Listenansicht nach gewissen Kriterien (z.B.: Titel, Datum,...) sortieren darf. Ist diese Option aktiviert, wird unterhalb der Übersichtsliste eine spezielle Funktion angezeigt, die es ermöglicht, die Liste anhand des Datums (Titels) auf- oder absteigend zu sortieren.

Artikel hinzufügen

Administratoren haben im Bereich Inhalte die Möglichkeit, neue Artikel direkt im Admin Control Panel hinzuzufügen, ohne in die Community wechseln zu müssen.

In der Navigationsbox Artikel am linken Rand des Fensters stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung: das Hinzufügen von Artikeln, das Anzeigen von Artikeln sowie das Aufrufen der Einstellungen zum Artikel-Modul.

Klicken Sie auf Artikel hinzufügen, öffnet sich der gleichnamige Dialog, den die Benutzer in der Community aus der Artikelübersicht über die Schaltfläche Artikel hinzufügen aufrufen können.

Die Eingabe eines neuen Artikels geschieht in mehreren Schritten:

• Titel: Geben Sie zunächst den Titel (Überschrift) Ihres Artikels ein. Dieser Titel erscheint sowohl in der Artikelübersicht als auch in der Detailanzeige des Artikels.
• Kategorie: Über dieses Auswahlfeld haben Sie die Möglichkeit, den Artikel einer bestimmten Kategorie zuzuordnen, über die Sie der Benutzer auch in der Community auswählen kann.
• Inhalt: In diesem Feld geben Sie den Inhalt Ihres Artikels ein. Dafür stehen Ihnen die Funktionen des erweiterten Editors zur Verfügung, über die Sie neben formatiertem Text auch Bilder, in- und externe Links und Tabellen etc. verwenden können.
• Emoticons: Oberhalb der Schaltflächenleisten des Editors können Sie dem Benutzer die Möglichkeit geben, sogenannte Emoticons direkt per Schaltfläche in den Inhalt des Artikels einzugeben. Aktivieren Sie dazu die Option Smileys in den Allgemeinen Admin-Einstellungen des Artikel-Moduls.
• Vorschautext: Geben Sie hier eine kurze Inhaltsangabe des Artikels an, die als Teaser neugierig macht, den Inhalt zu lesen. Für die Formatierung des Vorschautextes stehen die Funktionen des einfachen Editors zur Verfügung.

Optionen

• Später veröffentlichen: Standardmäßig werden alle neu angelegten Artikel sofort veröffentlicht. Der Bereich Optionen bietet Ihnen die Möglichkeit zum zeitversetzten Veröffentlichen Ihrer News.

  Zum zeitversetzten Veröffentlichen aktivieren Sie zunächst die Option Später veröffentlichen mit einem Haken. Dadurch aktivieren Sie gleichzeitig das darunter angezeigte Kalenderfeld, in dem Sie den Termin der Veröffentlichung mit Tag, Monat, Jahr und sogar Stunden und Minuten festlegen können.

  Über das Kalender-Icon haben Sie die Möglichkeit, ein Kalendarium aufzurufen, das Sie bei der Schnelleingabe eines gewünschten Datums unterstützt.

  In diesem Kalendarium können Sie zunächst über die Pfeiltasten neben der Monats- bzw. Jahreszahlanzeige per Mausklick zum nächsten (vorangegangenen) Monat bzw. Jahr wechseln.

  Durch Anklicken mit der Maus wählen Sie das Tagesdatum aus, schießen die Schnelleingabe und übernehmen gleichzeitig das komplette Datum in die Kalenderanzeige des Hauptfensters.

  Um die Schnelleingabe ohne Datenübernahme zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche X in der rechten unteren Ecke.

• Inhaltsverzeichnis anlegen: Legen Sie einen Artikel mit mehreren Seiten an, aktivieren Sie diese Option, um ein entsprechendes Inhaltsverzeichnis anzulegen.
  
• Kommentare erlauben: Aktivieren Sie diese Option, ist es anderen Benutzern gestattet, Ihren Artikel zu kommentieren.

Berechtigungen

Mithilfe der Berechtigungen schränken Sie den Zugriff auf Ihren Artikel ein.

Artikelübersicht

Eingestellte Artikel werden in der Artikelübersicht angezeigt.

Dort können Sie mit einem Klick auf Artikel anzeigen aufgerufen werden.

Über die Suchfunktion besteht die Möglichkeit, nach bestimmten Artikeln zu suchen.

Avatare

Das Modul Avatare bietet dem Benutzer die Möglichkeit, ein Bild hochzuladen oder aus einer Liste auszuwählen, mit dem er sich in der Community darstellen möchten. Dieses wird zusätzlich zum Benutzernamen angezeigt.

In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.

Die Administratoren-Einstellungen

In den allgemeinen ACP-Einstellungen zum Bereich Avatare legen Sie die Vorgaben zur Bildqualität und -größe der Benutzer-Avatare fest.

Allgemein

• Bild-Qualität: Bei der Bild-Qualität können zwischen 1 und 100 wählen, wobei 100 die höchste Qualitätsstufe darstellt. Ein guter Kompromiss zwischen Qualität und Dateigröße stellt die Standardeinstellung 90 dar.
• Maximale Breite [px]: In diesem Feld legen Sie die maximale Breite des Avatars (in Pixeln) fest, die vom Benutzer nicht überschritten werden darf.
• Maximale Höhe [px]: In diesem Feld legen Sie die maximale Höhe des Avatars (in Pixeln) fest, die vom Benutzer nicht überschritten werden darf.

Avatar auswählen

In der Community haben Benutzer die Möglichkeit, über das Kontrollzentrum ein Avatar auszuwählen, das beispielsweise in der Benutzerliste neben den Benutzerdaten angezeigt wird.

Um ein Avatar zu verwenden, öffnen Sie den Dialog Avatar festlegen über die Schaltfläche Avatare im Benutzerkontrollzentrum.

Hier stehen Ihnen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

• Eigenes Avatar verwenden: Aktivieren Sie die Option Eigenes Avatar verwenden und wählen Sie über die Schaltfläche Durchsuchen das gewünschte Bild aus. Achten Sie bei der Eingabe auf die maximal mögliche Bildgröße.
• Kein Avatar verwenden: Um kein Avatar zu einzusetzen oder ein bereits geladenes Avatar wieder zu löschen, aktivieren Sie diese Option.
• Avatar freigeben: Durch Aktivieren dieser Option ist es den Benutzern möglich, ihre hochgeladenen Avatare für andere Benutzer zur Verwendung freizugeben.

Freigegebene Avatare

Avatare, die durch einen Benutzer selbst oder durch andere Benutzer freigegeben wurden, werden im Bereich Aus freigegebenen Avataren auswählen zur Verwendung angeboten.

Um eines der freigegebenen Avatare zu nutzen, klicken Sie einfach auf das Optionsfeld im oberen linken Bereich des Avatars.

Der Bereich Meine freigegebenen Avatare zeigt an, welche Avatare der aktuelle Benutzer freigegeben hat. Ein Klick auf diesen Link wechselt in die Ansicht Alle freigegebenen Avatare.

Über die Schaltfläche Löschen kann der Benutzer sein freigegebenes Avatar aus der Übersicht entfernen.

Hinweis: Avatare, die gerade verwendet werden, können nicht gelöscht werden.

Bad Words

Das Modul Bad-Words ermöglicht es Ihnen, das Verwenden bestimmter Wörter auf Ihrer Seite zu verbieten bzw. durch andere Zeichen (z.B. ****) zu ersetzen.

In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.

Die Administratoren-Einstellungen

Im Admin Control Panel geben Sie in den Moduleinstellungen Bad Words unter der Schaltfläche System die globalen Vorgaben für den Bad Words-Filter Ihrer Community vor.

Bad Words

• Wörter bei Eingabe ersetzen: Mit dieser Einstellung legen Sie fest, ob verbotene Wörter bereits vor dem Speichern in der Datenbank oder ob erst bei der Ausgabe ersetzt werden sollen.

  Hinweis: Das Ersetzen bei der Ausgabe kann bei umfangreicheren Inhalten unter Umständen zu Performanceverlusten führen.

• Eintrag verhindern: Wenn das Eintragen von Inhalten, die verbotene Wörter enthalten, generell unterbunden werden soll, aktivieren Sie diese Option mit Ja.
• Ersetzen mit: Hier legen Sie eine Zeichenfolge fest, durch die die Wörter in der Bad Word-Liste ersetzt werden sollen (z.B. ***** oder *pfui*).
• Wortteile erkennen: Bestimmen Sie, ob vom Bad Words-Filter nur ganze Wörter oder aber auch Wortteile erkannt werden sollen (z.B. „Marsch“ => „M*****“).

Bad Words bearbeiten

Haben Sie die Option Eintrag verhindern in den Bad Words-Einstellungen des ACP aktiviert und die entsprechende Zeichenfolge festgelegt, müssen Sie nun die herauszufilternden Worte und Zeichenfolgen in der Bad Words-Liste festlegen.

Zur Konfiguration der Bad Words-Liste wechseln Sie im Admin Control Panel zunächst über die entsprechende Schaltfläche der Schaltflächenleiste in den Bereich Inhalte.

In der Menüleiste auf der linken Seite haben Sie die Möglichkeit, in die Einstellungen der Bad Words zu wechseln und die Bad Words (Liste) zu konfigurieren.

Es öffnet sich der Dialog Bad Words bearbeiten, in dem Sie die Bad Words-Liste bearbeiten können.

Die in dieser Liste angegebenen Worte und Zeichenfolgen werden in den Modulen Blogs, Mikro-Blogs, Eigene Seiten, Gästebuch, Usergästebuch, Shoutbox, Forum, Tags und Chat gefiltert.

Tragen Sie alle Wörter, deren Verwendung Sie verbieten möchten, in die nun geöffnete Liste ein. Alle Einträge müssen durch einen Zeilenumbruch ([Return]) von einander getrennt eingegeben werden.

Benutzerkontrollzentrum

Das Benutzerkontrollzentrum ist eine Übersichtsseite, von der aus der Benutzer auf verschiedene Aktionen oder Inhalte zugreifen kann (z.B. Ändern persönlicher Daten, Anlegen von Meine Seite, Zugriff auf persönliche Nachrichten, Passworte, den eigenen Blog etc.).

Dieses Modul ist standardmäßig aktiv und kann nicht deaktiviert werden.

Benutzer können ihr jeweiliges Benutzerkontrollzentrum in der Community über den am unteren Rand ihres Profils angezeigten Link Kontrollzentrum aufrufen.

Die Administratoren-Einstellungen

Um die Einstellungen zum Modul Benutzerkontrollzentrum aufzurufen, klicken Sie im Admin Control Panel auf die Schaltfläche System und wählen im nun geöffneten Fenster im Bereich Moduleinstellungen das Modul Benutzerkontrollzentrum.

Allgemein

• Löschen erlauben: Mit dieser Option legen Sie fest (Ja / Nein), ob sich die Benutzer Ihrer Community selbst vom System löschen können oder nicht. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.

Haben Sie Änderungen an den Einstellungen vorgenommen, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die neuen Einstellungen zu sichern und zu übernehmen.

Benutzerprofil

Das Benutzerprofil gibt den Benutzern Ihrer Community die Gelegenheit, sich den anderen Mitgliedern vorzustellen. Das Modul beinhaltet verschiedene Profilfelder, Gästebücher und vieles mehr.

In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.

Die Administratoren-Einstellungen

Über die Moduleinstellungen für das Benutzerprofil im Bereich System des Admin Control Panels legen Sie die Standardvorgaben für das Profilbild und die Benutzerliste fest.

Profilbild

In diesem Bereich legen Sie die Qualität und die maximale Größe des Benutzer-Profilbildes fest. Folgende Einstellungen können Sie vornehmen:

• Bild-Qualität: In diesem Feld legen Sie die Qualität der Profilbilder fest. Dabei können Sie zwischen Prozentsätzen von 1 bis 100 wählen, wobei 100 die höchste Qualitätsstufe darstellt. Ein guter Kompromiss zwischen Qualität und Dateigröße ist die Einstellung „90“.
• Maximale Breite [px]: Hier geben Sie die maximale Bildbreite in Pixeln vor.
• Maximale Höhe [px]: Über diese Einstellung limitieren Sie die Höhe (in Pixeln) auf den eingetragenen Wert.

Benutzerliste

Der Bereich Benutzerliste ermöglicht das Konfigurieren der Ansicht und Anzeige der Benutzerliste.

• Sternzeichen anzeigen: Über diese Auswahl legen Sie fest, ob das Sternzeichen eines Benutzers in bestimmten Bereichen (z.B. der detaillierten Benutzerliste oder der Suche etc.) angezeigt werden soll.
• Typ: Wählen Sie über die Auswahlliste, ob die Benutzerliste als Detaillierte Benutzerliste, Thumbnail Benutzerliste (Vorschaubild) oder Einfache Auflistung angezeigt werden soll.
• Einträge/Seite: Legen Sie über die Pfeilschaltflächen oder durch manuelle Eingabe in das Eintragsfeld die Anzahl der Einträge, die pro Seite in der Benutzerliste angezeigt werden sollen, fest.
• Geschlechts-Icon anzeigen: Legen Sie fest, ob das Geschlecht eines Benutzers in bestimmten Bereichen (z.B. detaillierte Benutzerliste, Suche,...) angezeigt werden soll.
• Spalten (Thumbnail): Mit dieser Einstellung legen Sie die Anzahl der Spalten in der Thumbnail Benutzerliste fest, sofern Sie diese Einstellung unter Typ gewählt haben. Standardmäßig ist eine Spaltenzahl von 5 Spalten vorgegeben.

Profileinstellungen

Über die Schaltfläche Benutzer & Gruppen gelangen Sie in die Admin-Einstellungen für das Einrichten von Benutzern sowie den System- und Interessensgruppen.

Über die Box Benutzerprofile auf der linken Seite des Fensters können Sie zum einen in die im vorangegangenen Abschnitt beschriebenen Einstellungen zugreifen, zum anderen haben Sie die Möglichkeit, die Profilfelder festzulegen, die dem Benutzer für seine Selbstdarstellung zur Verfügung stehen.

Standardmäßig stehen Ihnen die vier Profilgruppen Allgemein, Info, Messaging und Kontakt zur Verfügung, die in den nachfolgend näher beschrieben werden.

Darüber hinaus haben Sie über die nachfolgenden beiden Schaltflächen Profilgruppe hinzufügen und Profilfeld hinzufügen die Möglichkeit, zu den Profilgruppen weitere Profilfelder und zu jedem Profil noch weitere Profilgruppen hinzuzufügen.

Profilgruppe Allgemein

In dieser Profilgruppe stehen Ihnen verschiedene Profilfelder zu allgemeinen Angaben zur Person zur Verfügung: Vorname, Nachname, Geschlecht*, Straße, PLZ, Ort, Land, Geburtstag und Homepage.

Die farbigen Icons vor der Feldbezeichnung zeigen an, ob dieses Feld aktiviert ist oder nicht.

Über die Schaltflächen am rechten Fensterrand haben Sie die Möglichkeit, zum einen die Position des Profilfeldes innerhalb der Gruppe zu wechseln, zum anderen können Sie die Profilfelder bearbeiten und – sofern es sich nicht um ein Systemfeld handelt – löschen.

Folgende Schaltflächen stehen Ihnen für das Bearbeiten zur Verfügung:

• Nach oben: Verschiebt das Profilfeld oder die Profilgruppe um eine Position nach oben.
• Nach unten: Verschiebt das Profilfeld oder die Profilgruppe um eine Position nach unten.
• Bearbeiten: Ruft das Fenster Profil bearbeiten auf, in dem Sie das Profilfeld näher definieren können.
• Systemfelder: Systemfelder können nicht gelöscht werden.
• Löschen: Entfernt ein Feld aus dem Profil, sofern es sich nicht um ein Systemfeld handelt.

Profilfelder bearbeiten

Über die Schaltfläche Bearbeiten haben Sie die Möglichkeit, zu den einzelnen Profilfeldern einer Profilgruppe das jeweilige Einstellungsfenster zu öffnen.

Da sich die Bearbeitungsmöglichkeiten der Profilfelder in vielen Fällen überschneiden oder ähneln, werden an dieser Stelle nur die wichtigsten Einstellungsmöglichkeiten erläutert.

• Name: Hier wird die Bezeichnung des Profifeldes angezeigt.
• Profilfeldgruppe: Wählen Sie hier die Profilgruppe aus, der dieses Profilfeld zugeordnet werden soll (z.B. Allgemein, Info, Kontakt).
• Typ: In diesem Feld wird der Feldtyp angegeben. Systemprofilfelder können nicht bearbeitet werden.
• Anzeigen auf Profil-Übersicht?: Wählen Sie mit dieser Option, ob dieses Profilfeld auf der Übersichtsseite des Profils angezeigt werden soll.
• Aktiviert?: Legen Sie fest, ob das Feld aktiviert werden soll, damit es dem Benutzer zur Verfügung steht oder nicht.
• Pflichtfeld?: Bestimmen Sie, ob dieses Feld vom Benutzer ausgefüllt werden muss oder nicht. Pflichtfelder werden durch einen Stern gekennzeichnet.
• In Benutzerlisten anzeigen: Hierüber bestimmen Sie, ob das Profilfeld in den Benutzerlisten angezeigt werden soll.

Profilfeldtypen

In com to date sind eine Reihe unterschiedlicher Profilfeldtypen, die in der Community für verschiedene, z.T. vordefinierte Eingaben eingesetzt werden können.

Hinweis: Jede Profilgruppe kann über die Schaltfläche Profilfeld hinzufügen um weitere Felder ergänzt werden.

Profilgruppe Info

Standardmäßig verfügt die Profilgruppe Info über die das Eingabefeld Beschreibe dich. Selbstverständlich kann diese Profilgruppe über die Schaltfläche Profilfeld hinzufügen um weitere Felder ergänzt werden.

• Beschreibe dich: Fügt ein mehrzeiliges Textfeld ein, in dem der Benutzer eine Beschreibung zu sich und ggf. zu seinen Interessen o.ä. eingeben kann.

Profilgruppe Kontakt

Die Profilgruppe Kontakt umfasst verschiedene Felder rund um die Kommunikation. Neben den standardmäßig vorgegebenen Feldern Mail (Pflichtfeld), ICQ, Skype und MSN besteht die Möglichkeit, auch Angaben zu Yahoo!, IRC, Jabber und AIM zu machen.

Profilgruppe hinzufügen

Um die Eintragsmöglichkeiten zu individualisieren, z.B. auf weitere Bereiche auszudehnen (Hobbys, Interessen etc.), können Sie dem Benutzerprofil weitere Profigruppen hinzufügen.

Um eine neue Profilgruppe anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Profilgruppe hinzufügen am unteren Rand des Fensters Profilfelder.

Im nun geöffneten Dialog können Sie folgende Eingaben vornehmen:

• Titel: Geben Sie hier den Titel für die neuen Profilgruppe ein (z.B. Hobbys, Interessen, Business etc.)
• Titel anzeigen?: Legen Sie durch Auswählen (Ja/Nein) fest, ob der Titel oberhalb der Profilgruppe angezeigt werden soll.
• Icon: Hier haben Sie die Möglichkeit, ein Icon zu laden, das die Profilgruppe repräsentieren soll. Das Icon wird im Kopf der Profilgruppe neben dem Titel angezeigt.

  Zum Laden des Icons klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen neben dem Eintragsfeld für den Dateipfad. Im nun geöffneten Dialog können Sie ein Icon aus der Liste auswählen oder über die Schaltflächen Durchsuchen und Hochladen auf der Festplatte auswählen und anschließend auf den Server laden. Markieren Sie das Icon, das Sie verwenden möchten und klicken Sie auf ok, um das Icon zu übernehmen und den Dialog zu schließen.

Profilfeld hinzufügen

Ob Sie eine neue Profilgruppe angelegt haben, die Sie mit Profilfeldern füllen möchten, oder ob Sie eine bereits bestehende Profilgruppe um weitere Felder ergänzen möchten, die Vorgehensweise beim Anlegen neuer Profilfelder ist dieselbe.

Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Profilfeld hinzufügen, um den entsprechenden Einrichtungsdialog zu öffnen.

Im nun geöffneten Dialog stehen Ihnen die gleichen Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung, wie im Fenster zur Bearbeitung eines Profilfeldes.

Vergeben Sie zunächst einen Namen für das neue Profilfeld und wählen Sie anschließend die Profilfeldgruppe aus, der das Feld zugeordnet werden soll. Anschließend legen Sie fest, ob das Feld in der Profil-Übersicht angezeigt, Aktiviert, als Pflichtfeld definiert und/oder in den Benutzerlisten angezeigt werden soll.

Die Community-Einstellungen

Bei der Registrierung in der Community nehmen die Benutzer die ersten Eingaben für Ihr Profil vor. Um die Angaben zu ergänzen oder zu ändern, haben die Benutzer die Möglichkeit, Ihr Profil zu bearbeiten.

Profil bearbeiten

Mitglieder der Community können ihre Profildaten im Kontrollzentrum über die Schaltfläche Persönliche Daten aufrufen und bearbeiten.

Hier stehen Ihnen die gleichen Eingabemöglichkeiten zur Verfügung, wie beim Anlegen eines Profils.

Hinweis: Das Hinzufügen weiterer Felder ist Benutzern standardmäßig nicht gestattet. Felder können nur vom Administrator im Admin Control Panel (ACP) ergänzt oder gelöscht werden. Bei Feldern, die mit einem Stern * gekennzeichnet sind, handelt es sich um Pflichtfelder.

Bewertungen

Das Bewertungsmodul stellt ein Bewertungssystem mit Bewertungsfunktion zur Verfügung, über die andere Community-Mitglieder den Inhalt anderer Module (z.B. News, Artikel etc.) bewerten können.

In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.

Die Administratoren-Einstellungen

Um das Bewertungs-Modul zu konfigurieren, wechseln Sie im Admin Control Panel in den Bereich System und wählen in den Moduleinstellungen den Punkt Bewertungen.

Top-Inhalte

In der Liste Top-Inhalte werden die von den Besuchern bewerteten Artikel, Blogs etc. entsprechend ihrer Bewertung und ihrem Modul aufgeführt. Folgende Konfigurationsmöglichkeiten stehen dafür zur Verfügung:

• Inhalte auf der Übersichtsseite: Legen Sie über die Pfeiltasten oder durch manuelle Eingabe fest, wie viele Inhalte in der Inhalts-Topliste (Übersicht über alle Module) angezeigt werden sollen.
• Inhalte/einzelnes Modul: Legen Sie fest, wie viele Inhalte in der Übersicht eines einzelnen Moduls (z.B. Downloads) in der Inhaltstopliste angezeigt werden sollen.
• Module: Aktivieren Sie hier die Module, die in die Inhalts-Topliste integriert werden sollen. Für eine Mehrfachauswahl halten Sie die [Strg]-Taste gedrückt und klicken anschließend die gewünschten Module an.

Bewertungen vornehmen

Ist das Bewertungs-Modul aktiviert, wird unterhalb der Einträge der ausgewählten Module eine Bewertungsfunktion angezeigt.

Fährt ein Besucher mit der Maus über die Bewertungsfunktion, werden die zunächst grau unterlegten Sterne farbig angezeigt. Per Mausklick kann der Besucher nun festlegen, ob er den Eintrag mit einem Stern (links) oder mit bis zu fünf Sternen bewerten möchte.

Die Anzahl der vergebenen Sterne wird in der Datenbank gespeichert und für die Top-Inhaltsliste gespeichert. In der Top-Inhaltsliste wird der kumulierte Wert der Bewertungen neben dem entsprechenden Eintrag angezeigt.

Hinweis: Um Manipulationen zu verhindern, ist es Besuchern nur pro Eintrag einmal gestattet, eine Bewertung abzugeben.

Bewertungen verwalten

Administratoren haben die Möglichkeit, durch Klicken auf die Schaltfläche Bearbeiten das Verwaltungsmodul für die Bewertungen des Eintrags aufzurufen.

Im Verwaltungsbereich der Bewertungen werden alle Bewertungen zu einem Eintrag in der Reihenfolge des Eintrags mit dem Eintragsdatum, dem Namen des Benutzers, der die Bewertung abgegeben hat und der Bewertung aufgelistet.

Über die Schaltfläche Löschen besteht die Möglichkeit, nach einer Sicherheitsabfrage eine Bewertung aus der Liste zu löschen.

Blog

Mit einem eigenen Blog können Ihre Besucher ein Online-Tagebuch führen, in dem sie ihre Gedanken ablegen und für diese anderen Community-Mitglieder verfügbar machen.

In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.

com to date bietet sogar zwei Möglichkeiten des Bloggings: den umfassenden Blog und das Mikro-Blogging, das direkt im Benutzerprofil ausgeführt werden kann.

Die Administratoren-Einstellungen

Sie öffnen die Einstellungen für die Blogs im Admin Control Panel im Bereich System unter den Moduleinstellungen / Blog.

Auf der nun angezeigten Konfigurationsseite können Sie zunächst den Mikro-Blog des Benutzerprofils und anschließend den Blog konfigurieren.

Mikro-Blogging

• Mikro-Blogging: Aktivieren Sie diese Option mit Ja, wird das Eintragsfeld für den Mikro-Blog im Benutzerprofil angezeigt.
• Titel (1. Person): Geben Sie hier den Titel der Box Mikro-Blog an, der angezeigt wird, wenn der Benutzer selbst sein Profil aufruft (z.B. Ich mache gerade…).
• Titel (3. Person): Tragen Sie hier den Titel ein, der in der Box Mikro-Blog angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer das Profil eines anderen Benutzers aufruft. Verwenden Sie dabei [author] als Platzhalter für den Benutzernamen (z.B.: [author] macht gerade ...).

Mikro-Blogging-Praxis

Ist das Mikro-Blogging aktiviert, wird im Benutzerprofil eine separate Box angezeigt, in der der Benutzer seinen Mikro-Blog-Eintrag hinterlegen kann.

Beim Mikro-Blogging stehen keine Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung. Die Eingabe wird mit einem einfachen Klick auf Speichern übernommen und angezeigt.

Hinweis: Mikro-Blogs werden nicht chronologisch in der Datenbank gespeichert und können durch einfaches Löschen bzw. Überschreiben und Speichern geändert werden.

Blog

Über diese Einstellungen konfigurieren Sie den umfassenden Blog, der den Benutzern für persönliche, formatierte Einträge zur Verfügung steht.

• Schreib-Intervall [Sekunden] (0=aus): Legen Sie hier die Anzahl der Sekunden fest, die zwischen dem Absenden von zwei Beiträgen liegen muss.

  Hinweis: Beachten Sie, dass das System unabhängig von der Einstellung im Feld Schreib-Intervall ein mehrmaliges Eintragen innerhalb von 3 Sekunden verhindert (Flooding-Control). Administratoren sind von dieser Einstellung ausgenommen.

• Blogs/Seite: Legen Sie hier über die Pfeiltasten oder durch manuelle Eingabe fest, wie viele Blogs in der Blogübersicht der Community angezeigt werden sollen.

Blog anlegen

Über das Kontrollzentrum haben die Mitglieder der Community die Möglichkeit, eigene Blogs einzurichten.

Um einen eigenen Blog anzulegen, klicken Sie im Kontrollzentrum auf das Icon oder den Eintrag Blog oder klicken Sie in der Blog-Übersicht auf den Link Mein Blog.

Es öffnet sich das Fenster Blogeinstellungen bearbeiten, in dem Sie einen Titel und eine Beschreibung für die Blog-Übersicht der Community eingeben können.

Hinweis: Bitte beachten Sie die Differenzierung zwischen Blog anlegen und Blogeintrag hinzufügen. Über den Dialog Blog anlegen wird zunächst der Rahmen des Blogs (der Blog selbst) angelegt, der erst anschließend mit Einträgen gefüllt werden kann.

Folgende Einstellungen können Sie vornehmen:

• Titel: Geben Sie hier einen Titel (Überschrift) ein, mit dem der Blog in der Blog-Übersicht erscheinen soll.
• Blog aktivieren: Wählen Sie Ja, um den Blog zu aktivieren. Der aktivierte Blog wird in der Blog-Übersicht angezeigt und kann von anderen Mitgliedern eingesehen werden. Wählen Sie Nein, um den Blog zu deaktivieren, bzw. nicht für andere Mitglieder zugänglich zu machen.
• Beschreibung: Die Eingaben für die Beschreibung des Blogs werden im Eingabefenster vorgenommen. Hier stehen ähnlich wie in einer Textverarbeitung verschiedene Formatierungsmöglichkeiten für den Text zur Verfügung.

Blogeinträge in der Praxis

Nachdem der Blog angelegt wurde, können Sie diesen mit eigenen Einträgen füllen, die Sie auch nachträglich noch bearbeiten und/oder löschen können.

Über den Link Gehe zu meinem Blog rufen Sie die Übersichtsseite auf, über die die Inhalte des Blogs verwaltet werden. Beim ersten Aufruf ist diese Übersicht selbstverständlich noch leer.

Blogeinträge hinzufügen

Um einen Blog-Eintrag hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Eintrag hinzufügen.

Es öffnet sich der Dialog Blogeintrag hinzufügen, in dem Sie Ihre Eingaben vornehmen können:

• Titel: Geben Sie hier die Überschrift des neuen Blog-Eintrags ein.
• Kategorie: Wählen Sie ggf. die Kategorie, der der Blog-Eintrag zugeordnet werden soll. Nehmen Sie keine Auswahl vor, wird der Eintrag der Standard-Kategorie zugewiesen.
• Inhalt: In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, formatierten, verlinkten und bebilderten Inhalt einzugeben. Bei der Eingabe stehen Ihnen Bearbeitungsmöglichkeiten einer Textverarbeitung zur Verfügung.
• Vorschautext: Aktivieren Sie diese Option mit einem Haken, wird der in diesem Bereich eingegebene Text in der Eintragsübersicht Ihres Blogs angezeigt. Halten Sie diesen Text etwas kürzer, er dient lediglich als Teaser und soll dazu animieren, den eigentlichen Blog-Eintrag zu lesen.

Blogeinträge bearbeiten

Um einen bereits bestehenden, eigenen Blog-Eintrag zu bearbeiten, rufen Sie zunächst über die Eintragsübersicht auf.

Unterhalb des Eintrags stehen Ihnen über die Schaltfläche Administration die Optionen Bearbeiten und Löschen zur Verfügung.

Wählen Sie Bearbeiten, um Änderungen und Ergänzungen vorzunehmen. Hierbei stehen Ihnen die oben beschriebenen Funktionen des Fensters Eintrag hinzufügen zur Verfügung.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit festzulegen, ob Sie nach der Bearbeitung das Erstellungsdatum aktualisieren (aktuelles Tagesdatum) oder das ursprüngliche Erstellungsdatum beibehalten möchten.

Chat

Im Chat können sich Ihre Benutzer in Echtzeit in verschiedenen Räumen (Chatrooms) unterhalten.

In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.

Die Administratoren-Einstellungen

Die Basiskonfiguration des Chat-Moduls nehmen Sie im Bereich System des ACP in den Moduleinstellungen / Chat vor.

Allgemein

• Chat-Bot-Name: Legen Sie hier Ihren Chat-Bot Namen fest (z.B.: Chat-Bot: -admin- verlässt den Chat). Der Chat-Bot zeigt alle Aktionen innerhalb des Chatrooms an, die sich nicht auf den Austausch von Sprache (das Chatten selbst) beziehen (… betritt den Chat, …verlässt den Chat etc.)

  Hinweis: Über den Link Chaträume verwalten werden Sie direkt aus den allgemeinen Einstellungen heraus in die Chatraum-Verwaltung geleitet. Bitte speichern Sie ggf. vorgenommene Änderungen, bevor Sie diesem Link folgen.

• Smileys erlauben: Ist diese Option aktiviert, stellen Sie Ihren Benutzern im Chat eine Icon-Leiste zur Verfügung, über die sie per Mausklick Emoticons in ihren Beitrag einfügen können.

Serverlast

• Aktualisierungs-Intervall: Mit der Angabe zum Aktualisierungs-Intervall legen Sie fest, in welchen Zeitabständen (Sekunden) der Server automatisch nach neuen Chat-Nachrichten abgefragt wird.

  Hinweis: Eine zu niedrig gewählte Einstellung kann aufgrund der hohen Aktualisierungsrate der Website bei vielen Chat-Usern zu einer sehr hohen Serverlast führen!

Sicherheit

Mit den Einstellungen in diesem Bereich können Sie Ihren Chat vor missbräuchlichen und unsinnigen Einträgen schützen.

• Leere Beiträge erlauben: Standardmäßig ist diese Option aktiviert, um ein überfluten des Servers durch das permanente Senden leerer Einträge zu verhindern. Wünschen Sie, dass im Chat das Einstellen leerer Beiträge nicht gestattet ist, deaktivieren Sie diese Option mit Nein.
• Identische Einträge erlauben: Standardmäßig ist diese Option aktiviert. Wünschen Sie, dass im Chat das Einstellen identischer Beiträge nicht gestattet ist, deaktivieren Sie diese Option. (Bitte bedenken Sie, dass es sich auch beim mehrmaligen Eintragen von „Hallo“ oder einem einfachen „Ja“ um identische Einträge handelt.
• Schreib-Zeitspanne: Hier legen Sie die Anzahl der Sekunden fest, die zwischen dem Absenden von zwei Beiträgen eines Benutzers bzw. Gastes liegen muss.

Chaträume verwalten

Um in die Chatraum-Verwaltung zu gelangen, klicken Sie im Admin Control Panel auf die Schaltfläche Kommunikation in der Schaltflächenleiste und anschließend auf den Quick-Link Chaträume verwalten.

Alternativ wählen Sie in der linken Navigation den Bereich Chat und klicken dort auf Chaträume.

Es öffnet sich die Chatraum-Übersicht, in der Sie vorhandene Chaträume bearbeiten oder löschen sowie neue Chaträume hinzufügen können. Beim ersten Aufruf ist diese Übersicht selbstverständlich leer.

Chatraum hinzufügen

Um einen neuen Chatroom anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Chatraum hinzufügen.

• Im nun geöffneten Dialog müssen Sie lediglich einen Titel für den Chat vergeben und die Berechtigung für den Zugriff festlegen.

Hinweis: Damit der Chat für die Benutzer verfügbar ist, müssen Sie ihn z.B. durch einen Navigationslink in die Community einbinden.

Chatten

Um einen Chatraum zu nutzen, muss zunächst der Chat geöffnet werden.

Im Fenster Chat kann der Benutzer über das Auswahlfeld zunächst den Chatraum auswählen, den er betreten möchte.

Darüber hinaus kann er eine Farbe wählen, mit der sein Name im Chatraum angezeigt wird. Ein Klick auf die Schaltfläche Farbauswahl öffnet einen Farbwahldialog, in dem der Benutzer per Mausklick die von ihm gewünschte Farbe wählen kann.

Hinweis: Um Missbrauch zu verhindern kann der Benutzername nicht geändert werden.

Hat er Benutzer den Chatraum und ggf. die Farbe gewählt, kann er sich mit einem Klick auf Login in den gewünschten Raum einloggen.

Im rechten Bereich des Fensters werden nun die Benutzer angezeigt, die sich zurzeit im Chatraum befinden.

Im unteren Fensterbereich steht Ihnen die Eintragszeile zur Verfügung, in der Sie Ihre Inhalte eingeben können.

Die oberhalb der Eintragszeile aufgeführten Smileys werden per Mausklick übernommen und nach dem Versenden der Message als Icon angezeigt.

Für das Chatten zwischen zwei Benutzern stehen neben dem normal, für alle Benutzer sichtbaren Chat noch zwei weitere Optionen zur Verfügung.

• Flüstern: Um eine für die anderen Benutzer unsichtbare Mitteilung zu senden, klicken Sie auf Flüstern.
• Privaten Kanal öffnen: Möchten Sie einen komplett privaten Chat führen, der vor den anderen Benutzern verborgen ist, wählen Sie die Option Privaten Kanal öffnen. Der Benutzer, zu dem Sie einen privaten Kanal geöffnet haben, erhält eine Einladung, die er zunächst akzeptieren muss, bevor der private Kanal eingerichtet wird. Hat der andere Benutzer die Einladung akzeptiert, können sich beide Chatter im privaten Kanal unterhalten, ohne dass es der Öffentlichkeit angezeigt wird.
• Darüber hinaus steht noch eine dritte Funktion zur Verfügung. Klicken Sie auf Benutzer ignorieren, wenn Sie einen Benutzer ausblenden möchten. Dieser wird für Sie nun nicht mehr in der Liste der im Chat befindlichen Personen angezeigt.

Haben Sie die Nachricht eingegeben, klicken Sie auf Senden. Die Message wird nun im Hauptfenster des Chats neben dem Namen des Absenders und der Uhrzeit der Meldung angezeigt.

Um den Chat zu verlassen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Logout neben dem Benutzernamen im Kopf des Fensters.

Downloads

Über das Modul Download können Sie und Ihre Benutzer verschiedene Daten in den unterschiedlichsten Formaten zum Herunterladen bereitstellen.

Über das Modul Ränge können Sie für das Hinzufügen eines Downloads durch einen Benutzer Rang-Punkte vergeben.

In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.

Die Administratoren-Einstellungen

Unter den Systemeinstellungen im ACP stehen Ihnen im Modul Download die Bereiche Übersicht (zur Formatierung des Aufbaus und der Anzeige der Download-Seite der Community) und Dateien (zum Festlegen der erlaubten Dateiformate und der maximalen Downloadgröße) zur Verfügung.

Allgemein

In den allgemeinen Einstellungen aktivieren Sie die Kommentar-Funktion für den Downloadbereich.

• Kommentare aktivieren: Aktivieren bzw. deaktivieren Sie diese Option (Ja/Nein), um die Kommentar-Funktion für die Download-Einträge durch den Benutzer ein- bzw. auszuschalten.

Übersicht

In diesem Einstellungsbereich legen Sie den Aufbau und die Anzeige der Übersichtsseite des Downloadbereichs fest.

• Einträge/Seite: Über diese Einstellung legen Sie fest, wie viele Einträge pro Seite in der Download-Übersicht angezeigt werden sollen. Standardmäßig sind 10 Einträge vorgegeben.
• Sortierung erlauben: Erlauben Sie die Sortierung der Daten, wird unterhalb der Auflistung ein Sortier-Dialog angezeigt, der eine Sortierung der Downloads nach verschiedenen Kriterien ermöglicht (z.B. Datum, Titel etc.).
• Listentyp: Hier legen Sie fest, ob die Auflistung nach Kategorien oder Standard (nach absteigendem Datum) erfolgen soll.

Dateien

Im Bereich Dateien legen Sie die möglichen Download-Dateiformate sowie die maximale Größe der Download-Dateien fest. Folgende Einstellungen können Sie dabei vornehmen:

• Dateiendungen: Geben Sie hier (durch Kommata ohne Leerzeichen voneinander getrennt) die Endungen der Dateiformate an, die im Downloadbereich angeboten werden können (z.B. png,jpg,pdf).
• Dateigröße [kb]: Unter diesem Punkt limitieren Sie die Dateigröße der Datei, die zum Download angeboten werden kann, auf eine bestimmte Anzahl KiloByte (kb). Standardmäßig ist ein Maximalwert von 1000 kb vorgegeben. Über die Pfeiltasten können Sie diesen Wert erhöhen oder vermindern.

  Hinweis: Bitte bedenken Sie bei der Wertvorgabe unter Dateigröße [kb], dass eine große Dateigröße je nach Übertragungsrate u.U. eine lange Downloadzeit erfordert. Die maximale Dateigröße ist auch von den serverseitigen Einstellungen abhängig. Das Serverlimit beträgt 8 MB.

Downloads einstellen

Um einen Download einzustellen, rufen Sie zunächst den Download-Bereich der Community auf. (Dieser sollte aus dem ACP heraus durch einen Link mit einer der Navigationen verlinkt werden und für den Benutzer aufrufbar sein).

Unterhalb der Download-Übersicht, die beim ersten Aufrufen selbstverständlich noch leer ist, finden Sie den Link Datei hochladen. Klicken Sie darauf, öffnet sich das Fenster Datei hochladen, in dem Sie folgende Angaben zur Upload-Datei vornehmen können:

• Titel: Geben Sie hier einen Titel für den angebotenen Download an.
• Kategorie: Hier haben Sie die Möglichkeit, den Download einer bestimmten Kategorie zuzuordnen, beispielsweise als zusätzlichen Download für eine Interessensgruppen.
• Beschreibung: Für die ggf. bebilderte und formatierte Beschreibung stehen Ihnen die Funktionen des Erweiterten Editors zur Verfügung.

Zusätzliche Informationen

Zur Wahrung oder Sicherung des Copyrights können Sie im Bereich Zusätzliche Informationen zum Autor und der Datei angeben:

• Autor: Geben Sie hier den Urheber der Download-Datei an. Sind Sie sie selbst nicht der Autor, geben Sie den korrekten Urheber-Namen an.

  Hinweis: Bitte bedenken Sie, dass viele Texte, Bilder, MP3s und Videos etc. urheberrechtlich geschützt sind, und nicht ohne Genehmigung des Urhebers zum Download angeboten werden dürfen. Dies kann rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

• Version: Hier können Sie ggf. eine Versionsnummer (z.B. bei überarbeiteten Dokumenten) hinterlegen.
• Sprache: Geben Sie hier die Sprache an, in der die angebotene Download-Datei vorliegt (z.B. Deutsch, DE)
• Lizenz: In diesem Feld machen Sie ggf. Angaben zu lizenzrechtlichen Eigenschaften. Laden Sie z.B. ein PDF mit einem Source-Code hoch, könnte eine lizenzrechtliche Angabe „Open Source“ sein.
• System: Geben Sie ggf. in diesem Feld an, unter welchem System die Datei lauffähig ist (Windows 2000, XP).

Hochladen

Dieser Bereich umfasst den Upload der Datei an die Community. Die maximal hochladbare Dateigröße wurde in den Download-Einstellungen festgelegt und gilt für alle Uploads, die über diesen Bereich hochgeladen werden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um die Datei auf Ihrem Datenträger (Festplatte, USB-Stick, CD, DVD) auszuwählen, die Sie der Community zur Verfügung stellen möchten.

Hinweis: Es können nur Dateien in den vordefinierten Formaten hochgeladen werden.

Klicken Sie auf Hochladen, um die ausgewählte Datei auf den Server der Community hochzuladen.

Vorschaubild

Für das Kombinieren der Download-Datei mit einem Vorschaubild stehen Ihnen die drei Möglichkeiten Kein Thumbnail, Hochladen und Vordefiniert zur Verfügung.

Kein Thumbnail

Wählen Sie die Option Kein Thumbnail, wenn Sie zu Ihrer Download-Datei keine Grafik (Thumbnail-Format) hinzufügen möchten.

Hochladen

Möchten Sie nicht auf ein vordefiniertes Vorschaubild zurückgreifen, sondern eine eigene Grafik verwenden, aktivieren Sie die Option Hochladen.

Es öffnet sich der bekannte Bereich Hochladen, in dem Sie über einen Klick auf Durchsuchen die gewünschte Datei auswählen und mit einem Klick auf Hochladen an das System laden können.

Vordefiniert

Die dritte Variante, die Ihnen zur Verfügung steht, ist die Wahl eines vordefinierten Vorschaubildes: Wählen Sie einfach aus den vom System vorgegebenen Grafiken eine zum Dateityp passende Grafik durch Anklicken aus.

Optionen

Aktivieren Sie die Kommentar-Funktion durch Setzen eines Hakens im Feld Kommentare erlauben, wenn Sie es Ihren Besuchern ermöglichen möchten, einzelne Downloads zu kommentieren.

Berechtigungen

Mithilfe der Berechtigungen schränken Sie den Zugriff auf eine Download-Datei ein.

Download-Übersicht

In der Download übersicht werden alle Downloads (wahlweise auch nach Kategorie sortiert) angezeigt. Haben Sie ein Vorschaubild gewählt, wird dieses neben dem Titel und der Beschreibung angezeigt.

Darüber hinaus werden das Datum des Uploads und der entsprechende Benutzername sowie ggf. die Anzahl der abgegebenen Kommentare angezeigt.

Detailansicht

Klicken Sie auf den Link Download anzeigen am unteren Rand des Bereiches, um die Detailansicht einer Download-Datei aufzurufen.

Hier werden dem Benutzer neben dem Beschreibungstext und dem ggf. gewählten Thumbnail die zusätzlichen Informationen zum Copyright angezeigt.

Über den Link Jetzt herunterladen, können Besucher die Datei downloaden.

Unterhalb des Links wird die Größe des Downloads (in kB) angezeigt sowie die Anzahl der Male, die diese Datei bereits heruntergeladen wurde.

Darüber hinaus können Sie bzw. auch die Benutzer je nach Berechtigung, den Download mit Tags (Stichworten für die sog. Tagwolke) versehen und ggf. eine Bewertung der angegebenen Datei vornehmen.

Formular-Mailer

Im Modul Formular-Mailer können Sie Einstellungen an Ihren E-Mail-Formularen vornehmen. Dazu zählen unter anderem das Kontakt-Formular, Seite weiterempfehlen und Seite melden.

In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.

Die Administratoren-Einstellungen

Zur Konfiguration des Formular-Mailers wählen Sie im Admin Control Panel im Bereich System die Moduleinstellungen/Formular-Mailer.

Im nun geöffneten Fenster haben Sie die Möglichkeit, die Sicherheitseinstellungen für den Formular-Mailer festzulegen.

Sicherheit

• Sicherheitscode verwenden: Eine Sicherheitscodeabfrage (Captcha) kann durch die erforderliche manuelle Eingabe gegen sogenannte Spambots oder andere Werbescripts helfen.

E-Mail-Formulare bearbeiten

Für den E-Mail-Versand von Nachrichten der Community an die Benutzer stehen Ihnen verschiedene Formulare zur Verfügung, deren Texte bereits vordefiniert, jedoch individuell anpassbar sind.

Eigene Seiten

Das Modul Eigene Seiten ermöglicht es dem Benutzer, persönliche Inhalte strukturiert zu veröffentlichen.

In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.

Umfragen

Ihre Meinung ist gefragt. Das Modul Umfrage ermöglicht das Einstellen von Umfragen in die Community, um z.B. mehr über die Meinungen der Benutzer zu erfahren.

Umfrage anzeigen

Hier erhalten Sie eine Übersicht über die aktuellen Umfragen. Klicken Sie auf den Link Umfrage anzeigen, um sich die Auswertung dazu anzeigen zu lassen, und/oder abzustimmen.

Umfragen hinzufügen

In diesem Fenster legen Sie eine neue Umfrage an. Folgende Eingabemöglichkeiten stehen Ihnen dabei zur Verfügung:

• Titel: Geben Sie hier einen aussagekräftigen Titel für Ihre Umfrage ein, der die Besucher dazu anregt, sich daran zu beteiligen.
• Kategorie: Wählen Sie hier ggf. die Kategorie aus, der die Umfrage zugeordnet werden soll.
• Beschreibung: In diesem Feld geben Sie eine kurze Beschreibung der Umfrage ein. Zur Verfügung stehen dabei die Einstellungsmöglichkeiten des Erweiterten Editors.
• Optionen: Wählen Sie durch Anklicken aus, ob mehrere Auswahlmöglichkeiten gewählt werden können oder ob die Umfrage deaktiviert werden soll.
• Auswahlen: Klicken Sie auf Auswahl hinzufügen, um einen neue Auswahl option anzulegen. Bereits angelegte Optionen können durch einen Klick auf die Schaltfläche Löschen wieder entfernt werden.
• Berechtigung: Über diese Optionen haben Sie Möglichkeit, den Zugriff auf Ihre Umfrage einzuschränken.

Klicken Sie auf Hinzufügen, um die neuen Umfrage anzulegen.

Hinweis: Zum Bearbeiten einer Umfrage stehen Ihnen die oben beschriebenen Möglichkeiten beim Hinzufügen von Umfragen zur Verfügung.

Favoriten

Im Modul Favoriten können Benutzer ihre beliebtesten Seiten übersichtlich ablegen.

In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.

Hinweis: Damit es den Benutzer möglich ist, müssen Sie den Link Zu Favoriten hinzufügen in eine Box oder Navigation einbinden, die auf allen Seiten erreichbar ist.

Favoriten hinzufügen

Um eine Seite zu den Favoriten hinzuzufügen, muss diese zunächst im Browserfenster geöffnet sein.

Über den Link Zu Favoriten hinzufügen öffnen Sie den Dialog Hinzufügen, in dem Sie nähere Angaben zur Beschreibung des Favoriten eingeben können.

Folgende Angaben sind für das Anlegen eines neuen Favoriten erforderlich:

• Titel: Geben Sie hier eine Bezeichnung für den Favoriten ein. Wählen Sie hier am Besten eine Bezeichnung, die die genaue Seite bezeichnet, um ein späteres Auffinden zu erleichtern.
• Seite: Hier wird der Pfad zur gewählten Seite angezeigt.
• Beschreibung: In diesem Eintragsfeld haben Sie die Möglichkeit, eine Beschreibung zu Ihrem Favoriten anzugeben, der in der Übersicht der Favoriten der einzelnen Module angezeigt wird.

Über die Schaltfläche Favoriten im Benutzerkontrollzentrum haben Sie jederzeit Zugriff auf die von Ihnen gespeicherten Favoriten.

In der Übersicht werden alle Favoriten nach Modulen sortiert in der Reihenfolge ihres Erstellens aufgelistet.

Über die Schaltflächen im rechten Bereich der Auflistung können Sie für jeden Favoriten folgende Aktionen durchführen:

• Details: Klicken Sie auf das Lupen-Icon, wird unterhalb des Listeneintrags die Beschreibung angezeigt.
• Bearbeiten: Ruft das Fenster Favorit bearbeiten, das in seinen Funktionen dem Fenster Favorit hinzufügen entspricht.
• Löschen: Entfernt (nach einer Sicherheitsabfrage) den Favoriten aus der Favoritenliste.

Forum

Im Diskussionsforum können Themen gestartet und Beiträge verfasst werden. Ein Diskussionsforum ist ein wichtiger Bestandteil einer Community.

In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.

Die Administratoren-Einstellungen

Um das Modul Forum individuell zu konfigurieren, wählen Sie im Bereich System des Admin Control Panels in den Moduleinstellungen den Punkt Forum.

Im nun geöffneten Konfigurationsfenster stehen Ihnen in den Bereichen Allgemein, Beitrags-Auflistung und Themenauflistung neuen Optionen zur Verfügung.

Allgemein

• Moderatoren anzeigen: Legen Sie hier fest, ob die Moderatoren eines Forums mit ihrem Nickname am Fuß der Seite angezeigt werden sollen.
• Themen bewerten: Legen Sie hier fest, ob Themen durch andere Benutzer bewertet werden können.
• Direkt antworten erlauben: Legt fest, ob in der Beitragsansicht am Fuß ein Texteditor Direkt Antworten angezeigt wird.
• Schreib-Intervall: Legen Sie hier die Anzahl der Sekunden fest, die zwischen zwei Beiträgen eines Benutzers/Gastes liegen müssen. Belassen Sie die Voreinstellung auf 0 (Null), wird kein Schreibintervall festgelegt.

Hinweis: Beachten Sie, dass das System zur Flooding-Kontrolle unabhängig von dieser Einstellung ein mehrmaliges Eintragen innerhalb von 3 Sekunden verhindert. Adminstratoren sind von dieser Einstellung ausgenommen.

• Captcha verwenden: Wählen Sie über das Listenfeld, ob oder für wen bei der Eingabe eines Kommentars eine Sicherheitscode-Abfrage per Captcha erfolgen soll. Zur Auswahl stehen Nein (keine Sicherheitsabfrage), Nur für Gäste (lediglich bei Gästen wird die Sicherheitsabfrage angezeigt) oder Für Benutzer und Gäste (die Sicherheitsabfrage wird bei jedem außer dem Admin angezeigt).
• Smileys erlauben: Ist diese Option aktiviert, stellen Sie Ihren Benutzern im Forum eine Icon-Leiste zur Verfügung, über die sie per Mausklick Emoticons in ihren Beitrag einfügen können.

Beitrags-Auflistung

• Einträge/Seite: Legen Sie über die Pfeilschaltflächen oder durch manuelle Eingage die Anzahl der Beiträge fest, die in der Beitrags-Übersicht angezeigt werden sollen.

Themenauflistung

• Bewertung anzeigen: Um die Bewertung in der Themenauflistung anzuzeigen, muss diese Einstellung auf Ja gesetzt sein. Um die Bewertung in der Themenliste auszublenden, wählen Sie Nein.
• Einträge/Seite: Legen Sie über die Pfeiltasten oder durch manuelle Eingabe die Anzahl der Themen fest, die je Seite in der Übersicht angezeigt werden sollen.

Forum hinzufügen

Um ein neues Forum hinzuzufügen, öffnen Sie zunächst die Foren-Übersicht über den entsprechenden Link in der Community.

Unterhalb der Auflistung der Foren (beim ersten Aufruf ist diese Übersicht selbstverständlich noch leer) klicken Sie auf die Schaltfläche Administration und wählen im nun ausgeklappten Menü den Punkt Forum hinzufügen.

Es öffnet sich der Dialog Forum hinzufügen, in dem Sie die folgenden Angaben zum neu angelegten Forum eingeben können.

• Titel: Vergeben Sie hier eine Überschrift, die den Inhalt des neu angelegten Forums kurz skizziert.
• Kategorie: Hier können Sie das Forum einer Kategorie zuweisen, z.B. einer bestimmten Interessensgruppe. Über den Link Kategorieverwaltung öffnen werden Sie in die Kategorieverwaltung weiter geleitet, in der Sie weitere Kategorien anlegen können.
• Beschreibung: Geben Sie hier eine Beschreibung der Inhalte an, die in diesem Forum diskutiert werden. Zur Formatierung des Textes stehen Ihnen die Möglichkeiten des Erweiterten Editors zur Verfügung.

Moderatoren

Wurde die Option Moderatoren anzeigen in den Moduleinstellungen zum Forum aktiviert, werden in diesem Bereich die Moderatoren aufgeführt. Administratoren haben darüber hinaus die Möglichkeit, allen mit Moderationsrechten für das Forum ausgestatteten Besuchern, die Moderation zuzuweisen (>>).

Die ausgewählten Moderatoren haben das Recht, neue Beiträge zu überprüfen und nach dieser Prüfung freizuschalten.

Optionen

Moderiertes Forum: Ist diese Option aktiviert, werden neue Beiträge oder Foren erst nach eine Freigabe durch einen Moderator in der Community angezeigt. Bitte wählen Sie im Bereich die verantwortlichen Moderatoren aus.

• Forum schließen: Wurde eine Thematik endgültig abgehandelt (oder selbstverständlich auch aus anderen Gründen), haben Sie die Möglichkeit, durch Anhaken der Option Forum schließen das Hinzufügen neuer Beiträge zu diesem Forum zu verhindern. Die bereits eingestellten Themen können weiterhin aufgerufen werden.

Berechtigungen

Über das Festlegen von Berechtigungen schränken Sie den Zugriff auf einen Forenbeitrag ein.

Thema hinzufügen

Das neu angelegte Forum wird nun in der Foren-Übersicht angezeigt. Öffnen Sie dieses Forum, wird zunächst eine leere Übersicht angezeigt, da noch keine Themen angelegt wurden.

Um eine neues Thema zum Forum hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Thema.

Im gleichnamigen Fenster können Sie in verschiedenen Bereichen Angaben und Einstellungen zum neuen Forum eingeben:

Status

Über die Auswahl Status legen Sie die Priorität des neuen Themas innerhalb der Beiträge des Forums fest:

• Normal: Das Thema wird ohne Priorität in die Themenliste aufgenommen.
• Wichtig: Ein als Wichtig klassifiziertes Thema wird in der Themenliste immer über/vor den normalen Themen aufgelistet und ist durch das Büroklammer-Icon markiert.
• Ankündigung: Eine Ankündigung wird im entsprechenden Forum immer an erster Stelle der Themenliste platziert und ist durch das Icon Ankündigung gekennzeichnet.
• Globale Ankündigung: Ein als Globale Ankündigung markierter Beitrag erscheint in den Themenlisten aller Foren an erster Stelle und ist durch das entsprechende Icon gekennzeichnet.

Wählen Sie die gewünschte Priorität Ihres Beitrags durch Anklicken aus.

Thema

In diesem Bereich verfassen Sie den Inhalt Ihres Beitrags. Folgende Angaben müssen Sie in diesem Bereich vornehmen:

• Titel: Geben Sie hier den Titel Ihres Themas ein, der das Thema in den Übersichten repräsentiert.
• Beschreibung: Geben Sie hier, ähnlich wie bei einem Betreff, eine Kurzbeschreibung des Themas ein. Diese Beschreibung wird in der Themenübersicht des Forums als Untertitel verwendet.
• Text: In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, Ihre Mitteilung einzugeben. Dazu stehen Ihnen die Formatierungsmöglichkeiten des Erweiterten Editors zur Verfügung.
  Ist die Option Smileys für dieses Forum aktiviert, steht darüber hinaus eine Iconliste mit Emoticons oberhalb der Schaltflächenleiste zur Verfügung.

Optionen

Der Bereich Optionen liefert Ihnen zusätzliche Konfigurationsmöglichkeiten zum aktuellen Thema:

URLs umwandeln: Aktivieren Sie diese Option, wenn alle im Thema verwendeten URLs automatisch in HTML-Links umgewandelt werden sollen, die

• Thema sperren: Standardmäßig ist es möglich, zu allen Foren-Themen Antworten zu verfassen. Um zu verhindern, dass zu einem Beitrag Antworten hinzugefügt werden können, aktivieren Sie die Option Thema sperren.
• Signatur anzeigen: Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Wünschen Sie nicht, dass Ihre Signatur am Fuß des Beitrags angezeigt wird, deaktivieren Sie die Option durch Entfernen des Hakens aus dem Kästchen.

Klicken Sie auf Hinzufügen, um das neue Thema zur Themenliste des Forums hinzuzufügen. Das neue Thema wird wie folgt in der Community angezeigt.

Zu jedem Beitrag stehen (je nach Benutzer und zugewiesenen Rechten) bis zu vier Schaltflächen für das direkte Arbeiten mit dem Thema zur Verfügung:

• Melden: Klicken Sie auf Melden, öffnet sich ein Dialog, in dem ein Thema gemeldet werden kann, das gegen die Regeln der Community verstößt (z.B. unsittliche, kriminelle, rassistische etc. Beiträge, Werbung usw.).
  Um einen Regelverstoß zu melden, geben Sie im Bereich Nachricht eine Begründung ein und klicken Sie anschließend auf Senden, um die Meldung an den Administrator zu versenden.
• Zitieren: Um bei einer Antwort direkten Bezug auf den Inhalt eines Themas zu nehmen, steht die Schaltfläche Zitieren zur Verfügung.
  Sie öffnet einen Antwortdialog, der den Beitrag, auf den Bezug genommen wird, bereits als Zitat enthält.Unterhalb des eingerahmt dargestellten Zitats hat der Benutzer die Möglichkeit, seine Antwort zu formulieren und anschließend mit einem Klick auf Antworten zu versenden.
• Löschen: Hierüber kann der Verfasser (oder ein Benutzer mit Administrationsrechten) den geöffneten Beitrag nach einer Sicherheitsabfrage löschen.
• Bearbeiten: Ein Klick auf Bearbeiten ruft den Beitrag im Fenster Thema bearbeiten auf. Zur Bearbeitung stehen dieselben Funktionen zur Verfügung, wie beim Anlegen eines neuen Beitrags. Auf diese Weise können Sie z.B. eine zuvor gesetzte Antwortsperre wieder aufheben oder den Status des Beitrags verändern.

Antworten

Neben dem im vorangegangenen Zitieren eines Beitrags, bietet com to date den Benutzern noch zwei weitere Möglichkeiten zum Antworten auf eine Thema an: das direkte Antworten und das Antworten auf ein Thema.

Direkt antworten

Am Ende der aufgelisteten Foren-Beiträge und Antworten wird die Box Direkt antworten angezeigt. Hier kann eine direkte Antwort auf den zuletzt eingestellten Beitrag (also auch auf eine Antwort) verfasst werden.

Hinweis: Damit diese Funktion zur Verfügung steht, muss Sie in den Moduleinstellungen aktiviert sein.

Auch hier stehen zur Formatierung und Bearbeitung die Möglichkeiten des Erweiterten Editors und ggf. die Iconliste Smileys zur Verfügung.

Darüber hinaus können Sie durch Anhaken der entsprechenden Option festlegen, ob Ihre Signatur im Fuß der Antwort angezeigt, URLs im Text automatisch in HTML-Links umgewandelt und/oder der letzte Beitrag als Zitat in die Antwort mit aufgenommen werden soll.

Mit einem Klick auf Antworten wird die Antwort an das Forum geschickt und am Ende der Beitragsliste angehängt.

Auf Thema antworten

Mit einem Klick auf die Schaltfläche Antworten, die Sie am oberen und unteren Ende der Themenliste finden, öffnen Sie den Dialog Beitrag hinzufügen, der es ermöglicht, eine Antwort zu verfassen.

Die zur Bearbeitung angebotenen Funktionen entsprechen den bereits weiter oben behandelten und werden hier nicht näher erläutert.

Freundesliste/Kontaktliste

In einer Freundesliste werden alle Freunde eines Benutzers angezeigt. In den Einstellungen zu diesem Modul kann die Bezeichnung Freundesliste in Kontaktliste geändert werden.

In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.

Die Administratoren-Einstellungen

Um das Modul Freundesliste zu konfigurieren, rufen Sie im Admin Control Panel im Bereich System/Moduleinstellungen den Punkt Freundesliste auf.

Im nun geöffneten Fenster stehen Ihnen die Bereiche Übersicht und Allgemein zu individuellen Konfiguration zur Verfügung.

Übersicht

• Einträge/Seite: Legen Sie in diesem Feld über die Pfeiltasten oder durch manuelle Eingabe fest, wie viele Freunde bzw. Kontakte pro Seite in der Freundesliste angezeigt werden sollen.

Allgemein

• Als Kontaktmodul verwenden: Gerade bei einer Business-Community kann es gewünscht sein, die Verwaltung von Kontakten zu anderen Mitgliedern nicht als „Freundschaft“ zu bezeichnen. Wenn Sie es bevorzugen, anstelle von "Freund" die Bezeichnung "Kontakt" zu verwenden, setzen Sie diese Einstellung auf Ja. Auf diese Weise wird die Freundesliste in der Community als Kontaktliste angezeigt.

Freunde/Kontakte hinzufügen

com to date bietet den Benutzern die Möglichkeit, beliebig viele Personen zur persönlichen Freundes- bzw. Kontaktliste hinzuzufügen. Dieser Vorgang vollzieht sich in mehreren wechselseitigen Schritten.

Ein Beispiel:

Benutzer A möchte Benutzer B zur Freundes- bzw. Kontaktliste hinzufügen. Dabei muss er wie folgt vorgehen:

Benutzer A muss das Profil von Benutzer B (z.B. über die Benutzerliste) aufrufen. Um Benutzer B zur Kontaktliste (Freundesliste) hinzuzufügen, muss Benutzer A im Profil von Benutzer B im Bereich Aktionen auf den Link Zu meiner Kontaktliste hinzufügen klicken.

In der Freundesliste von Benutzer A wird der Kontakt zu Benutzer B nun als noch nicht akzeptiert angezeigt.

Gleichzeitig erhält Benutzer B vom System eine Meldung, dass Benutzer A ihn als Kontakt hinzufügen möchten.

Mit einem Klick auf die Kontakt-Schaltfläche bestätigt Benutzer B den Kontakt zu Benutzer A.

Der erfolgreich akzeptierte Kontakt wird nun zum einen bereits in der Kontaktliste von Benutzer B angezeigt, zum anderen erhält Benutzer A vom System eine Meldung, dass Benutzer B den Kontakt akzeptiert hat.

Benutzer B wird nun auch in der Kontakt- bzw. Freundesliste von Benutzer A aufgeführt.

Freundes-/Kontaktliste

In der Community kann die Freundes-/Kontaktliste über das Kontrollzentrum des Benutzers aufgerufen werden. Je nach den im ACP getroffenen Einstellungen ist sie in der Übersicht über den Link Freundesliste oder Kontakte zu öffnen.

In der Freundes- bzw. Kontaktliste eines Benutzers werden die Kontakte mit Angabe des Namen und des Online-Status angezeigt.

Darüber hinaus kann der Benutzer über den Link PN, der sich in der Kopfzeile jedes Freundes/Kontaktes befindet, eine persönliche Nachricht versenden.

Freunde/Kontakte entfernen

Um einen Freund/Kontakt aus der Kontaktliste zu entfernen, klicken Sie zunächst auf den Benutzernamen (Link oben links), um dessen Profil aufzurufen.

Im Bereich Aktionen des Profils klicken Sie auf den Link Aus meiner Freundesliste entfernen (Aus meiner Kontaktliste entfernen).

Beantworten Sie die nachfolgend angezeigte Sicherheitsabfrage mit Löschen, wird der Kontakt endgültig entfernt.

Das Löschen des Eintrags wird sowohl bei Ihnen durch eine Meldung angezeigt, als auch bei dem Benutzer, dessen Kontakt aus Ihrer Liste entfernt wurde.

Gestaltung

Im Modul Gestaltung nehmen Sie alle Einstellungen vor, die das Aussehen und die Ausgabe der Community betreffen.

In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.

Google Maps

Dieses Modul bietet Ihnen die Möglichkeit ihre Benutzer bzw. Events auf interaktiven Karten darzustellen.

In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.

Die Administratoren-Einstellungen

Um das Modul zu konfigurieren, rufen Sie im Admin Control Panel über die Schaltfläche System die Moduleinstellungen auf und wählen dort das Modul Google Maps.

Es öffnet sich das gleichnamige Fenster, in dem Sie den Google Maps-Key zur Aktivierung der Funktion in Ihrer Community eingeben können.

Google Maps

• Google Maps – Key: Um das Google Maps - Feature verwenden zu können, müssen Sie sich bei Google registrieren und einen Key für Ihre Seite anfordern.

Um einen eigenen Google Maps-Key für Ihre Domain anzufordern, klicken Sie auf den Link Zur Key-Anforderung. Und Sie werden direkt zur Seite http://code.google.com/apis/maps/signup.html (Sign up for Google Maps API) weitergeleitet, auf der Sie Ihre Registrierung vornehmen können.

Kopieren Sie den von Google Maps erhaltenen Key in die Zwischenablage und fügen Sie ihn anschließend in die Eintragszeile der Moduleinstellungen ein.

In der Community bietet das Google Maps Modul die Möglichkeit, beispielsweise die Standorte von Benutzern oder die Veranstaltungsorte von Events direkt auf einer Karte zu visualisieren.

Hinweis: Haben Sie das Google Maps-Modul erst nachträglich aktiviert und verfügen somit noch nicht über die notwendigen Geo-Daten Ihrer Benutzer, wählen Sie im ACP im Bereich Inhalte unter Google Maps den Punkt Daten aktualisieren, um einen aktuellen Datenstamm zu erzeugen.

Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Starten. Die Datenaktualisierung wird automatisch vorgenommen.

Gästebuch

Im Gästebuch können Ihre Besucher Kommentare zum Profil, der Person oder der Seite eines anderen Mitglieds abgeben.

In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.

Die Administratoren-Einstellungen

Um die Grundkonfigurationen für das Gästebuch vorzunehmen, klicken Sie im Admin Control Panel auf die Schaltfläche System und öffnen Sie über die Moduleinstellung die Einstellungen zum Modul Gästebuch.

Im nun geöffneten Fenster können Sie sowohl allgemeine Einstellungen als auch Einstellungen zur Sicherheit vornehmen.

Allgemein

• Schreib-Intervall: Legen Sie hier die Anzahl der Sekunden fest, die zwischen zwei Beiträgen eines Benutzers/Gastes liegen müssen. Belassen Sie die Voreinstellung auf 0 (Null), wird kein Schreibintervall festgelegt.

  Hinweis: Beachten Sie, dass das System zur Flooding-Kontrolle unabhängig von dieser Einstellung ein mehrmaliges Eintragen innerhalb von 3 Sekunden verhindert. Adminstratoren sind von dieser Einstellung ausgenommen.

• Einträge pro Seite: Legen Sie hier fest, wie viele Gästebucheinträge pro Seite angezeigt werden sollen.
• Smileys erlauben: Ist diese Option aktiviert, stellen Sie Ihren Benutzern eine Icon-Leiste zur Verfügung, über die sie per Mausklick Emoticons in ihren Eintrag einfügen können.

Sicherheit

• Sicherheitscode verwenden: Eine Sicherheitscodeabfrage kann als Schutz gegen sogenannte Spambots oder andere Werbescripts eingesetzt. Ist der Sicherheitscode aktiviert, muss der Benutzer zunächst einen Code abtippen, bevor ein seinen Beitrag absenden kann.

Gästebuch-Eintrag hinzufügen

Um einen Gästebuch-Eintrag bei einem Benutzer vorzunehmen, öffnen Sie zunächst dessen Profil und klicken dort auf die Schaltfläche Gästebuch.

Im oberen Bereich des nun geöffneten Gästebuchs finden Sie den Bereich Hinzufügen, in dem Sie Ihren Eintrag vornehmen können:

• Name, eMail und Homepage werden automatisch aus dem Profil des Benutzers ausgelesen, der den neuen Eintrag verfasst, und können nicht geändert werden.
• Betreff: Hier geben Sie eine kurze Überschrift oder Einleitung für Ihren Gästebucheintrag ein.
• Text: Im Eintragsfeld können Sie den von Ihnen gewünschten Eintrag vornehmen. Über die Schaltflächenleiste mit den Smileys können Sie den Text per Mausklicks um Emoticons ergänzen. (Die Smileys stehen nur dann zur Verfügung, wenn diese Option in den allgemeinen Einstellungen aktiviert wurde.)
• Sicherheitscode: Wurde die Option Sicherheitscode für Gästebucheinträge aktiviert, ist die Eingabe des Codes ein Pflichteintrag. Tippen Sie den angezeigten Code in das Eintragsfeld. Bei Problemen mit der Lesbarkeit des Codes klicken Sie einfach auf den Link Nicht lesbar?, um einen neuen Code anzeigen zu lassen.

Gästebucheinträge bearbeiten

Um einen Gästebucheintrag zu bearbeiten, klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Eintrags auf die Schaltfläche Bearbeiten.

Es öffnet sich der Dialog Bearbeiten, in dem alle Felder zur Bearbeitung zur Verfügung stehen. (Die Felder Name, eMail und Homepage werden nur dem Besitzer des Gästebuchs angezeigt, der Verfasser kann diese nicht bearbeiten.)

Haben Sie Ihre Änderungen vorgenommen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um den geänderten Eintrag zu speichern und zu übernehmen.

Gästebucheinträge löschen

Um Einträge aus dem Gästebuch zu entfernen, stehen dem Besitzer des Gästebuchs zwei Möglichkeiten zur Verfügung.

• Zum einen kann er einen einzelnen Eintrag durch einen Klick auf die Schaltfläche Löschen aus dem Gästebuch entfernen.
• Um alle Gästebucheinträge unwiderruflich zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Einträge löschen. Nach einer Sicherheitsabfrage werden die Einträge entfernt.

Kategorien

Mithilfe von Kategorien können Sie Ihre Inhalte nach Themen gruppieren.

In den Übersichten der Module (z.B. Artikel, News etc.) können die angezeigten Einträge zu einer übersichtlicheren Anzeige anhand dieser Kategorien sortiert angezeigt werden.

Dieses Modul ist standardmäßig aktiv und kann nicht deaktiviert werden.

Hinweis: Kategorien werden im Bereich Inhalte des Admin Control Panels (ACP) über den Punkt Kategorien der linken Navigation angelegt und verwaltet.

Hot-or-not

Mit diesem Modul können Sie bestimmte Inhalte einer Galerie in einer Wertung gegeneinander antreten lassen.

Dieses Modul ist standardmäßig aktiv und kann nicht deaktiviert werden. Weitere Einstellungsmöglichkeiten werden nicht benötigt.

Interessensgruppen

In Interessensgruppen können sich Benutzer mit ähnlichen Interessen unterhalten und Inhalte tauschen.

In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.

Die Administratoren-Einstellungen

Interessengruppen werden im Admin Control Panel verwaltet. Um Einstellungen an diesem Modul vorzunehmen, wechseln Sie dort in den Bereich System und öffnen unter den Moduleinstellungen die Einstellungen zum Modul Interessensgruppen.

Es öffnet sich das Konfigurationsfenster, in dem Sie allgemeine Einstellungen vornehmen können.

Allgemein

Gründer von Interessensgruppen können ein Forum eröffnen: Wenn es den Gründern einer Interessensgruppe möglich sein soll, ein passendes Forum zu eröffnen, aktivieren Sie diese Option mit Ja.

Kommentarfunktion aktivieren: Wählen Sie Ja, um die Kommentar-Funktion für das Modul Interessensgemeinschaften zu aktivieren.

Interessensgruppen verwalten

Um in den Verwaltungsbereich der Interessensgruppen zu gelangen, klicken Sie in der Schaltflächenleiste des Admin Control Panels auf die Schaltfläche Benutzer & Gruppen.

Im nun geöffneten Fenster klicken Sie entweder auf den Link Interessensgruppen verwalten oder wählen in der Navigationsleiste auf der linken Seite den Bereich Gruppen und klicken dort auf den Punkt Interessensgruppen.

Interessensgruppe hinzufügen

Um eine Interessensgruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe hinzufügen unterhalb der Übersicht. Es öffnet sich das gleichnamige Fenster, in dem Sie die folgenden Eingaben und Einstellungen vornehmen können:

• Name: Geben Sie hier einen Namen für die neue Interessensgemeinschaft an.
• Forum: Wählen Sie über die Auswahlliste, ob das Forum für diese Interessensgruppe deaktiviert bleiben soll, oder ob Sie ein öffentliches oder ein privates, d.h. nur für Mitglieder zugängliches Forum eröffnen möchten.
• Beschreibung: In diesem Feld tragen Sie eine Beschreibung Ihrer Interessensgemeinschaft ein. Zur Formatierung stehen hier die Möglichkeiten des Einfachen Editors zur Verfügung.
• Kommentare erlauben: Mit dieser Option legen Sie fest, ob Sie die Kommentar-Funktion für die Interessensgemeinschaft aktivieren möchten oder nicht.

Klicken Sie auf Hinzufügen, um die neue Interessensgruppe anzulegen. In der Übersicht wird die neue gegründete Interessensgemeinschaft zunächst ohne Avatar aufgeführt.

Um der Gruppe ein Avatar zuzuweisen, klicken Sie auf die Schaltfläche Administration und weisen über den Punkt Avatar ein eigenes (Format: 100 x 100 Pixel) oder bereits vorhandenes, freigegebenes Avatar zu.

Hinweis: Das für eine Interessensgruppe angelegte Forum verwalten und bearbeiten Sie über das gleichnamige Modul.

Kalender

Im Modul Kalender können Events eintragen werden, die dann von den Benutzers eingesehen und kommentiert werden können. Auch Geburtstage werden im Kalender angezeigt.

Dieses Modul ist standardmäßig aktiv und kann nicht deaktiviert werden.

Hinweis: Damit das Kalendermodul in der Community zur Verfügung steht, muss es über die Navigation als Link zur Verfügung gestellt werden.

Beim Aufrufen des Kalenders wird zunächst der aktuelle Monat als Übersicht präsentiert. Über die Pfeiltasten links und rechts neben dem Monatsnamen haben Sie die Möglichkeit, schrittweise zwischen den Monaten zu blättern.

Event hinzufügen

Um einen Event zum Kalender hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Event hinzufügen unterhalb des Kalendariums.

Der Eingabedialog ist in drei Bereiche gegliedert, in denen der Event beschrieben, der Vorschautext für die Übersicht erstellt und der Termin eingegeben wird.

Im oberen Fensterbereich formatieren Sie den Inhalt für Ihre Event-Anzeige. Zur Verfügung stehen folgende Angaben:

• Titel: Geben Sie hier eine aussagekräftige, kurze Überschrift ein, die auch im Kalendarium angezeigt wird.
• Kategorie: Wählen Sie hier ggf. eine Kategorie an, der dieser Event zugeordnet wird.
• Inhalt: Im Bereich Inhalt geben Sie eine detaillierte Beschreibung der Veranstaltung ein. Zur Verfügung stehen Ihnen dabei die Möglichkeiten des Erweiterten Editors.

Vorschautext

Aktivieren Sie die Option Vorschautext mit einem Haken, wenn Sie zu Ihrem Event auch einen Vorschautext anlegen möchten. Auch hier stehen Ihnen für die Formatierung die Möglichkeiten des Erweiterten Editors zur Verfügung.

Datum & Zeit

In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, den Zeitpunkt oder den Zeitraum anzugeben, an dem die Veranstaltung stattfindet.

• Datum& Zeit: Geben Sie über die Auswahlfelder oder durch manuelle Eingabe der Termin der Veranstaltung inklusive Uhrzeit an.

  Über das Kalender-Icon haben Sie die Möglichkeit, ein Kalendarium aufzurufen, das Sie bei der Schnelleingabe eines gewünschten Datums unterstützt.

• Bis Datum & Zeit: Möchten Sie einen Veranstaltungszeitraum angeben, aktivieren Sie die Option mit einem Haken und geben Sie in den Feldern den entsprechenden Termin mit der Uhrzeit an.

  Auch hier steht Ihnen das Kalender-Icon zur Verfügung, um über das Kalendarium eine Schnellauswahl zu treffen.

• Privates Event: Handelt es sich bei der Veranstaltung um ein privates Event (z.B. eine Geburtstagsparty oder eine Firmenfeier), aktivieren Sie diese Option mit einem Haken.

Google Maps

Haben Sie das Modul Google Maps aktiviert und den entsprechenden Code eingegeben, können Sie in der Eintragszeile Veranstaltungsort die Adresse des Events eingeben, sodass diese auf der Google Maps-Karte angezeigt wird.

Belassen Sie den Eintrag leer, um keine Anzeige vorzunehmen. Dies bietet sich z.B. bei privaten Events an.

Klicken Sie auf Hinzufügen, um die neue Veranstaltung in den Kalender einzutragen.

Der Event wird nun im Kalendarium des Kalenders angezeigt und kann per Mausklick von den Benutzern aufgerufen werden. Der aufgerufene Event wird mit seinem Termin und der Uhrzeit (unten links) in einem neuen Fenster angezeigt.

Wurde das Bewertungs-Modul für das Kalendermodul aktiviert, können andere Benutzer den Termin bewerten. (Administratoren haben die Möglichkeit, diese Bewertung auch zu bearbeiten.)

Darüber hinaus stehen dem Benutzer folgende weitere Anzeigen und Optionen zur Verfügung:

• Ich bin dabei: Klicken Sie auf den Link Ich bin dabei, um Ihre Teilnahme am Event bekannt zu geben. Um sich abzumelden, klicken Sie einfach erneut auf den Link.
• Als vCalender Datei exportieren: Ermöglicht den Export des Events als VCS-Datei (z.B. für den Import in MS Outlook).

Angezeigte Namen zeigen die Mitglieder an, die die Option Ich bin dabei bereits aktiviert haben.

Kommentare

Das Modul Kommentare ermöglicht Ihren Besuchern zu verschiedenen Inhalten wie z.B. Multimediagalerien, Artikeln etc. Kommentare zu verfassen.

In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.

Die Administratoren-Einstellungen

Um das Modul Kommentare zu konfigurieren, wählen Sie im Admin Control Panel im Bereich System den Punkt Moduleinstellungen/Kommentare.

Das nun geöffnete Fenster stellt Ihnen verschiedene allgemeine Konfigurationsmöglichkeiten für dieses Modul zur Verfügung.

Allgemein

• Anzahl der Kommentare in Listen: Aktivieren Sie diese Option, wird unterhalb eines Eintrags die Anzahl der Kommentare angezeigt.
• Schreib-Intervall: Legen Sie hier die Anzahl der Sekunden fest, die zwischen zwei Beiträgen eines Benutzers/Gastes liegen müssen. Belassen Sie die Voreinstellung auf 0 (Null), wird kein Schreibintervall festgelegt.

  Hinweis: Beachten Sie, dass das System zur Flooding-Kontrolle unabhängig von dieser Einstellung ein mehrmaliges Eintragen innerhalb von 3 Sekunden verhindert. Adminstratoren sind von dieser Einstellung ausgenommen. Administratoren sind von dieser Einstellung ausgenommen.

• Einträge/Seite: Über diese Einstellung legen Sie mithilfe der Pfeiltasten oder durch manuelle Eingabe fest, wie viele Einträge pro Seite in der Kommentar-Übersicht angezeigt werden sollen. Standardmäßig sind 10 Einträge vorgegeben.
• Einträge (Übersicht): Legen Sie hier fest, wie viele Kommentare in der Übersicht angezeigt werden sollen.
• Captcha verwenden: Wählen Sie über das Listenfeld, ob oder für wen bei der Eingabe eines Kommentars eine Sicherheitscode-Abfrage per Captcha erfolgen soll. Zur Auswahl stehen Nein (keine Sicherheitsabfrage), Nur für Gäste (lediglich bei Gästen wird die Sicherheitsabfrage angezeigt) oder Für Benutzer und Gäste (die Sicherheitsabfrage wird bei jedem außer dem Admin angezeigt).
• Smileys erlauben: Ist diese Option aktiviert, stellen Sie Ihren Benutzern im Forum eine Icon-Leiste zur Verfügung, über die sie per Mausklick Emoticons in ihren Beitrag einfügen können.
• Sortierung: Wählen Sie hier die Reihenfolge, in der die Kommentare zu einem Eintrag aufgelistet. Wählen Sie bei einer Sortierung nach Eintragsdatum, ob die Anzeige Aufsteigend oder Absteigend erfolgen soll.

Kommentare in der Praxis

Ist das konfigurierte Kommentar-Modul aktiviert, wird es in der Detailansicht unterhalb der Einträge (z.B. Artikel, News, Links etc.) angezeigt.

Vorhandene Einträge werden mit dem Namen des Verfassers, dessen Geschlecht und Onlinestatus (sofern aktiviert) und dem entsprechenden Avatar angezeigt. Darüber hinaus wird das Erstellungsdatum des Kommentars angezeigt.

Über die Schaltflächen am unteren Rand des Kommentars haben Administratoren die Möglichkeit, einen vorhandenen Kommentar zu löschen oder zu bearbeiten.

Kommentare schreiben

Um einen Kommentar zu verfassen, klicken Sie in der Kopfzeile des Kommentarbereichs auf den Link Kommentar schreiben oder verwenden den geöffneten, leeren Kommentar unterhalb der vorhandenen Kommentare.

Das Kommentarfenster nehmen Sie folgenden Eingaben vor:

• Betreff: Geben Sie hier den Betreff ein, der als Überschrift zu Ihrem Kommentar angezeigt wird. Bestenfalls beziehen Sie sich in diesem Betreff direkt auf die Überschrift des Eintrags oder des Kommentars, auf den Sie sich beziehen.
• Nachricht: Im Bereich Nachricht verfassen Sie den Inhalt Ihres Kommentars. Dabei stehen Ihnen die Formatierungsmöglichkeiten des Erweiterten Editors zur Verfügung. Ist die Option Smileys für dieses Modul aktiviert, steht den Benutzern oberhalb der Schaltflächenleiste eine Zeile mit Emoticon-Icons zur Verfügung, die sie per Mausklick in den Kommentar einfügen können.

Kommunikation

Das Kommunikationsmodul bietet im Administrationsbereich Zugriff auf die Module Chat und Newsletter und ermöglicht die Konfiguration der System-E-Mails.

Dieses Modul ist Teil des Admin Control Panels und kann daher nicht deaktiviert werden.

Links

Mithilfe des Link-Moduls können Sie Links einfach und übersichtlich verwalten sowie der Community zur Verfügung stellen und durch die Community ergänzen lassen.

In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.

Die Administratoren-Einstellungen

Um die Grundeinstellungen an diesem Modul vorzunehmen, wechseln Sie im Admin Control Panel in den Bereich System, und wählen unter den Moduleinstellungen das Modul Links.

Es öffnet sich ein Konfigurationsfenster, in dem Sie Einstellungen zur Link-Übersicht sowie allgemeine Einstellungen zum Link-Modul vornehmen können.

Übersicht

• Einträge/Seite: Über diese Einstellung legen Sie fest, wie viele Einträge pro Seite in der Link-Übersicht angezeigt werden sollen.
• Listentyp: Hier legen Sie fest, ob die Auflistung nach Kategorien oder Standard (nach absteigendem Datum) erfolgen soll.

Allgemein

• Links bewerten: Ist diese Option aktiviert, haben die Mitglieder der Community, die eingestellten Links zu bewerten.
• Kommentare aktivieren: Mit dieser Option (Ja/Nein) legen Sie fest, ob Sie die Kommentar-Funktion für das Link-Modul aktivieren möchten.
• Schreib-Intervall: Legen Sie hier die Anzahl der Sekunden fest, die zwischen zwei Beiträgen eines Benutzers/Gastes liegen müssen. Belassen Sie die Voreinstellung auf 0 (Null), wird kein Schreibintervall festgelegt.

  Hinweis: Beachten Sie, dass das System zur Flooding-Kontrolle unabhängig von dieser Einstellung ein mehrmaliges Eintragen innerhalb von 3 Sekunden verhindert. Adminstratoren sind von dieser Einstellung ausgenommen.

• Thumbnailprovider: Hier können Sie den gewünschten Thumbnailprovider für Ihre eingetragenen Links auswählen. Diese Dienste erzeugen automatisch einen Thumbnail (Vorschaubild) der verlinkten Website.

  Hinweis: Die Verwendung dieser externen Dienste ist sowohl für gewerbliche sowie für private Zwecke gestattet. Bitte beachten Sie jedoch die jeweiligen AGB bzw. Nutzungsbedingungen der Anbieter.

  Wählen Sie zwischen folgenden Thumbnailprovidern und überprüfen Sie die Nutzungsbedingungen auf der Providerwebsite:

  •  artViper: http://www.artviper.net/
  •  iwebtool2: http://thumbnails.iwebtool.com/
  •  livethumb: http://livethumb.de/lizenz/index.php
  •  picoshot: http://picoshot.com/
  •  seekXL: http://www.seekxl.de/
  •  thumbalizr: http://www.thumbalizr.com/
    
• URL prüfen: Legen Sie fest, ob beim Hinzufügen und Bearbeiten von Links die URL geprüft auf ihre Gültigkeit (Erreichbarkeit) geprüft werden soll.

  Hinweis: Die Prüfung der URL ist nur erfolgreich, wenn der Zielserver die Anfrage mit „Statuscode 200“ beantwortet.

Links hinzufügen

Über die Schaltfläche Link hinzufügen können Benutzer der Linksammlung der Community Linkempfehlungen hinzufügen.

Dabei kann über die Option Berechtigungen der Zugriff auf den neuen Link eingeschränkt werden.

Folgende Angaben sind für den Link-Eintrag vorzunehmen:

• Titel: Geben Sie hier einen aussagekräftigen Titel ein, der das Thema des Links kurz umreißt und die Besucher anregt, den Link aufzurufen.
• Kategorie: Soll der Link einer bestimmten Kategorie zugeordnet werden, wählen Sie diese über das Listenfeld aus.
• Inhalt: In diesem Feld geben Sie eine Beschreibung des Link-Inhalts an. Dabei stehen Ihnen die Formatierungsmöglichkeiten des erweiterten Editors zur Verfügung.

Optionen

Für den neu einzustellenden Link steht die Option Kommentare erlauben zur Verfügung. Ist diese aktiviert, können andere Benutzer den Link kommentieren.

Berechtigungen

Mithilfe der Berechtigungen schränken Sie den Benutzerzugriff auf einen Link ein.

Linkübersicht

In der Linkübersicht wird der neue Link mit seinem Titel, der Beschreibung und dem Thumbnail angezeigt. Wurde vom Thumbnailprovider noch kein Vorschaubild zur Verfügung gestellt, wird dieses zunächst durch einen Platzhalter ersetzt.

Link anzeigen

Klicken Sie in der Link-Übersicht auf den Link Link anzeigen am unteren Rand des Vorschaufensters, wird der komplette Eintrag inklusive der Adresse angezeigt.

Wurde das Bewertungs-Modul für das Modul Links aktiviert, können die Benutzer eine Bewertung des angegebenen Links vornehmen.

Darüber hinaus können Sie sogenannte Tags, Stichworte für die verlinkte Tagcloud (Wortwolke) angeben, durch die auf den Link auch von anderen Seiten aus verlinkt wird.

Über die Schaltfläche Administration kann der Verfasser des Links (und Benutzer mit Administratorenrechten) diesen Bearbeiten und/oder Löschen.

Wurde die Kommentarfunktion für diesen Link aktiviert, wird unterhalb der Link-Beschreibung das Kommentarfeld angezeigt, in dem die Benutzer ihren Link kommentieren können.

Moderation

Mit dem Moderations-Modul können Sie Inhalte Ihrer Benutzer zuerst überprüfen, ehe Sie diese freischalten.

Die Administratoren-Einstellungen

• Ajax-Modus verwenden: Legen Sie fest, ob das Freischalten von Inhalten im Ajax-Modus durchgeführt werden soll. (Der Inhalt wird ohne erneute Bestätigung sofort und ohne Neuladen der Seite freigeschaltet)

Multimediagalerie

Dieses Modul ermöglicht das Hochladen und Präsentieren von Multimediainhalten wie Bildern, Audio und Videos.

In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.

Die Administratoren-Einstellungen

Um Einstellungen für das Multimedia-Modul vorzunehmen, rufen Sie im Admin Control Panel den Bereich System auf und wählen in den Moduleinstellungen das Modul Multimediagalerie.

Allgemein

• Kommentare aktivieren: Mit dieser Option (Ja/Nein) legen Sie fest, ob Sie die Kommentar-Funktion für das Modul Multimediagalerie aktivieren möchten.

Übersicht

• Einträge/Seite: Über diese Einstellung legen Sie fest, wie viele Einträge pro Seite in der Übersicht angezeigt werden sollen.
• Sortierung erlauben: Legen Sie fest ob der User die Listenansicht nach gewissen Kriterien (z.B.: Titel, Datum,...) sortieren darf.
• Listentyp: Hier legen Sie fest, ob die Auflistung nach Kategorien oder Standard (nach absteigendem Datum) erfolgen soll.

Galerieansicht

• Zeilen: Geben Sie durch manuelle Eingabe oder über die Pfeilschaltflächen an, wie viele Zeilen pro Seite in der Ansicht innerhalb der Galerie angezeigt werden sollen.
• Spalten: Geben Sie durch manuelle Eingabe oder über die Pfeilschaltflächen an, wie viele Spalten pro Seite in der Ansicht in der Galerie angezeigt werden sollen.
• Sortierung (Dateien): Hier definieren Sie die Reihenfolge, in der Bilder standardmäßig angezeigt werden. Zur Wahl steht eine Sortierung wahlweise auf- oder absteigend nach Datum oder Titel.

Dateiansicht

Hierüber konfigurieren Sie die Ansicht einer geöffneten Galerie.

• Vorherige/Nächste Datei anzeigen: Aktivieren Sie diese Option mit Ja, werden im unteren Bereich einer geöffneten Galerie die beiden Links Vorherige Datei und Nächste Datei angezeigt.

Dateien

• Dateiendungen (Bilder): Geben Sie hier durch Kommata getrennt die für den Upload in die Multimediagalerie erlaubten Dateiformate für Bilder ein, z.B.“ jpg,gif,png“.
• Dateiendungen (Videos): Geben Sie hier durch Kommata getrennt die für den Upload erlaubten Formate für Videodateien ein, z.B.“ jpg,gif,png“.
• Dateiendungen (Audio): Geben Sie hier durch Kommata getrennt die für den Upload erlaubten Dateiformate für Audiodateien ein, z.B.“ jpg,gif,png“.
• Max. Dateigröße (Bilder) [kb]: Hierüber legen Sie die maximale Dateigröße für Bilder in Kilobyte fest.
• Max. Dateigröße (Videos) [kb]: Hierüber legen Sie die maximale Dateigröße für Videos in Kilobyte fest.
• Max. Dateigröße (Audio) [kb]: Hierüber legen Sie die maximale Dateigröße für Audiofiles in Kilobyte fest.
• Vorschaubild-Größe: Beim Hochladen von Bildern in die Multimediagalerie wird, wenn das Originalbild die angegebene Größe (s.o.) überschreitet, ein Vorschaubild erzeugt. Bei diesem Vorschaubild handelt es sich nicht um das Vorschaubild in der Galerieansicht, sondern um das Bild auf der Einzelbildansicht.

Wasserzeichen

Mithilfe von Wasserzeichen haben Sie die Möglichkeit, das Urheberrecht Ihrer Bilder zu schützen.

• Typ: Wählen Sie über das Listenfeld die Art des Wasserzeichens aus, das Sie verwenden möchten. Dabei haben Sie die Wahl, ob Sie ein Bild-Wasserzeichen (z.B. ein Logo), ein Text-Wasserzeichen oder keines verwenden möchten.
• Position: Markieren Sie die Position, an der das Wasserzeichen angezeigt werden soll, durch Anklicken der entsprechenden Option mit der Maus.
• Bild: Möchten Sie ein Bildwasserzeichen verwenden, müssen Sie dies über einen Klick auf die Schaltfläche Durchsuchen in den Dialog laden.
• Text: Verwenden Sie, wenn Sie ein Textwasserzeichen einsetzen möchten, {author} als Platzhalter für den Namen des Benutzers, der ein Bild hochlädt, z.B. „Hochgeladen von {author}“.
• Schriftart: Wählen Sie aus zehn verschiedenen Schriftarten den Font, den Sie für das Text-Wasserzeichen verwenden möchten.
• Schriftfarbe: Klicken Sie auf die Schaltfläche Farbauswahl, um eine andere als die standardmäßig vom Design vorgegebene Farbe für das Text-Wasserzeichen auszuwählen. Der Hexadezimalwert der Farbe wird anschließend im Eintragsfeld angezeigt.
• Schriftgröße: Geben Sie durch manuelle Eingabe oder verwenden der Pfeilschaltflächen die von Ihnen gewünschte Schriftgröße an.
• Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf die Schaltfläche Farbauswahl, um eine andere als die standardmäßig vom Design vorgegebene Farbe für den Hintergrund des Text-Wasserzeichens auszuwählen. Der Hexadezimalwert der Farbe wird anschließend im Eintragsfeld angezeigt.

Hochladen

Zur eigenen Absicherung sollten Sie, bevor ein Benutzer eine Datei in die Multimediagalerie hochladen kann, sicherstellen, dass er auch über die entsprechende Berechtigung bzw. das Urheberrecht verfügt.

• Bedingung: Die hier angegebene Bedingung muss beim Hochladen von Dateien in die Multimediagalerie vom User akzeptiert werden. Standardmäßig wird der individuell anpassbare Mustertext „Ich bestätige, dass ich dazu berechtigt bin, die hochgeladene(n) Datei(en) weiter zu verbreiten.“ angezeigt.

Wettbewerbe

• Link anzeigen: Aktivieren Sie diese Option mit Ja, wird unterhalb der Übersicht der Multimediagalerie die Schaltfläche Wettbewerbe angezeigt, über die es ermöglicht wird, z.B. Fotowettbewerbe zu initiieren und durchzuführen.

Arbeiten mit der Multimediagalerie

In diesem Bereich wird die Community-Praxis beim Umgang mit der Multimedialgalerie erläutert.

Multimediagalerie anlegen

Um eine Multimediagalerie anzulegen, wechseln Sie zunächst über die gleichnamige Schaltfläche in den Bereich Galerie.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Galerie hinzufügen, die Sie unterhalb der Übersicht Multimediagalerie finden.

Es öffnet sich das Eingabefenster, in dem Sie neben Titel, Kategorie und Beschreibung der Galerie auch zwischen verschiedenen Benutzeroptionen wählen und Berechtigungen zur Nutzung vergeben können.

• Titel: Vergeben Sie hier einen Namen für Ihre Multimediagalerie.
• Kategorie: Wählen Sie über das Auswahlfeld aus, welcher Kategorie die Galerie zugeordnet werden soll.
• Beschreibung: Hier kann eine Beschreibung des Inhalts der Galerie angegeben werden. Für die Formatierung stehen die Möglichkeiten des Einfachen Editors zur Verfügung.
• Erlaubte Dateien: Diese Option ermöglicht das Einschränken der erlaubten Dateien auf die Bereiche Bilder, Videos oder Audio. Standardmäßig ist das Einfügen aller Formate erlaubt.

 Optionen

• Private Galerie: Ist diese Option aktiviert, können Sie nur persönlich Dateien in die Galerie hochladen.
• Nametags erlauben: Ist die Option Nametags aktiviert, ist es anderen Benutzern gestattet, ihren Nickname auf den Bildern einzublenden.
• Kommentare erlauben: Aktivieren Sie diese Option, um die Kommentar-Funktion für die Galerie einzuschalten.

 Berechtigungen

Mithilfe der Berechtigungen schränken Sie den Zugriff auf eine Galerie ein.

Dateien hinzufügen

Im nun geöffneten Fenster klicken Sie auf die Schaltfläche Datei hinzufügen, um ein Bild, ein Video oder eine Audiodatei einzustellen.

Auch hier geben Sie zu der hochzuladenden Datei Titel und Beschreibung ein.

Anschließend wählen Sie über die Optionen unterhalb des Eingabeeditors für die Beschreibung den Typ der Datei: Hochladen, URL, Video-Portal, Importieren oder System.

Hochladen

Mit der Option Hochladen haben Sie die Möglichkeit, Audio-, Video- und/oder Bild-Dateien, die sich auf Ihrer Festplatte (CD, DVD, USB-Stick etc.) befinden, direkt in die Community hochzuladen.

Hinweis: Die im Bereich Hochladen angezeigten maximalen Dateigrößen sowie die erlaubten Dateiendungen können vom Administrator in den Moduleinstellungen angepasst werden.

Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Speicherort der Datei auf Ihrer Festplatte oder einem Datenträger auszuwählen. Der Pfad zur Datei wird nun im Eintragsfeld angezeigt.

Klicken Sie auf Hochladen, um die Datei in die Galerie zu laden. Alle Dateien, die Sie in die Galerie geladen haben, werden im Bereich Hochgeladene Dateien aufgelistet.

Von dort können Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche Löschen wieder entfernt werden. Achtung: Um die Datei wieder in die Galerie einzustellen, ist ein erneuter Upload erforderlich.

URL

Die Option URL ermöglicht es, ein auf einen Internetserver geladenes Bild in die Community einzustellen.

Geben Sie einfach die URL des Bildes in die Eintragszeile manuell oder durch Einfügen aus der Zwischenablage ein. Die angezeigten Dateiendungen können vom Administrator in den Moduleinstellungen angepasst werden.

Video-Portal

Videoportale sind beliebte Seiten im Internet, über die Privatpersonen und gewerbliche Anbieter eigene Videos und Clips von Business bis Fun ins Netz stellen können. com to date bietet die Möglichkeit, Videos aus den beliebtesten Videoportalen in die Community zu stellen.

Wählen Sie zunächst das Portal, aus dem Sie das Video einbinden möchten. Zur Wahl stehen: Clipfish, Google Video, MyVideo, Sevenload und YouTube.

Die meisten Portale stellen Ihren Mitgliedern Codes zur Verfügung, über die Sie per iFrame ein Video in ihre eigene Website integrieren können. Das Einfügen des Codes des entsprechenden Portals übernimmt com to date für Sie, Sie müssen nur noch die Identifikationsnummer des Videos in das Eintragsfeld ID eintragen.

Hinweis: Die ID identifiziert das Video eindeutig. Auf der Homepage des Videoanbieters (in der Videoansicht) finden Sie einen ähnlichen Code wie oben. Kopieren Sie den Code an der im Screenshot rot markierten Stelle in das Eingabefeld ID.

Importieren

Die Option Importieren ermöglicht es, den Inhalt eines ganzen Verzeichnisses in die Multimediagalerie zu laden.

Geben Sie im Eintragsfeld das Verzeichnis an, welches die Dateien beinhaltet, die hochgeladen werden soll. Bei dem Verzeichnis muss es sich um ein Unterverzeichnis Ihrer com to date Installation handeln. Der Pfad muss relativ zu Ihrer com to date Installation sein (z.B. wäre „Hochgeladene Bilder“ der gleichnamige Ordner im Installationsverzeichnis von com to date).

Es werden automatisch nur die Dateien importiert, die in der Galerie erlaubt sind (Bilder, Videos, Audiodateien mit den in den Modul-Einstellungen festgelegten Endungen.

System

Die Option System bietet die Möglichkeit, Bilder eines Ordners auf einem Internetserver, deren Dateinamen eine fortlaufende Nummerierung haben, mit nur einem Download in die Galerie zu importieren.

Folgende Eingaben müssen dabei vorgenommen werden:

• URL: Geben Sie hier den Ordner auf dem Server an, in dem sich die Bilder befinden (z.B. „http://www.meine-homepage.de/bilder/“).
• Dateiname: In diesem Feld tragen Sie den Dateinamen der fortlaufend nummerierten Bilder ein, wobei Sie die Nummerierung durch das Zeichen # ersetzen (z.B. „Bild_##.jpg“).
• Bis ID: Geben Sie hier die Bildnummer ein, bis zu der die Bilder eingelesen werden sollen (z.B. „3“).

Vorschaubild

Zu jeder hochgeladenen Datei der Multimediagalerie besteht die Möglichkeit, ein Vorschaubild anzeigen zu lassen.

Folgende Optionen stehen Ihnen dabei zur Verfügung:

• Automatisch, wenn möglich: Mithilfe dieser standardmäßig aktivierten Option versucht com to date, aus der hochgeladenen Datei automatisch ein Vorschaubild zu generieren.
• Hochladen: Ist das automatische Generieren eines Vorschaubildes nicht möglich, besteht die Möglichkeit, ein eigenes Bild hochzuladen.
• Vordefiniert: Als dritte Möglichkeit haben Sie die Option, ein vordefiniertes Vorschaubild zu verwenden. In com to date ist bereits eine Vielzahl von Vorschaubildern integriert, die Sie jeweils durch Anklicken des Optionsfeldes im Rahmen des Bildes auswählen können.

  Vor dem endgültigen Hochladen muss der Benutzer durch Anhaken des Kästchens die Bedingung akzeptieren.

Diashow

Haben Sie einige Bilder in die Multimediagalerie geladen, bietet com to date Ihnen und den Besuchern Ihrer Galerie die Möglichkeit, diese als Diashow zu betrachten.

Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche Diashow unterhalb der Übersicht und die Slideshow wird in einem neuen Browserfenster geöffnet.

Im Kopf der Galerie werden einige Betrachtungs-Optionen angeboten.

Über das Feld Intervall geben Sie die Zeit in Sekunden an, nach der zum nächsten Bild gewechselt werden soll.

Die Player-Schaltflächen am rechten Rand bieten die Möglichkeit, innerhalb der Diashow zurück- bzw. vorzuspulen sowie die Diashow anzuhalten.

Nametags platzieren

Haben Sie die entsprechende Option in den Modul-Einstellungen der Multimediagalerie vorgenommen, besteht für die Benutzer der Community sogenannte Nametags auf den Galeriebildern zu platzieren.

Zum Platzieren eines Nametags aktivieren Sie die Funktion durch einen Klick auf den Link Nametag platzieren. Mit einem weiteren Mausklick positionieren Sie das Tag an der gewünschten Stelle.

Die Anzeige der Nametag kann über die Funktion Nametag ausblenden unterdrückt werden.

Ein Entfernen ist über die Schaltfläche Löschen jederzeit möglich.

Tags hinzufügen

Wurde die Option Tags in den Administrationseinstellungen aktiviert, können Sie die in die Galerie geladenen Dateien mit Tags zu versehen.

Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche Tags am oberen rechten Bildschirmrand und geben Sie in das Eingabefeld ein zu der Datei passendes Stichwort ein.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche mit dem Doppelpfeil fügen Sie dieses zur Tagcloud hinzu.

Kommentare hinzufügen

Wurde die Option Kommentare im den Moduleinstellungen des ACP für die Multimediagalerie aktiviert, haben die Galeriebesucher die Möglichkeit, die hochgeladenen Dateien zu kommentieren.

Dazu stehen die Formatierungsmöglichkeiten des Einfachen Editors zur Verfügung.

News

Mithilfe des News-Moduls können Sie die Besucher Ihrer Community über Neuigkeiten informieren.

In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.

Die Administratoren-Einstellungen

Um das Modul News zu konfigurieren, rufen Sie im Admin Control Panel über die Schaltfläche System die Modul-Einstellungen auf. Wählen Sie nun in der Übersicht der aktivierten Module den Punkt News, um die entsprechenden Einstellungen aufzurufen.

Allgemein

• Drucken-Icon anzeigen: Ist das Drucken-Icon mit Ja aktiviert, kann der Benutzer in der Community den geöffneten Artikel ausdrucken.
• PDF-Export: Wählen Sie hier, ob es dem Benutzer möglich sein soll, einen Artikel als PDF zu exportieren oder nicht.
• Schreib-Intervall: Legen Sie hier die Anzahl der Sekunden fest, die zwischen zwei Beiträgen eines Benutzers/Gastes liegen müssen. Belassen Sie die Voreinstellung auf 0 (Null), wird kein Schreibintervall festgelegt.

  Hinweis: Beachten Sie, dass das System zur Flooding-Kontrolle unabhängig von dieser Einstellung ein mehrmaliges Eintragen innerhalb von 3 Sekunden verhindert. Adminstratoren sind von dieser Einstellung ausgenommen.

• Kommentare aktivieren: Mit dieser Option (Ja/Nein) legen Sie fest, ob Sie die Kommentar-Funktion für das Artikel-Modul aktivieren möchten.
• Smileys erlauben: Ist diese Option aktiviert, stellen Sie Ihren Benutzern eine Icon-Leiste zur Verfügung, über die sie per Mausklick Emoticons in ihren Eintrag einfügen können.

Übersicht

• Einträge/Seite: Über diese Einstellung legen Sie fest, wie viele Einträge pro Seite in der News-Übersicht angezeigt werden sollen.
• Sortierung erlauben: Legen Sie fest ob der User die Listenansicht nach gewissen Kriterien (z.B.: Titel, Datum,...) sortieren darf.

News hinzufügen

Um einen neuen News-Eintrag zu verfassen, klicken Sie auf die Schaltfläche News hinzufügen unterhalb der News-Übersicht.

Im ACP haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, News zu verfassen, ohne in die Community wechseln zu müssen. Klicken Sie dazu entweder auf den Quicklink News hinzufügen im Startfenster des Bereichs Inhalt oder wählen den gleichnamigen Link im Bereich News der linken Navigation des Bereichs Inhalt.

Auf welchen Link Sie auch klicken, in allen Fällen öffnet sich das Fenster News hinzufügen, in dem Sie folgende Einträge und Einstellungen vornehmen können:

• Titel: Geben Sie hier einen aussagekräftigen Titel für die News ein.
• Kategorie: Wählen Sie über das Auswahlfeld ggf. eine Kategorie aus, der der News-Eintrag zugeordnet werden soll.
• Inhalt: In diesem Bereich fügen Sie den Inhalt Ihres News-Eintrags hinzu. Für die Formatierung stehen Ihnen die Möglichkeiten des Erweiterten Editors zur Verfügung. Ist für dieses Modul die Funktion Smileys aktiviert, wird oberhalb der Schaltflächenleiste zusätzlich eine Leiste mit Emoticons angezeigt, die per Mausklick in den Inhalt eingefügt werden können.
• Vorschautext: Wünschen Sie, dass in der News-Übersicht ein Vorschautext zum News-Eintrag angezeigt werden soll, aktivieren Sie diese Option mit einem Haken. Geben Sie anschließend im Editor-Bereich den Inhalt ein, der als Vorschautext angezeigt werden soll. Für die Formatierung stehen Ihnen die Möglichkeiten des Erweiterten Editors zur Verfügung. Ist für dieses Modul die Funktion Smileys aktiviert, wird oberhalb der Schaltflächenleiste zusätzlich eine Leiste mit Emoticons angezeigt, die per Mausklick in den Inhalt eingefügt werden können.

Optionen

Standardmäßig werden alle neu angelegten News-Einträge sofort veröffentlicht. Der Bereich Optionen bietet Ihnen die Möglichkeit zum zeitversetzten Veröffentlichen Ihrer News.

Zum zeitversetzten Veröffentlichen aktivieren Sie zunächst die Option Später veröffentlichen mit einem Haken. Dadurch aktivieren Sie gleichzeitig das darunter angezeigte Kalenderfeld, in dem Sie den Termin der Veröffentlichung mit Tag, Monat, Jahr und sogar Stunden und Minuten festlegen können.

Über das Kalender-Icon haben Sie die Möglichkeit, ein Kalendarium aufzurufen, das Sie bei der Schnelleingabe eines gewünschten Datums unterstützt.

Berechtigungen

Mithilfe der Berechtigungen schränken Sie den Zugriff auf Ihren News-Eintrag ein.

News-Übersicht

Die News-Übersicht zeigt die aktuellen News-Einträge der Community an.

Die Besucher haben einerseits die Möglichkeit, sich die Einträge nach Kategorie sortiert anzeigen zu lassen, anderseits können sie über die Sortierfunktion eine nach Datum oder Titel auf- bzw. absteigende Sortierung wählen.

Haben Sie einen Eintrag angelegt, der erst später veröffentlicht werden soll, wird dieser durch das graue Icon gekennzeichnet. Bis zum Erscheinungstermin bleibt dieser Eintrag für die anderen Community-Mitglieder unsichtbar.

Suche

Die Suchfunktion ermöglicht das gezielte Durchsuchen der News-Einträge nach einem Stichwort.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Suche, öffnet sich ein Feld, in dem Sie das gesuchte Stichwort eingeben können.

Geben Sie das Suchwort ein und drücken Sie auf die Schaltfläche mit dem Doppelpfeil, um die Suche zu starten.

Das Ergebnis wird im Fenster Suche aufgeführt. Im Ergebnisbereich werden alle News-Einträge, die das gesuchte Schlüsselwort enthalten, mit ihrem Titel, dem Vorschautext und dem Erscheinungsdatum aufgeführt. In der Kopfzeile wird zusätzlich die Anzahl der gefundenen Einträge angezeigt.

Klicken Sie auf einen Titel, können Sie den gewünschten News-Eintrag aufrufen.

Klicken Sie auf Zurück, werden Sie zur zuvor aufgerufenen Seite zurückgeführt.

Newsletter

Über das Modul Newsletter können E-Mails an die Mitglieder der Community versandt werden, um sie über Neuigkeiten zu informieren.

In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.

Die Administratoren-Einstellungen

Um das Modul Newsletter zu konfigurieren, rufen Sie im Admin Control Panel über die Schaltfläche System die Modul-Einstellungen auf. Wählen Sie nun in der Übersicht der aktivierten Module den Punkt Newsletter, um die entsprechenden Einstellungen aufzurufen.

Übersicht

• Einträge/Seite: Über diese Einstellung legen Sie fest, wie viele Newsletter pro Seite in der Übersicht angezeigt werden sollen.

Allgemein

• Aktivierungstyp: Hier wählen Sie, wie mit einer Anmeldung zum Newsletter verfahren werden soll: Sofortige Freischaltung (Freischaltung ohne Moderation oder Aktivierung), Freischaltung durch Administrator (der Administrator muss den Newsletterversand im ACP freischalten) oder Aktivierungslink per E-Mail verschicken (vom System wird eine E-Mail mit einem Aktivierungslink verschickt, über die der Benutzer sein Newsletter-Abonnement aktivieren muss).

Newsletter verfassen

Um einen neuen Newsletter zu verfassen, wechseln Sie im Admin Control Panel über die entsprechende Schaltfläche in den Bereich Kommunikation.

Im nun geöffneten Fenster klicken Sie entweder auf den Quick-Link Newsletter verfassen oder wählen im linken Menü im Bereich Newsletter den Link Newsletter.

Es öffnet sich das Fenster Neuen Newsletter verfassen, in dem Sie folgende Einträge und Einstellungen vornehmen können:

• Titel: In diesem Feld vergeben Sie den Titel für Ihren Newsletter, der die Abonnenten zum Lesen des Newsletters anregt.
• HTML-Version: In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, formatierten und ggf. durch Grafiken illustrierten Inhalt für Ihren Newsletter einzugeben. Dabei steht Ihnen neben den Formatierungsmöglichkeiten des Erweiterten Editors auch die Möglichkeit zur Verwendung von Platzhaltern zur Verfügung.

  Folgende Platzhalter können verwendet werden: Vorname: {%forename%}, Nachname: {%surname%}, Benutzername: {%username%} und Anrede: {%salutation%}.

  Die Platzhalter werden beim Versand des Newsletters mit den entsprechenden Einträgen aus der Datenbank zum jeweiligen Benutzer gefüllt.

  Hinweis: Bitte nehmen Sie keine Änderungen an den vorgegebenen Platzhaltern vor. Änderungen an der Zeichenfolge innerhalb der Klammern {} kann zur Folge haben, das der Platzhalter nicht mehr erkannt und ersetzt werden kann. Anstelle der korrekten Angaben wird dann die nicht mehr als Platzhalter funktionierende Zeichenfolge im Newsletter angezeigt (z.B. {%vorename%}).

Persönliche Nachrichten

Persönliche Nachrichten dienen zur Kommunikation zwischen Benutzern.

In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.

Die Administratoren-Einstellungen

Um das Modul Persönliche Nachrichten zu konfigurieren, rufen Sie im Admin Control Panel über die Schaltfläche System die Modul-Einstellungen auf. Wählen Sie nun in der Übersicht der aktivierten Module den Punkt Persönliche Nachrichten, um die entsprechenden Einstellungen aufzurufen.

Allgemein

Im Bereich Allgemein können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

• Postfachgröße: Über diese Einstellung limitieren Sie die Anzahl der persönlichen Nachrichten je Benutzerpostfach. Über die Pfeiltasten können Sie die Anzahl erhöhen oder vermindern.
• Schreib-Intervall: In diesem Feld legen Sie über Pfeiltasten die Anzahl der Sekunden fest, die zwischen zwei persönlichen Nachrichten liegen müssen.

  Hinweis: Beachten Sie, dass das System unabhängig von der Einstellung im Feld Schreib-Intervall ein mehrmaliges Eintragen innerhalb von 3 Sekunden verhindert (Flooding-Kontrolle). Administratoren sind von dieser Einstellung ausgenommen.

• Smileys erlauben: Ist diese Option erlaubt, wird dem Benutzer beim Schreiben einer persönlichen Nachricht eine Auswahl an Emoticons (Smileys) zur Verwendung zur Verfügung gestellt.

Persönliche Nachrichten versenden

com to date bietet den Benutzern der Community verschiedene Möglichkeiten, das Fenster zum Verfassen persönlicher Nachrichten zu öffnen.

Einerseits kann dieser Dialog aus dem Benutzerprofil eines Mitglieds heraus aufgerufen werden. Im Bereich Aktionen finden Benutzer, die das Profil eines anderen Benutzers aufrufen, dazu den Link Persönliche Nachricht senden.

Andererseits besteht die Möglichkeit, den Benutzer, dem eine persönliche Nachricht gesendet werden soll, über die Benutzerliste auszuwählen.

In der Benutzerliste findet sich im Kopf jedes Benutzereintrags der Link PN (Persönliche Nachricht), über den der Dialog zum Schreiben persönlicher Nachrichten aufgerufen werden kann.

Darüber hinaus besteht auch die Möglichkeit, über die Schaltfläche Nachricht verfassen direkt aus dem Postfach heraus eine persönliche Nachricht zu versenden.

Klicken Sie auf Nachricht verfassen, öffnet sich das Eingabefenster für persönliche Nachrichten. Folgenden Einstellungen und Angaben sind hier notwendig:

• Empfänger oder Benutzergruppen: Geben Sie entweder einen Empfänger in das Eingabefeld ein oder wählen Sie eine Benutzergruppe über das Auswahlfeld aus.
• Betreff: Hier geben Sie einen Betreff ein, der dem Empfänger beim Erhalt der Nachricht angezeigt wird.
• Nachricht. In diesem Bereich geben Sie Ihre persönliche Nachricht ein. Zur Verfügung stehen Ihnen dabei die Formatierungsmöglichkeiten des Erweiterten Editors.

Optionen

Folgende Optionen können Sie für jede Persönliche Nachricht individuell festlegen:

• Lesebestätigung anfordern: Um eine Empfangsquittung für die Nachricht zu erhalten, können Sie beim Empfänger eine Lesebestätigung anfordern. Diese wird verschickt, wenn der Empfänger die Nachricht öffnet und die Lesebestätigung akzeptiert.
• Kopie im „Gesendete Nachrichten“-Ordner speichern: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie eine Kopie der Nachricht im Ordner „Gesendete Nachrichten“ speichern möchten.

Klicken Sie auf Nachricht absenden, um die Persönlichen Nachricht zu verschicken.

Möchten Sie die Persönliche Nachricht erst zu einem späteren Zeitpunkt versenden oder diese noch im weiteren Inhalt ergänzen, klicken Sie auf die Schaltfläche Als Entwurf speichern. Die Nachricht wird als Entwurf gesichert und kann zur weiteren Bearbeitung oder zum

Persönliche Nachrichten lesen

Dem Empfänger wird durch eine Systemmeldung im Seitenkopf angezeigt, dass eine persönliche Nachricht eingegangen ist.

Durch einen Klick auf die Schaltfläche mit dem Briefumschlag kann der Empfänger direkt in den Posteingang wechseln.

Über das Papierkorb-Icon kann die Systemnachricht als zur Kenntnis genommen und gelöscht werden.

Posteingang

Im Posteingang werden alle eingehenden Nachrichten erfasst. Dort werden Sie mit dem Betreff, dem Absender und dem Datum des Versands angezeigt. Ein Klick auf den Betreff, öffnet die Nachricht.

Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen per Schaltfläche für das weitere Verfahren mit einer Nachricht zur Verfügung:

• Löschen: Entfernt die Persönliche Nachricht nach einer Sicherheitsabfrage.
• Weiterleiten: Ermöglicht das Weiterleiten der Nachricht an einen anderen Empfänger
• Antworten: Ermöglicht das direkte Antworten auf die Nachricht.

Registrierung

Durch die Registrierung können sich Besucher in Ihrem System anmelden. In den Einstellungen der Administration können Sie verschiedene Grundeinstellungen vornehmen, die zum einen den Registrierungsvorgang selbst, zum anderen die Angaben, die bei der Registrierung vom Besucher gemacht werden müssen, betreffen.

In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.

Die Administrations-Einstellungen

Im Bereich System des Admin Control Panels (ACP) legen Sie unter Module/Registrierung die Grundeinstellungen für den Registrierungsvorgang fest.

Allgemein

• Aktivierungstyp: Der hier festgelegte Aktivierungstyp bestimmt die Art der Freischaltung eines Benutzers nach der Anmeldung.

  Zur Verfügung stehen die Aktivierungstypen:

  • Sofortige Freischaltung: Der User kann sich nach der Eingabe seiner Registrierungsdaten in der Community anmelden.
  • Freischaltung durch Administrator: Der User kann sich erst nach einer Freischaltung durch den Administrator in der Community einloggen.
  • Aktivierungslink per E-Mail verschicken: Mit seiner Anmeldung wird dem User eine E-Mail mit einem Link zur Aktivierung seiner Mitgliedschaft zugesendet. Vorteil dieses Aktivierungstyps ist es, dass durch die Aktivierung per Link-Mail auch gleich die E-Mail-Adresse des Users verifiziert ist.
    
• Captcha verwenden: Über diese Auswahl (Ja/Nein) legen Sie fest, ob der Benutzer vor dem Absenden seiner Registrierungsdaten einen Sicherheitscode abtippen muss. Das Einsetzen von Captchas dient dem Schutz vor maschinellen oder Spam-Einträgen.
• Reservierte Benutzernamen: Die in diesem Feld eingetragenen Benutzernamen dürfen bei der Registrierung vom User nicht verwendet werden. Trennen Sie bei der Eingabe mehrere Einträge mit einem Komma gefolgt von einem Leerzeichen (z.B. admin, Administrator)
• Reservierte E-Mail-Adressen: Die hier festgelegten E-Mail-Adressen dürfen von den Usern der Community bei der Registrierung nicht verwendet werden. Trennen Sie mehrere Einträge mit einem Komma gefolgt von einem Leerzeichen (z.B. admin@comtodate.de, administrator@comtodate.de).
• Meldung: Hier können Sie festlegen (Ja/Nein), ob sich das System melden soll, falls sich ein neuer Benutzer registriert hat.

RSS-Feeds

Dieses Modul bietet Ihren Besuchern die Möglichkeit an, sogenannte RSS-Feeds zu abonnieren. Module, für die diese Option aktiviert ist, werden mit dem RSS-Feed-Icon in der Kopfzeile gekennzeichnet.

In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.

Die Administratoren-Einstellungen

Um das Modul RSS-Feeds zu konfigurieren, rufen Sie im Admin Control Panel über die Schaltfläche System die Modul-Einstellungen auf. Wählen Sie nun in der Übersicht der aktivierten Module den Punkt RSS-Feeds, um die entsprechenden Einstellungen aufzurufen.

Artikel

Ist der RSS-Feed für das Artikel-Modul aktiviert, werden die neuesten Artikel der Community im Feed angezeigt.

Folgende Konfigurationsmöglichkeiten stehen für den Artikel-RSS-Feed zur Verfügung:

• Aktiv: Haben Sie die Option Ja gewählt, ist der RSS-Feed für das Artikel-Modul aktiviert. Wählen Sie Nein, um den RSS-Feed zu deaktivieren.
• Anzahl: Legen Sie über die Pfeiltasten oder per manueller Eingabe fest, wie viele Artikel in den RSS-Feed mit einbezogen werden sollen.
• Titel: Vergeben Sie hier einen Titel für den Artikel-RSS-Feed.
• Beschreibung: Geben Sie hier eine kurze Beschreibung des Feeds ein.

Downloads

Ist der RSS-Feed für das Download-Modul aktiviert, werden die neuesten Downloads der Community im Feed angezeigt.

Folgende Konfigurationsmöglichkeiten stehen für den RSS-Feed des Download-Moduls zur Verfügung:

• Aktiv: Haben Sie die Option Ja gewählt, ist der RSS-Feed für das Download-Modul aktiviert. Wählen Sie Nein, um den RSS-Feed zu deaktivieren.
• Anzahl: Legen Sie über die Pfeiltasten oder per manueller Eingabe fest, wie viele Downloads in den RSS-Feed mit einbezogen werden sollen.
• Titel: Vergeben Sie hier einen Titel für den RSS-Feed des Download-Moduls.
• Beschreibung: Geben Sie hier eine kurze Beschreibung des Feeds ein.

Galerie

Haben Sie den RSS-Feed für das Galerie-Modul aktiviert, werden die neuesten Galerien der Community im Feed angezeigt.

Folgende Konfigurationsmöglichkeiten stehen für den RSS-Feed des Galerie-Moduls zur Verfügung:

• Aktiv: Haben Sie die Option Ja gewählt, ist der RSS-Feed für das Galerie-Modul aktiviert. Wählen Sie Nein, um den RSS-Feed zu deaktivieren.
• Anzahl: Legen Sie über die Pfeiltasten oder per manueller Eingabe fest, wie viele Galerien in den RSS-Feed mit einbezogen werden sollen.
• Titel: Vergeben Sie hier einen Titel für den RSS-Feed des Galerie-Moduls.
• Beschreibung: Geben Sie hier eine kurze Beschreibung des Feeds ein.

News

Haben Sie den RSS-Feed für das News-Modul aktiviert, werden die neuesten News der Community im Feed angezeigt.

Folgende Konfigurationsmöglichkeiten stehen für den RSS-Feed des News-Moduls zur Verfügung:

• Aktiv: Haben Sie die Option Ja gewählt, ist der RSS-Feed für das News-Modul aktiviert. Wählen Sie Nein, um den RSS-Feed zu deaktivieren.
• Anzahl: Legen Sie über die Pfeiltasten oder per manueller Eingabe fest, wie viele News in den RSS-Feed mit einbezogen werden sollen.
• Titel: Vergeben Sie hier einen Titel für den RSS-Feed des News-Moduls.
• Beschreibung: Geben Sie hier eine kurze Beschreibung des Feeds ein.

Hinweis: Auch für das Moduls Blog ist es möglich, einen RSS-Feed zum Abonnement anzubieten. Die Aktivierung bleibt jedoch jedem Benutzer in seinen persönliche Einstellungen selbst überlassen.

Ränge

Das Modul Ränge ermöglicht Ihren Besuchern das Sammeln von Punkten für bestimmte Aktionen. Je mehr Punkte ein Benutzer gesammelt hat, umso höher steigt er in der Benutzerrangfolge der Community.

In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.

Die Administratoren-Einstellungen

Um das Modul Ränge zu konfigurieren, rufen Sie im Admin Control Panel über die Schaltfläche System die Modul-Einstellungen auf. Wählen Sie nun in der Übersicht der aktivierten Module den Punkt Ränge, um die entsprechenden Einstellungen aufzurufen.

Punkte

Im Bereich Punkte legen Sie die Höhe der Punktzahl fest, die Sie für verschiedene Aktionen innerhalb der Community vergeben möchten.

Legen Sie für jede Aktion über die Pfeilschaltflächen oder durch manuellen Eintrag fest, wie viele Punkte ein Benutzer dafür erhalten soll.

Benutzerränge

In der Community gibt es drei Möglichkeiten, um die Benutzerränge der User im Detail einzusehen:

• in der Benutzerliste durch einen Klick auf den Link Benutzerränge im Kopf eines Benutzereintrags,
• in Beiträgen des Benutzers durch einen Klick auf das Rangicon und
• in der Profilübersicht durch klicken auf den Link Benutzerränge im Bereich Aktionen.

In der Punktübersicht eines Benutzers kann zum einen die allgemeine Punktaufschlüsselung eingesehen werden, zum anderen wird hier die Auflistung der Punkte in den einzelnen Modulen angezeigt.

Hinweis: Nur Administratoren haben die Möglichkeit, die einzelnen Punktzahlen der Module zu bearbeiten. Darüber hinaus können sie über den Link am unteren Rand des Fensters Bonuspunkte für einen Benutzer vergeben.

Punkteaufschlüsselung

In der Punkteaufschlüsselung können die Benutzer sehen, welche Punktzahl sie benötigen, um einen bestimmten Rang zu erreichen.

Die Aufschlüsselung der Benutzerränge zeigt dabei die Bezeichnung des Rangs (Name), ab welcher Punktzahl dieser Rang erreicht ist, die Benutzergruppe, der Benutzer dieses Ranges ggf. zusätzlich zugeordnet werden, sowie das Icon, das den entsprechenden Rang repräsentiert.

Ränge bearbeiten

Administratoren haben darüber hinaus die Möglichkeit, die einzelnen Ränge zu bearbeiten oder zu löschen.

Um einen Rang direkt in der Community in der Liste der Benutzerränge zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Stift.

Dasselbe Fenster öffnen Sie, wenn Sie im ACP in den Bereich Benutzer & Gruppen wechseln und dort in der linken Menüführung im Bereich Benutzer auf Benutzerränge klicken.

In beiden Fällen öffnet sich das Bearbeitungsfenster, in dem Sie die Rangeinstellungen anpassen können.

• Name: In diesem Feld wird der aktuelle Benutzername angezeigt. Um die Rangbezeichnung zu ändern, geben Sie einfach einen neuen Namen ein.
• Ab Punkte: In diesem Bereich wird festgelegt, ab welcher Punktzahl dieser Rang erreicht ist. Zum Erhöhen oder Vermindern der Punktzahl verwenden Sie die Pfeiltasten oder geben Sie den gewünschten Wert manuell ein.
• Bild: In diesem Feld wird der Pfad zu dem Bild angezeigt, das als Rangicon verwendet werden soll. Über die Schaltfläche Durchsuchen können Sie auf eine vorhandene Grafik zurückgreifen oder eine neue Datei hochladen.
• Anzahl Bildwiederholungen: Soll das Rangicon mehrfach verwendet werden (z.B. 5 Sterne, Kästchen etc.), geben Sie hier an, wie oft das Bild nebeneinander angezeigt werden soll.
• Nur für diese Benutzergruppen: Möchten Sie ein spezielles Rangfolgesystem innerhalb einer Gruppe oder einen besonderen Rang einrichten, wählen Sie die entsprechende Benutzergruppe über das Auswahlfeld aus.

Rang hinzufügen

Um die Benutzerränge um einen weiteren Rang zu ergänzen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen unterhalb der Rangliste.

Im nun geöffneten Fenster stehen Ihnen die bereits im vorangegangenen Abschnitt beschriebenen Möglichkeiten zur Bearbeitung eines Rangs zur Verfügung. Vergeben Sie einfach einen Namen, den Sie noch nicht verwendet haben, legen die Punktzahl, das Bild und ggf. des Bildwiederholungsrate sowie optional die Gruppenzugehörigkeit fest und fügen den neuen Rang zur Rangliste hinzu.

Rang löschen

Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit, einen vorhandenen Rang zu löschen. Klicken Sie dazu in der Rangliste auf die Schaltfläche Löschen.

Es öffnet sich der Dialog Informationen zum zu löschenden Objekt, in dem Sie noch einmal entscheiden müssen, ob Sie das Objekt endgültig löschen oder den Löschvorgang abbrechen möchten.

Rang in der Benutzer-Topliste

In der Benutzer-Topliste, werden u.a. standardmäßig die zehn Benutzer mit den meisten Punkten angezeigt. Wechseln Sie über das Auswahlfeld Typ zu einer Anzeige nach Punkten, wird die Top 10 der punktbesten User angezeigt.

Die Benutzer-Topliste konfigurieren Sie im Modul Statistik.

In der Community wird der Rang eines Benutzers außerdem beispielsweise neben seinen Kommentaren oder Forumseinträgen angezeigt. Anderen Benutzern gegenüber kann die z.B. auch die Vertrauenswürdigkeit der Beiträge eines Benutzers unterstützen.

Shoutbox

Die Shoutbox dient zum Eintragen von kurzen Statements (sogenannten "Shouts"), die in der Art eines Miniatur-Chats angezeigt werden.

In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.

Die Administratoren-Einstellungen

Die Einstellungen für das Modul Shoutbox rufen Sie im Admin Control Panel unter den Moduleinstellungen im Bereich System auf.

In den Moduleinstellungen für das Modul Shoutbox haben Sie die Möglichkeit, allgemeine Einstellungen sowie Konfigurationen zur Sicherheit vorzunehmen.

Allgemein

• Einträge/Seite (Archiv): Legt fest, wie viele Einträge pro Seite im Shoutbox-Archiv angezeigt werden. Erhöhen oder vermindern Sie die Anzahl der Archiveinträge pro Seite über die Pfeiltasten oder durch manuelle Eingabe. Standardmäßig ist ein Wert von 10 vorgegeben.

Sicherheit

• Captcha verwenden: Wählen Sie, ob für Shoutbox-Einträge die Eingabe eines Sicherheits-Codes vor dem Absenden erforderlich ist (Ja) oder nicht (Nein).
• Schreib-Intervall: Legen Sie hier die Anzahl der Sekunden fest, die zwischen dem Absenden von zwei Beiträgen eines Benutzers/Gastes liegen müssen. Belassen Sie die Voreinstellung auf 0 (Null), wird kein Schreibintervall festgelegt.

  Hinweis: Beachten Sie, dass das System zur Flooding-Kontrolle unabhängig von dieser Einstellung ein mehrmaliges Eintragen innerhalb von 3 Sekunden verhindert. Adminstratoren sind von dieser Einstellung ausgenommen.

Shoutbox-Eintrag hinzufügen

Um einen Shoutbox-Eintrag hinzuzufügen, geben Sie einfach in der Eintragszeile (Nachricht) im Kopf der Shoutbox den gewünschten Text ein.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um den Eintrag an die Shoutbox zu übertragen.

Der neue Eintrag wird nun in der Shoutbox mit dem Namen des Autors sowie dem Erstellungsdatum und der Uhrzeit angezeigt.

Über die Schaltfläche können Sie sich die IP-Adresse des Absenders anzeigen lassen.

Um einen Shoutbox-Eintrag zu löschen, klicken Sie auf die gleichnamige Schaltfläche.

Shoutbox-Archiv

Über den Link Archiv im unteren Bereich des Shoutbox-Fensters rufen Sie das Shoutbox-Archiv auf.

Hier werden die bisherigen Einträge in die Shoutbox chronologisch nach Einstelldatum mit ihrem Inhalt angezeigt.

Im Shoutbox-Archiv, das Administratoren gleichzeitig zur Verwaltung der Shoutbox-Einträge dient, stehen Ihnen folgende Schaltflächen zur Bearbeitung der Einträge zur Verfügung:

• IP-Adresse: Fahren Sie mit der Maus über diese Schaltfläche, wird die IP-Adresse des Absenders der Shoutbox-Nachricht angezeigt.
• Löschen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um den gewünschten Shoutboxeintrag (nach einer Sicherheitsabfrage) unwiderruflich zu entfernen.

Die Sortierfunktion am unteren Rand des Fensters ermöglicht das auf- bzw. absteigende Sortieren der Shoutbox-Einträge anhand des Benutzernamens oder des Datums.

Statistik

Das Modul Statistik gibt Ihnen Auskunft über die Anzahl der Aufrufe und das Engagement der Benutzer innerhalb der Community.

In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.

Statistische Informationen können Sie einerseits über die Benutzer-Topliste aufrufen, die Sie über die gleichnamige Schaltfläche im Menü der Community aufrufen. Die Konfiguration der Benutzertopliste wird im folgenden Abschnitt näher erläutert.

Statistische Details zu den Aufrufen Ihrer Community erhalten Sie über den Link Statistik, den Sie auf der Startseite finden.

Die Administratoren-Einstellungen

Zur Konfiguration des Statistik-Moduls wählen Sie im ACP die Moduleinstellungen zum Modul Statistik im Bereich System aus.

Benutzertopliste

Die Benutzer-Topliste zeigt jeweils die besten bzw. aktivsten Benutzer der Community in den Bereichen Bilder, Punkte, Kommentare, Forumsbeiträge und Logins an. Folgenden Einstellungen können Sie vornehmen.

• Typen: Wählen Sie aus, für welche Bereiche Benutzertoplisten geführt werden sollen. Für eine Mehrfachauswahl halten Sie [Strg]-Taste gedrückt und klicken mit der Maus die entsprechenden Typen an.
• User/Typ: Legen Sie die Zahl der Benutzer fest, die in der Gesamtübersicht der Benutzertopliste angezeigt werden sollen. Standardmäßig ist ein Wert von 10 vorgegeben.
• User/einzelner Typ: Geben Sie hier die Anzahl der Benutzer an, die in den Einzelübersichten eines Typs (z.B. Logins, Punkte) der Benutzertopliste angezeigt werden soll. Hier ist standardmäßig eine Anzahl von 10 vorgegeben.
• Administratoren anzeigen: In dieser Auswahl (Ja/Nein) legen Sie fest, ob die Administratoren in der Benutzertopliste aufgeführt werden sollen oder nicht.

Statistik der Community

Die Statistik der Community gibt detaillierte Auskunft über die Besucher und Besucherzahlen Ihrer Community, die Sie über die sechs Schaltflächen Übersicht, System, Herkunft, Vermittler, Geschichte und Community abrufen können.

Hinweis: Alle hier erfassten Daten sind von globaler und informativer Natur und lassen keine Rückschlüsse auf das Surfverhalten einzelner Mitglieder zu.

Übersicht

Beim Aufruf startet die Statistik der Community mit der Übersicht. Diese kann auch über das Haus-Icon aufgerufen werden.

Die Übersicht liefert verschiedene statistische Zusammenstellungen über die Anzahl der Besuche.

• Der Bereich Statistik zeigt folgende Daten an: seit wann die angezeigten Daten zu dieser Community erfasst werden (z.B. Start der Community, Datum der letzten Zurücksetzung), die Anzahl der Besuche vom Beginn der Aufzeichnungen bis heute, den am stärksten frequentierte Tag seit Beginn der Aufzeichnungen, die Anzahl der Besuche des am stärksten frequentierten Tages sowie die bisherige Besucheranzahl des heutigen Tages.
• Die Prognose für heute wird auf Basis der erfassten Daten seit dem Start der Community oder dem Datum der letzten Zurücksetzung der Statistik unter Berücksichtigung der aktuellen Uhrzeit berechnet.
• Die Übersicht Die letzten 10 Besucher listet das Datum und die Zeit des Einloggens (z.B. 16.04.2008, 04:54) der letzten 10 Besucher der Community auf. Außerdem wird der Provider (z.B. Deutsche Telekom AG, Hosteurope GmbH) angezeigt, über den sich die betreffenden Mitglieder eingeloggt haben.
• Die Tagesstatistik liefert neben dem Datum und der Tagesanzeige die aktuelle Anzahl der Besuche und Seitenaufrufe auf.
• Die Übersicht Besuche pro Tag veranschaulicht in Form eines Balkendiagramms die Anzahl der Besucher über den Zeitraum eines Monats. So können Sie z.B. Tage mit überdurchschnittlich vielen oder unterdurchschnittlich wenigen Besuchern auf einen Blick erkennen und Aktionen und Marketingmaßnahmen dementsprechend anpassen bzw. korrigieren.
• Die Anzahl der Seitenaufrufe pro Tag spiegelt die u.a. Eindringtiefe der Besucher in die Community bzw. die Intensität der Nutzung des Angebots wieder.
• Eine hohe Besucherzahl ist nicht gleichbedeutend mit einer hohen Anzahl der Seitenaufrufe. Je intensiver Ihre Mitglieder in der Community aktiv sind, umso größer ist deren Anzahl der Seitenaufrufe (= Wechsel zu einer anderen Seite innerhalb der Community).
• Die Statistik Seitenaufrufe pro Tag kumuliert die Zahl der aufgerufenen Seiten aller Mitglieder.
• Über die Schaltfläche Statistik zurücksetzen haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die statistische Erfassung auf ‚Null’ zurückzusetzen. Die bis zu diesem Zeitpunkt erfassten Daten gehen dadurch verloren, die Berechnungen/Aufzeichnungen starten erneut.

System

Über die Schaltfläche System können Sie im Bereich Statistik Informationen zu den von Ihren Benutzern verwendeten Betriebssystemen und Browsern aufrufen.

Die hier aufgeführten Angaben können Sie ggf. für eine Optimierung der Community oder von Ihnen angebotenen Hilfen verwenden (z.B. Hinweise, die Browser-Version zu aktualisieren, um bekannte Fehler bei älteren Browser-Versionen auszuschließen).

Herkunft

Der Bereich Herkunft der statistischen Angaben der Community bietet Ihnen zwei Übersichten an: Zum einen die Top 10 der Provider, über die sich Ihre Benutzer eingeloggt haben, zum anderen die Top 10 der Länder, aus denen sich die Benutzer eingeloggt haben.

Vermittler

In diesem Bereich werden die Vermittler, durch die ein Benutzer beispielsweise durch Verlinkung oder bei Anfragen an eine Suchmaschine an die Community vermittelt wurde, aufgeführt.

•  Top 10 Vermittler: Die hier aufgeführten 10 häufigsten Vermittler geben an, über welche Links die Benutzer zur Community geführt wurden. Dies können sowohl Suchmaschinenanfragen, als auch externe Links anderer Websites oder Werbebanner etc. sein.
• Top 10 Suchmaschinen: Hier werden die 10 Suchmaschinen mit den höchsten Vermittlungswerten aufgeführt. Aufgelistet werden der Name der Suchmaschine, die Zahl der Vermittlungen und deren prozentualer Anteil an der Gesamtvermittlung.

  Diese Statistik kann zur Unterstützung für die Suchmaschinenoptimierung oder z.B. auch bei der Entscheidung für das Schalten von Anzeigen herangezogen werden.

• Top 10 Schlüsselwörter: In diesem Bereich finden Sie eine Auflistung der zehn am häufigsten verwendeten Suchbegriffe, die bei Anfragen an Suchmaschinen eingegeben wurden, und zu einem erfolgreichen Zugriff auf die Community führten.

Diese Ergebnisse können Sie bei der Suchmaschinenoptimierung nutzen, z.B. bei der Eingabe der Metatags (Schlüsselworte) für Ihre Community.

Geschichte

Der Bereich Geschichte ermöglicht einen gezielten statistischen Rückblick in die Besucherzahlen und Anzahl der Seitenaufrufe der Community.

Über die beiden Kalenderfelder Von … Bis haben Sie die Möglichkeit, einen beliebigen Zeitraum für die Anzeige der statistischen Angaben zur Tagesstatistik, den Besuchen pro Tag und den Seitenaufrufen pro Tag einzugeben.

Standardmäßig ist in beiden Kalenderfeldern das aktuelle Tagesdatum vorgegeben. Über die Listenfelder Tag und Monat können Sie ein beliebiges Datum auswählen. Die Jahresangabe kann durch manuelle Eingabe in das Eintragsfeld Jahr angepasst werden.

Hinweis: Um die Statistik eines einzelnen Tages aufzurufen, um z.B. die Auswirkungen einer Werbeaktion, eines Newsletters oder einer Anzeige zu überprüfen, geben Sie in beiden Kalenderfeldern das gleiche Datum an.

Über das Kalender-Icon haben Sie die Möglichkeit, ein Kalendarium aufzurufen, das Sie bei der Schnelleingabe eines gewünschten Datums unterstützt.

Haben Sie den gewünschten Zeitraum bzw. Zeitraum festgelegt, klicken Sie auf Anzeigen, um sich die Übersichten Tagesstatistik, Besuche pro Tag und Seitenaufrufe pro Tag anzeigen zu lassen.

Community

Im Bereich Community erhalten Sie eine kleine statistische Übersicht über die Mitglieder Ihrer Community.

Die Übersicht Benutzer zeigt die Anzahl der Benutzer pro Monat in einem Balkendiagramm an.

In der Übersicht werden jeweils das Geschlecht (männlich/weiblich) und das Alter der Besucher in prozentualen Anteilen als übersichtliche Tortengrafiken dargestellt.

Tags

Ihre Benutzer können verschiedenste Inhalte mit Schlagworten versehen. Zur grafischen Visualisierung dieser Schlagwortsammlung dient die sogenannte Tag-Cloud (verlinkte Wortwolke).

In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.

Die Administratoren-Einstellungen

In den Einstellungen für das Modul Tag, die Sie über die Schaltfläche System im Admin Control Panel aufrufen können, haben Sie die Möglichkeit, allgemeine Vorgaben für das Design und den Aufbau der Tag-Cloud einzustellen und die Anzahl der Einträge pro Seite in der Suche zu bestimmen.

Allgemein

Die sogenannte Tag-Cloud ist eine Ansammlung von Einzel- bzw. zusammenhängenden Tags (Einzelworten oder zusammenhängenden Begriffen, die als Aneinanderreihung in je nach Häufigkeit in unterschiedlicher Schriftgröße „wolkenartig“ präsentiert wird.

Über die nachfolgenden Einstellungen im Bereich Allgemein können Sie das Aussehen und die Eingabemöglichkeiten konfigurieren:

• Schriftart: Legen Sie eine oder mehrere, durch Komma und Leerzeichen voneinander getrennte Schriftarten fest (z.B.: Arial, Tahoma, Verdana,...). Hat ein Benutzer eine bestimmte Schriftart nicht installiert, wird die nächste Schriftart der Liste verwendet. Bitte beachten Sie, dass die meisten Benutzer nur Standard-Schriftarten installiert haben.
• Tags bei Leerzeichen trennen: Aktivieren Sie die Einstellung Tags bei Leerzeichen trennen mit Ja, werden Tags bei Leerzeichen getrennt und als Einzeltags gespeichert (z.B. „web 2.0“ wird als "web" und "2.0" gespeichert). Nur wenn die Standardeinstellung „Nein“ belassen wird, können zusammenhängende Tags (z.B. „com to date“) erstellt werden.
• Minimale Schriftgröße [pt]: Geben Sie hier die minimale Schriftgröße an, mit der die Tags in der Tag-Cloud angezeigt werden können. Standardmäßig ist ein Wert von 10 pt (Punkt) vorgegeben.
• Maximale Schriftgröße [pt]: Geben Sie hier die maximale Schriftgröße an, mit der die Tags in der Tag-Cloud angezeigt werden können. Standardmäßig ist ein Wert von 40 pt (Punkt) vorgegeben.
• Farbschema: Für die Präsentation in der Community stellt Ihnen com to date verschiedene, harmonisch aufeinander abgestimmte Farbschemata zur Verfügung. Wählen Sie zwischen den vordefinierten Schemata Rot, Grün, Blau, Hell und Dunkel. Darüber hinaus können Sie über die Einstellung Zufällig ein bei jedem Aufruf zufällig wechselndes Schema einstellen. Um die Farbschemata auszuschalten, entscheiden Sie sich für Kein Farbschema.
• Sortieren nach: Abschließend können Sie noch die Sortierreihenfolge der angezeigten Tags innerhalb der Tag-Cloud festlegen. Dabei steht Ihnen eine Anzeige nach Titel oder nach Anzahl bzw. eine Zufällige Reihenfolge zur Verfügung.
• Anzahl: Legen Sie über die Pfeilschaltflächen oder durch manuelle Eingabe fest, wie viele Tags in der Tag-Cloud angezeigt werden sollen.

Suche

Klicken Ihre Besucher auf einen Link innerhalb der Tag-Cloud, öffnet sich automatisch die Suche, in dem der angeklickte Begriff bereits als Suchbegriff vorgegeben ist. Die Anzeige in der Ergebnisseite konfigurieren Sie hier.

• Einträge/Seite: Legen Sie fest, wie viele Ergebnisse pro Seite bei der Suche in der Übersicht angezeigt werden sollen.

WYSIWYG-Editor

Der WYSIWYG-Editor ermöglicht das Editieren von Inhalten, wie man es herkömmlichen Textverarbeitungsprogrammen gewohnt ist.

In der Modulübersicht (System/Einstellungen/Module) kann dieses standardmäßig aktivierte Modul deaktiviert werden.

Die Administratoren-Einstellungen

Um das Modul WYSIWYG-Editor zu konfigurieren, rufen Sie im Admin Control Panel über die Schaltfläche System die Modul-Einstellungen auf. Wählen Sie nun in der Übersicht der aktivierten Module den Punkt WYSIWYG-Editor, um die entsprechenden Einstellungen aufzurufen.

Einfacher Editor

Textformatierung: Standardmäßig ist im Einfachen Editor der Einfache Textformatierungsmodus aktivieren. Der erweiterte Modus ermöglicht neben Formatierungen wie Fett, Kursiv und Unterstrichen auch das Ändern der Schriftgröße, das Formatieren von Absätzen und der Schriftart.

• Textfarben: Wählen Sie hier (Ja/Nein), ob dem Benutzer die Farbauswahl für die Textformatierung zur Verfügung stehen soll.
• Textausrichtung: Aktivieren Sie diese Option, stehen dem Benutzer die Textausrichtungen linksbündig, zentriert und rechtsbündig zur Verfügung.
• Listen: Das Aktivieren dieser Option ermöglicht dem Benutzer das Anlegen von Aufzählungen und Nummerierungen.
• Links: Mithilfe dieser Option kann der Benutzer Verlinkungen in den Text einfügen.
• Bilder: Mit Aktivierung dieser Option wird es dem Benutzer möglich, Bilder in den Text einzufügen.
• Bei einem standardmäßig konfigurierten Einfachen Editor finden Sie folgende zur Verfügung stehenden Schaltflächen:
• Rückgängig: Macht die zuletzt vorgenommene Aktion rückgängig.
• Wiederherstellen: Stellt eine rückgängig gemachte Aktion wieder her.
• Fett: Formatiert einen markierten Textteil fett.
• Kursiv: Formatiert einen markierten Textteil kursiv.
• Unterstrichen: Formatiert einen markierten Textteil unterstrichen.
• Nummerierung: Stellt den markierten Textteil als Nummerierung dar.
• Aufzählung: Stellt den markierten Textteil als Aufzählung mit Aufzählungspunkten dar.
• Verknüpfung: Ermöglicht das Einfügen einer externen Verlinkung.
• Bild: Ermöglicht das Einfügen eines Bildes.

Erweiterter Editor

• Textformatierung: Standardmäßig ist im Erweiterten Editor der Erweiterte Textformatierungsmodus aktivieren.

Der erweiterte Modus ermöglicht neben Formatierungen wie Fett, Kursiv und Unterstrichen auch das Ändern der Schriftgröße, das Formatieren von Absätzen und der Schriftart.

• Textfarben: Wählen Sie hier (Ja/Nein), ob der Benutzer die Möglichkeit haben soll, auch die Schriftfarbe anzupassen.
• Textausrichtung: Aktivieren Sie diese Option, stehen dem Benutzer für die Textformatierung die Ausrichtungen linksbündig, zentriert und rechtsbündig zur Verfügung.
• Listen: Das Aktivieren dieser Option ermöglicht dem Benutzer das Anlegen von Aufzählungen und Nummerierungen.
• Links: Mithilfe dieser Option kann der Benutzer in- und externe Links in den Text einfügen.
• Bilder: Mit Aktivierung dieser Option wird es dem Benutzer möglich, Bilder in den Text einzufügen.
• Tabellen: Diese Option ermöglicht das Anlegen von Tabellen im Text.
• Formulare: Ist diese Option aktiviert,

Bei einem standardmäßig konfigurierten Einfachen Editor finden Sie folgende zur Verfügung stehenden Schaltflächen:

• Vorschau: Ein Klick auf die Schaltfläche Vorschau öffnet ein Fenster, in dem der Inhalt des Editors angezeigt wird.
• Quelltext bearbeiten: Öffnet einen Online-Editor, in dem der Inhalt des Editors als HTML-Code zur Bearbeitung bzw. Betrachtung angezeigt wird.
• von Word einfügen: Wählen Sie diese Option, um einen formatierten Text aus MS Word in den Editor zu übernehmen. Kopieren Sie dazu den Text in die Zwischenablage, öffnen über die Schaltfläche von Word einfügen den entsprechenden Dialog, fügen den Text aus der Zwischenablage über den Befehl Einfügen des Kontextmenüs ein und klicken anschließend auf OK, um den Text zu übernehmen.
• von Word einfügen: Wählen Sie diese Option, um einen formatierten Text aus MS Word in den Editor zu übernehmen. Kopieren Sie dazu den Text in die Zwischenablage, öffnen über die Schaltfläche von Word einfügen den entsprechenden Dialog, fügen den Text aus der Zwischenablage über den Befehl Einfügen des Kontextmenüs ein und klicken anschließend auf OK, um den Text zu übernehmen.
• Rückgängig: Widerruft die zuletzt vorgenommene Aktion.
• Wiederherstellen: Stellt eine rückgängig gemachte Aktion wieder her
• Verknüpfung: Ermöglicht das Einfügen von in- und externen Verlinkungen.
• Bild: Ermöglicht das Einfügen eines Bildes oder einer Grafikdatei
• Fett: Formatiert einen markierten Textteil fett.
• Kursiv: Formatiert einen markierten Textteil kursiv.
• Unterstrichen: Formatiert einen markierten Textteil unterstrichen.
• Nummerierung: Stellt den markierten Textteil als Nummerierung dar.
• Aufzählung: Stellt den markierten Textteil als Aufzählung mit Aufzählungspunkten dar.

Darüber hinaus stehen Ihnen Formatierungsmöglichkeiten für die Absatzformatierung sowie die Anpassung der Schriftart- und Schriftgröße zur Verfügung.

Dateimanager

Der Dateimanager ermöglicht den Upload von Dateien in den Editor. In den Einstellungen zum Dateimanager können Sie differenziert die erlaubten Dateiformate für Administratoren und Benutzer festlegen.

• Erlaubte Dateiendungen (Administratoren): Hier geben Sie die Endungen der Dateiformate ein, die Administratoren für den Upload verwenden dürfen.

Sicherungen

Der Bereich Sicherungen ermöglicht es Ihnen, regelmäßige Backups von Ihrer Datenbank zu erstellen.

Hinweis: Bevor Sie ein Backup erstellen oder wiederherstellen müssen Sie den Wartungs-Modus aktivieren.

In der Übersichtsliste werden alle erzeugten Sicherungen mit Datum und Urzeit der Erstellung, dem Dateinamen und der Größe (in kB) aufgeführt.

Über die Schaltflächen in der rechten Spalte haben Sie die Möglichkeit, die Sicherung herunterzuladen, wiederherzustellen oder zu löschen.

Sicherung herunterladen

Um eine Sicherung herunterzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen neben den Tabelleneintrag, den Sie downloaden möchten.

Die Inhalte der Sicherung werden geladen und im Browser angezeigt.

Sicherung wiederherstellen

Gerade, wenn Sie massive Änderungen an der Community durchführen möchten, bietet es sich an, vorab eine Sicherung zu erstellen, um bei ggf. auftretenden Schwierigkeiten den ‚alten Zustand’ wiederherzustellen.

Um ein Backup wiederherzustellen, wählen Sie die gewünschte Sicherungsdatei zunächst in der Liste aus und klicken dann in der entsprechenden Tabellenzeile auf die Schaltfläche Wiederherstellen.

Es öffnet sich das Fenster Sicherung wiederherstellen, dass Ihnen die Möglichkeit bietet, den Vorgang fortzusetzen oder abzubrechen.

Hinweis: Wenn Sie eine Sicherung wiederherstellen werden alle Daten seit dem Datum der Sicherung gelöscht! Sie sollten - bevor Sie eine Sicherung wiederherstellen - eine Sicherung Ihrer aktuellen Daten erstellen.

Klicken Sie auf Weiter, um die Sicherung wiederherzustellen, drücken Sie Abbrechen, wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten.

Der Fortschritt des Wiederherstellens wird durch einen Fortschrittsbalken angezeigt. Je nach Umfang der Datenbank und Leistungsfähigkeit Ihres Systems kann dieser Vorgang einige Zeit in Anspruch nehmen.

Hinweis: Um Datenbankproblemen vorzubeugen, wird empfohlen, den Vorgang nicht abzubrechen, bis eine vollständige Wiederherstellung erreicht ist.

Klicken Sie nach Abschluss der Wiederherstellung auf die Schaltfläche mit dem Haken, um die Meldung zu schließen.

Anschließend müssen Sie sich für den Administrationsbereich neu anmelden.

Hinweis: Vergessen Sie nicht, den Wartungsmodus wieder zu deaktivieren, damit die Community wieder den Benutzern zur Verfügung steht.

Sicherung löschen

Führen Sie in regelmäßigen Abständen Backups Ihrer Datenbank durch, wird sich die Zahl der Sicherungen in der Liste schnell erhöhen. com to date bietet daher auch die Möglichkeit, nicht mehr benötigte Sicherungen aus der Liste zu löschen.

Um eine Sicherung zu löschen, wählen Sie zunächst die gewünschte Datei in der Liste auf, und klicken Sie in der entsprechenden Tabellenzeile auf die Schaltfläche Löschen.

Um ein unbeabsichtigtes Löschen zu verhindern, öffnet sich als Sicherheitsabfrage das Fenster Löschen bestätigen.

Sicherung erstellen

Bevor Sie eine Sicherung erstellen, aktivieren Sie den Wartungsmodus, damit während der Sicherung keine Änderungen an der Datenbank durch die Benutzer vorgenommen werden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Sicherung erstellen, um mit dem Anlegen eines Backups zu beginnen.

Die Sicherung startet automatisch. Der Fortschritt wird durch einen Balken inkl. prozentualer Angabe der gesicherten Daten angezeigt.

Hinweis: Je nach Umfang der Datenbank, kann die Sicherung einige Zeit in Anspruch nehmen. Bitte unterbrechen Sie den Vorgang nicht und nehmen Sie während des Erstellens des Backups keine Änderungen an der Community vor.

Das erfolgreiche Anlegen der Sicherung wird durch eine Meldung angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Haken, um die Meldung zu schließen.

Die Sicherung wird nun in der Übersichtsliste aufgeführt und steht dort zu einem ggf. notwendigen Rücksichern der Daten zur Verfügung.

Hinweis: Vergessen Sie nicht, nach dem Erstellen des Backups den Wartungsmodus wieder zu deaktivieren, damit die Community wieder den Benutzern zur Verfügung steht.

Sicherung hochladen

Um eine auf einem Datenträger (z.B. der Festplatte) abgelegte Sicherung hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche Sicherung hochladen.

Im nun geöffneten Fenster klicken Sie auf Durchsuchen, um die Sicherungsdatei, die Sie hochladen möchten, auszuwählen.

Hinweis: Die maximale Dateigröße für den Upload eine Sicherung beträgt 8 MB. Es können nur Dateien im SQL-Format hochgeladen werden.

Wird die ausgewählte Sicherung im Feld Datei angezeigt, klicken Sie auf Hochladen, um den Upload zu starten.

Server-Informationen

In diesem Bereich werden Informationen zur Datenbank (Server, Datenbanktyp, Tabellenname etc.) angezeigt, sowie Informationen zur Serversoftware, zur verwendeten PHP-Version und die PHP-Credits aufgeführt.

Datenbank optimieren

Hier können Sie alle Tabellen Ihrer Datenbank optimieren. „Optimieren“ bedeutet in diesem Fall, dass ein unsortierter Index neu sortiert wird und der Überhang (Overhead), der beim Löschen von z.B. News entsteht, bereinigt wird.

Hinweis: Regelmäßige Datenbankoptimierungen können sich positiv auf die Zugriffszeit und die Datenbankgröße auswirken.

Das Fenster Datenbank optimieren zeigt Ihnen verschiedene Informationen zur aktuellen Datenbank an und bietet die Möglichkeit, die Tabelle/Tabellen zu wählen, die in die Optimierung eingeschlossen werden sollen.

Folgende Informationen werden vom System ausgelesen bzw. stehen zur Auswahl zur Verfügung:

• Host: Zeigt die Art des Hosts an, auf dem die Datenbank gespeichert ist.
• Typ: Zeigt den Typ der Datenbank an, z.B. MySQL.
• Version: Zeigt ggf. die Versionsnummer der Datenbanksoftware an.
• Name: Hier wird der Name der Datenbank angezeigt.
• Prefix: Diese Spalte gibt das Tabellenprefix, also die Zeichenfolge, die dem Tabellennamen vorangestellt wird, an, z.B. com_.
• Tabellen: Zeigt die Anzahl der vorhandenen Tabellen an.
• Größe: Gibt die Gesamtgröße der Datenbank an sowie die Größe des Datenanteils und die Größe der Indizes der Datenbank an.
• Tabelle: Über das Listenfeld kann eine einzelne Datentabelle oder Alle in die Optimierung mit eingeschlossen werden.

Um eine Optimierung der Datenbank Ihrer Community vorzunehmen, klicken Sie auf Datenbank optimieren.

Konsole

Hinweis: Dieses Funktionalität ist nur für erfahrene Benutzer mit enstprechenden SQL - Kenntnissen gedacht. Änderungen können NICHT rückgängig gemacht werden.

Updates

Im Bereich Updates werden – sofern verfügbar – Programmaktualisierungen aufgeführt, die Sie direkt aus der Liste heraus installieren können.

Hinweis: Sie können Updates nur von einem Computer aus installieren, auf dem der com to date Uploader installiert ist.

Hinweis: Um die Updateliste abzurufen, muss die Server-Konfiguration "allow_url_fopen" aktiviert sein.

Cache

Das Fenster Cache Information zeigt Ihnen die aktuelle Größe des Caches (Zwischenspeicher) und die darin enthaltene Anzahl an Dateien an.

Über die Schaltfläche Cache leeren haben Sie die Möglichkeit, den Cache zu leeren, um beispielsweise Änderungen an Templates sichtbar zu machen.

Zugriffskontrolle

Über die Zugriffskontrolle haben Sie die Möglichkeit, einzelne oder mehrere Benutzer vom Zugriff auf die Community auszuschließen, d.h. zu sperren.

Zugriffskontrolle hinzufügen

Um eine Einschränkung des Zugriffs anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zugriffskontrolle hinzufügen. Es öffnet sich das Eingabefenster, in dem Sie folgende Angaben machen können:

• Name: Geben Sie hier den Namen des Benutzers oder der Benutzergruppe an, für die die Zugriffsbeschränkung gelten soll.
• IP: Mithilfe der beiden Eintragsfelder können Sie einen Bereich von IP-Adressen eingeben, für den die Einschränkung gelten soll (z.B.: 192.168.1.1 - 192.168.1.255). Um einzelne IPs auszuschließen, tragen Sie nur die Start-IP-Adresse in das erste der beiden Eintragsfelder ein.
• Einschränkungen: Aktivieren Sie die geltenden Einschränkungen durch Anhaken der entsprechenden Kästchen, eine Mehrfachauswahl ist möglich:
  • Darf sich nicht anmelden
  • Darf sich nicht registrieren
  • Darf Community nicht betreten

Fehlermeldungen

Auch wenn ein so komplexes Programm wie com to date erst nach einer langen und umfassenden Testphase das Haus verlässt, kann es dennoch durch unterschiedliche System-, Browser- und Anwendungskonstellationen dazu kommen, dass hin und wieder Fehler auftreten.

In diesem Bereich werden die Systemmeldungen bei aufgetretenen Fehlern tabellarisch aufgeführt. Dies ermöglicht es, reproduzierbare Fehler zu erkennen und zu melden, um so an der Verbesserung von com to date mitzuwirken.

Jede Fehlermeldung dokumentiert den Benutzernamen und dessen IP-Adresse, die Fehlerklasse mit der Systemnachricht sowie das Datum mit Uhrzeit, an dem der Fehler aufgetreten ist.

Über die Schaltfläche mit der Lupe kann die Detailansicht zu einer Fehlermeldung geöffnet und durch einen zweiten Klick wieder geschlossen werden.

Über die Schaltfläche Löschen haben Sie die Möglichkeit, einzelne Fehlermeldungen gezielt aus der Liste zu entfernen.

Um die Fehlermeldungen aus der Liste zu entfernen, drücken Sie die Schaltfläche Alle Fehlermeldungen löschen.

Wartungsmodus

Der Wartungsmodus kann aktiviert werden, damit die normalen Benutzer die Community nicht mehr sehen und betreten können, währen Sie Änderungen an der Community vornehmen.

Um den Wartungsmodus zu aktivieren, klicken Sie im ACP zunächst auf die Schaltfläche System und wählen anschließend in der linken Navigation im Bereich Wartung & Sicherheit den Punkt Wartungsmodus.

Folgende Optionen stehen Ihnen zur Konfiguration zur Verfügung:

• Aktiviert: Wählen Sie Option Ja, um den Wartungsmodus zu aktivieren. Nach dem Speichern der Änderungen ist die Community für alle Benutzer, die nicht über Administrationsrechte verfügen, gesperrt.
• Nachricht: In diesem Eingabefeld können Sie eine Nachricht definieren, die angezeigt wird, wenn ein User die Community bei aktiviertem Wartungsmodus aufruft und betreten möchte.

  Hinweis: Vor der Sicherung einer Datenbank (Backup), muss der Wartungsmodus aktiviert werden.

Sprache

Im Bereich Sprache, den Sie über die linke Navigation des Bereichs System im Admin Control Panel aufrufen können, haben Sie die Möglichkeit, die Sprachpakete, über die alle in der Community standardmäßig angezeigten Texte, Meldungen, Beschriftungen etc. verwaltet werden, zu bearbeiten.

Durch einen Klick auf den entsprechenden Link können Sie ein Sprachpaket hinzufügen, Sprachpakete bearbeiten oder Von XML importieren.

Sprachpakete hinzufügen

com to date bietet Ihnen die Möglichkeit, Sprachpakete zu Ihrer Community hinzuzufügen. Dies bietet sich beispielsweise an, wenn Sie ein Sprachpaket in einer anderen Sprache anlegen möchten.

Klicken Sie im Bereich System des ACP in der linken Navigation auf den Punkt Sprachpaket hinzufügen, öffnet sich der Dialog Sprachpaket hinzufügen, in dem Sie folgende Eingaben vornehmen können:

• Name: Vergeben Sie hier einen aussagekräftigen Namen für Ihr Sprachpaket.
• ISO-Code: Vergeben Sie hier den ISO-Ländercode für das neue Sprachpaket (z.B. „GB“ für Großbritannien).
• Bild: Hierüber können Sie dem ISO-Code des Sprachpakets eine Landesflagge zuordnen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie im dann geöffneten Dialog eine der mitgelieferten Flaggen über das Kürzel des Dateinamens aus (z.B. gb.png für Großbritannien). Mit einem Klick auf OK weisen Sie die Landesflagge dem Sprachpaket zu.
• Übergeordnetes Paket: Verwenden Sie ein übergeordnetes Paket, wenn Sie nur bestimmte Sprachvariablen ändern möchten und die anderen vom übergeordnete Paket verwendet werden sollen.
• Variablen kopieren von: Die Sprachvariablen des hier gewählten Paketes werden automatisch in ihr neues Paket kopiert. Die Wahl eines vorhandenen Sprachpakets ist z.B. sinnvoll beim Übersetzen der Variablen in eine andere Sprache.

Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Sprachpaket anzulegen. Das neue Sprachpaket (z.B. für „Englisch“) wird nun im Bereich Sprachpakete zur Bearbeitung geöffnet.

Sprachpakete

Das Sprachpaket umfasst alle vom System vorgegebenen angezeigten Texte, Hinweise, Meldungen, Beschriftungen und Bezeichnungen etc.

Das Sprachpaket setzt sich aus sogenannten Variablen zusammen, die wiederum aus der ID (also der eindeutigen Zuordnung innerhalb der Software) und deren Wert (also dem Text, der in der Oberfläche der Community angezeigt wird.

Hinweis: Standardmäßig ist bei com to date ein deutsches Sprachpaket mitgeliefert, dessen Variablen in ihrem Wert komplett individuell angepasst werden können.

Falls Sie später beispielsweise eine Übersetzung des Sprachpakets vorgenommen haben, können Sie dieses über den Punkt Zeige Variablen des Sprachpaketes auswählen und per Klick auf die Schaltfläche Anzeigen aufrufen.

Die Variablen werden in Form einer Liste im unteren Fensterbereich aufgeführt.

Haben Sie ein Sprachpaket aufgerufen (standardmäßig wird das aktuell in der Community aktive Sprachpaket angezeigt), werden der ISO-Code (Landeszuordnung) und ggf. das übergeordnete Sprachpaket angezeigt.

Um die Bearbeitung zu vereinfachen, besteht in den unteren beiden Eingabezeilen die Möglichkeit, gezielt nach ID oder Werten zu filtern.

Beispiel 1

Möchten Sie beispielsweise alle für Suchmaschinen optimierten Ordnerbezeichnungen noch einmal überprüfen oder bearbeiten, geben Sie unter Nach ID filtern den Begriff „SEO“ ein und klicken anschließend auf Filtern. Als Ergebnis werden alle IDs, die die Zeichenfolge SEO beinhalten, angezeigt.

Beispiel 2

Wenn Sie z.B. den Newsletter generell als „Communityletter“ oder „Firmennews“ bezeichnen möchten, bietet es sich an, sich alle Werte anzeigen zu lassen, die den Begriff „Newsletter“ enthalten. Dazu geben Sie in der Eintragszeile Nach Wert filtern das Wort „Newsletter“ als Filterbegriff ein und klicken anschließend auf Filtern. In der Liste werden nun alle IDs, in deren Wert das Wort „Newsletter“ vorhanden ist, aufgeführt.

Für den Fall, dass Sie das gesamte Sprachpaket überarbeiten (z.B. übersetzen) möchten, steht Ihnen eine weitere besonders praktische Funktion zur Verfügung, die Seitenwahl.

Da das Sprachpaket in der Regel über sehr viele Seiten verfügt, die u.U. nicht in einer einzigen Sitzung bearbeitet werden oder werden können, können Sie über die Leiste Seitenwahl oberhalb der Liste, nicht nur zwischen den einzelnen Seite wechseln (Klick auf Pfeilschaltfläche nach rechts oder links) oder eine angezeigte Seitenzahl aufrufen.

Per Klick auf die Schaltfläche mit den drei Punkten rufen Sie die Gehe zu Seite-Funktion auf, über die Sie eine beliebige Seite gezielt aufrufen können (z.B. um die Arbeit am Sprachpaket an einer bestimmten Stelle fortzusetzen.

Sprachpakete bearbeiten

Haben Sie über die Schaltfläche Administration die Option Sprachpaket bearbeiten gewählt, werden die globalen Angaben zum Sprachpaket aufgerufen.

Diese Angaben umfassen folgende Eingabe- bzw. Auswahlmöglichkeiten:

• Name: Zeigt den Namen des Sprachpakets an, der über die Auswahl Zeige Variablen des Sprachpakets ausgewählt werden kann. Für den Fall, dass Sie ein Sprachpaket übersetzen möchten, können Sie hier eine andere Sprache als Namen eintragen (z.B. „Englisch“).
• ISO-Code: Hier geben Sie das Länderkürzel für die Sprache ein, in der das Sprachpaket verfasst wurde (z.B. de = Deutsch).
• Bild: Hierüber können Sie dem ISO-Code des Sprachpakets eine Landesflagge zuordnen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie im dann geöffneten Dialog eine der mitgelieferten Flaggen über das Kürzel des Dateinamens aus (z.B. gb.png für Großbritannien). Mit einem Klick auf OK weisen Sie die Landesflagge dem Sprachpaket zu.
• Übergeordnetes Paket: Verwenden Sie ein übergeordnetes Paket, wenn Sie nur bestimmte Sprachvariablen ändern möchten und die anderen vom übergeordnete Paket verwendet werden sollen.

Werte bearbeiten

Ob Sie die Liste des Sprachpakets entsprechend Ihren Wünschen nach IDs oder Werten gefiltert haben oder die Liste insgesamt überarbeiten möchten: Die Vorgehensweise beim Ändern der Werte ist immer gleich und ganz einfach.

Wenn Sie mit der Maus über den Wertebereich der Tabelle fahren, werden Sie sehen, dass sich der Mauszeiger in einen Stift verwandelt. Überall dort, wo der Stift als Mauscursor angezeigt wird, können Änderungen vorgenommen werden.

Klicken Sie in den Wertebereich einer Variablen, wird der entsprechende Wert in einem kleinen Editor angezeigt. Hier können Sie Ihre Textänderungen vornehmen. Für die Formatierung stehen Ihnen HTML-Formatierungsoptionen zur Verfügung (z.B. <b>fett</b>, <i>kursiv</i> oder <br> für einen Zeilenumbruch).

Haben Sie Ihre Änderungen vorgenommen, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Anpassungen zu übernehmen und zu sichern.

Um eine Variable komplett aus dem Sprachpaket zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Diese Funktion sollte nur von Profis verwendet werden.

Werte hinzufügen

Unterhalb der Auflistung der Variablen besteht im Bereich Hinzufügen die Möglichkeit, das Sprachpaket um weitere Variablen zu ergänzen. Diese Funktion sollte nur von Profis verwendet werden.

Um eine Sprachvariable hinzuzufügen, geben Sie zunächst deren ID und anschließend den Wert (Text) ein. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Variable in das Sprachpaket zu integrieren.

Sprachpaket löschen

Um ein Sprachpaket zu löschen, wählen Sie die gleichnamige Option über die Schaltfläche Administration.

Es öffnet sich eine Sicherheitsabfrage, bei der Sie entscheiden müssen, ob Sie den Vorgang wirklich durchführen oder abbrechen möchten.

Hinweis: Diese Option sollte nur von Profis durchgeführt werden. Um die Community zu verwenden, muss ein Sprachpaket vorhanden sein!

Sprachpakete nach XML exportieren

Um ein (bearbeitetes) Sprachpaket beispielsweise auch in einer anderen Community zu verwenden, bietet com to date die Möglichkeit, Sprachpakete nach XML-Datei zu exportieren.

Wählen Sie dazu über die Schaltfläche Administration die Option Als XML exportieren.

Wählen Sie im nun geöffneten Dialog die Option Auf Diskette/Festplatte speichern und drücken Sie OK.

Im dann geöffneten Dialog legen Sie den Speicherort auf der Festplatte (bzw. dem Datenträger) fest und klicken abschließend auf Speichern, um den Export des Sprachpakets durchzuführen.

Von XML importieren

Dieser Menüpunkt bietet die Möglichkeit, ein beispielsweise unter dem Menüpunkt Sprachpakete nach XML exportiertes Sprachpaket wieder in com to date zu importieren.

Um den Import durchzuführen, wählen Sie einfach über die Schaltfläche Durchsuchen das Sprachpaket im Format *.XML aus, das Sie importieren möchten.

Hinweis: Es können nur Sprachpakete mit unterschiedlichen Bezeichnungen geladen werden.

Software-Infos

Hier erhalten Sie eine Übersicht über die verwendeten Bibliotheken und die entsprechenden Linzenzbestimmungen. Klicken Sie auf das Homepage-Icon, um die entsprechend Anbieter-Seite aufzurufen.

• News hinzufügen: Öffnet das Fenster zum Anlegen neuer News.
• Artikel hinzufügen: Öffnet das Fenster zum hinzufügen eines neuen Artikels.
• Kategorien anzeigen: Öffnet die sortierbare Übersicht der vorhandenen Kategorien.
• Umfrage hinzufügen: Öffnet das Fenster zum Anlegen einer neuen Umfrage.
• Seite hinzufügen: Öffnet das Fenster zum Erstellen einer eigenen Seite.

• Titel: Geben Sie hier einen aussagekräftigen Titel für die News ein.
• Kategorie: Wählen Sie über das Auswahlfeld ggf. eine Kategorie aus, der der News-Eintrag zugeordnet werden soll.
• Inhalt: In diesem Bereich fügen Sie den Inhalt Ihres News-Eintrags hinzu. Für die Formatierung stehen Ihnen die Möglichkeiten des Erweiterten Editors zur Verfügung.

• Titel: Hier geben Sie den Titel Ihrer neuen Seite ein.
• Kategorie: Wählen Sie über das Listenfeld eine der vorhandenen Kategorien aus, der diese Seite zugeordnet werden soll. Wie Sie ggf. eine neue Kategorie anlegen, erfahren Sie im folgenden Abschnitt.
• Layout: Hier können Sie das Design Ihrer Seite auswählen. Über das Listenfeld werden die Designs angeboten, die Sie bereits für die Community angelegt haben. com to date bietet Ihnen jedoch die Möglichkeit, auf Wunsch sogar für jede Seite der Community ein anderes Design zu verwenden.
• Inhalt: Für die Eingabe des Inhalts (Bilder, Texte etc.) steht Ihnen ein Editor mit umfangreichen Funktionen zur Verfügung.
• Tipp: Per Copy&Paste (Kopieren & Einfügen) haben Sie die Möglichkeit, Inhalte bereits bestehender Websites zu übernehmen. Bitte beachten Sie dabei unbedingt das Copyright!

• Bearbeiten: Ruft das Fenster Seite bearbeiten auf, in dem Sie Änderungen an der vorhandenen Seite vornehmen können.
• Löschen: Entfernt die gewünschte Seite unwiderruflich aus der Liste. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

• Titel: Vergeben Sie einen Titel, der die neue Kategorie möglichst knapp beschreibt.
• Überkategorie: Soll die neue Kategorie einer bereits vorhandenen untergeordnet werden, wählen Sie diese über das Auswahlfeld aus.
• Module: Aktivieren Sie hier alle Module, in denen die neue Kategorie verwendet werden soll (z.B. bei der Sortierung der Übersichtslisten). Um die Kategorie in verschiedenen Modulen zu verwenden, haken Sie mehrere Module an.

Gestaltung

Der Bereich Gestaltung bietet Ihnen umfassende Möglichkeiten zum individuellen Anpassen des Designs und Einstellen von Inhalten.

Sie rufen den Gestaltungsbereich im Admin Control Panel durch einen Klick auf die Schaltfläche Gestaltung auf.

Im Hauptfenster werden Ihnen fünf Quick-Links angezeigt, die Ihnen einen Schnellzugriff auf die Bereich Boxen, Startseite bearbeiten, Style bearbeiten, Prestitial hinzufügen sowie Banner hinzufügen bietet.

Über die linke Navigation stehen Ihnen darüber hinaus die Bereiche Aussehen, Werbung und Erweitert mit Ihren verschiedenen Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung.

Aussehen

Im Bereich Aussehen der linken Navigation können Sie über die entsprechenden Links das Aussehen Ihrer Community bis ins Detail bestimmen.

Hier modifizieren Sie das Erscheinungsbild und den Inhalt der Startseite, wählen Sie eines von vielen mitgelieferten, vordefinierten Layouts aus, ändern Sie den Style des Layouts, fügen Sie Boxen mit selbst definierten Inhalten hinzu, legen Sie die Menüs der Navigationen fest und verwalten Sie Smileys und FavIcons.

Startseite bearbeiten

Klicken Sie auf den Menüpunkt Startseite bearbeiten, öffnet sich der Dialog Layout bearbeiten, in dem Sie das (Startseiten)-Layout der Community individuell anpassen können. Wenn Sie ein neues Layout anlegen, wird dieser Dialog ebenfalls geöffnet.

Im oberen Teil des Fensters legen Sie den Titel und die Beschreibung des Layouts sowie die Module, in denen das Layout verwendet werden soll:

• Titel: Vergeben Sie hier eine Bezeichnung für Ihr Layout. Sie können die Standardbezeichnung belassen oder einen eigenen Titel vergeben.
• Beschreibung: Hier können Sie eine kurze interne Beschreibung für das Layout hinterlegen.
• Startseite: Ist die Option Als Startseiten-Layout verwenden aktiviert, wird dieses Layout für den Aufbau der Startseite verwendet.

  Hinweis: Es kann immer nur ein Layout für pro Modul gewählt werden, so auch für die Startseite. Aktivieren Sie z.B. die Option Als Startseiten-Layout verwenden in einem anderen Layout, und speichern Sie dieses ab, werden alle für das ehemalige Startseiten-Layout getroffenen Einstellungen ungültig. Es werden immer die Einstellungen verwendet, die Sie für das Layout getroffen haben, in dem die Option aktiviert wurde.

• Module: In diesem Bereich werden alle in der Community zur Verfügung stehenden Module aufgelistet, bei denen neben der Übersicht auch eine (oder mehrere) weitere Seiten(n) zur Verfügung stehen (z.B.: das Artikel-Modul mit der Übersichtsseite und den Detailseiten für die einzelnen Artikel). Haken Sie die Module an, in denen Sie das Design verwenden möchten.
• Tipp: Die Flexibilität von com to date gestattet es, für jedes der o.g. Module ein eigenes Layout einzurichten. Für die erste Einrichtung bietet es sich jedoch an, zunächst alle Module zu aktivieren (d.h., ein Standard-Layout für alle Module einzurichten), und erst in einem zweiten Schritt Differenzierungen für einzelne Module vorzunehmen.

Bereiche

Die schematische Übersicht Bereiche zeigt an, welche Standardunterteilungen innerhalb eines Layouts verwendet werden.

Beispielsweise repräsentiert der Orange gekennzeichnete Bereich den Kopfbereich der Seite, in der z.B. die Kopfgrafik und die Top-Navigation platziert werden können.

Grau gekennzeichnete Bereiche sind bisher nicht aktiviert, d.h., sie werden in der Seite nicht angezeigt und können (bis sie aktiviert werden) nicht mit Inhalten gefüllt werden.

Klicken Sie auf einen Bereich, wird dieser gelb markiert dargestellt. Außerdem öffnet sich auf der rechten Fensterseite die Anzeige Aktueller Bereich, in dem die aktuellen Einstellungen des gelb markierten Bereichs angezeigt werden.

Bearbeitung des Kopfbereichs

Um den Kopfbereich der Community zu bearbeiten, klicken Sie auf den orangefarbenen, waagerechten Bereich in der Bereichsübersicht.

Es öffnet sich das Einstellungsmodul, in dem Sie folgende Formatierungen festlegen können:

Einstellungen

Hier legen Sie die Basiseinstellungen für den Kopfbereich fest:

• Aktiviert: Hier ist standardmäßig die Option Ja ausgewählt, da die Anzeige des Kopfbereichs grundlegend für das Aussehen der Startseite ist. Es wird empfohlen, diesen Bereich für die Startseite aktiviert zu belassen.
• Höhe [px]: Der hier angezeigte Wert gibt die Höhe des gesamten Kopfbereichs in Pixeln an. Zum Erhöhen oder Vermindern des Wertes verwenden Sie die Pfeiltasten oder geben einen anderen Wert durch manuelle Eingabe an.

  Hinweis: Die mitgelieferten Headergrafiken sind speziell auf die jeweilige Standardeinstellung des Designs zugeschnitten. Ein zu groß oder zu klein gewählter Bereich kann das Layout verzerrt darstellen.

Hintergrund

Mit diesen Einstellungen legen Sie die im Kopf des Layouts anzuzeigende Grafik und deren Ausrichtung sowie ggf. eine Hintergrundfarbe fest.

Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen dabei zur Verfügung:

• Hintergrundbild: Standardmäßig ist bei den mit com to date mitgelieferten Designs bereits ein Hintergrundbild vorgegeben. Um ein anderes Hintergrundbild auszuwählen, klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen im nun geöffneten Dialog eine geeignete Grafik aus der Datenbank oder eine eigene Kopfgrafik aus.
• Hintergrundfarbe: Neben dem Hintergrundbild können Sie dem Design des Kopfbereichs auch eine Hintergrundfarbe zuweisen. Um diese auszuwählen geben Sie entweder den (z.B. aus einer anderen Website bekannten) entsprechenden Hexadezimalcode ein oder klicken Sie auf die Schaltfläche Farbauswahl, um die Hintergrundfarbe per Mausklick über den nun geöffneten Dialog auszuwählen.

  Wählen Sie im Farbdialog die gewünschte Farbe per Mausklick aus oder klicken Sie auf Weitere Farben, um die Hintergrundfarbe aus einer breiteren Palette auszuwählen.

  Um den Hintergrund transparent (ohne Farbe) zu verwenden, klicken Sie auf die karierte Schaltfläche, die Sie im Farbdialog im unteren linken Bereich finden.

  Haben Sie eine Farbe gewählt, wird diese übernommen, und der Farbdialog automatisch geschlossen. Um den Dialog zu beenden, ohne eine Farbe auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche X in der linken unteren Ecke.

• Ausrichtung: Legen Sie durch Anklicken in der schematischen Übersicht fest, welche Ausrichtung Sie für das Hintergrundbild der Community verwenden wollen. Standardmäßig ist eine zentrierte Ausrichtung (Mitte) vorgegeben.

Text

Im Bereich Text legen Sie die Formatierung für den im Seitenkopf angezeigten Titel der Community fest.

Folgende Einstellungsmöglichkeiten stehen Ihnen dabei zur Verfügung:

• Text: Hier geben Sie den Titel für Ihre Community ein, so wie er im Kopfbereich der Seite angezeigt werden soll.
• Schriftfarbe: Um eine andere Schriftfarbe auszuwählen, geben Sie entweder den entsprechenden Hexadezimalcode ein oder klicken Sie auf die Schaltfläche Farbauswahl, um die Farbe per Mausklick im Farbdialog auszuwählen.
• Schriftgröße [pt]: Hierüber können Sie die Schriftgröße für den Titel der Community festlegen. Um die Punktzahl zu Erhöhen oder zu Vermindern verwenden Sie die Pfeiltasten oder geben einen anderen Wert in das Eintragsfeld ein.
• Schriftart: Hierüber bestimmen Sie die Schriftart, in der der Titel der Community angezeigt werden soll. Legen Sie eine oder mehrere (durch Komma getrennte) Schriftarten fest. Hat ein Benutzer eine der Schriftarten NICHT installiert, wird die nächste verwendet.

  Hinweis: Verzichten Sie auf die Verwendung „exotischer“ Schriftarten. Auch wenn diese auf Ihrem System installiert sind und daher angezeigt werden, liegen diese i.d.R. bei der Mehrheit der Benutzer nicht vor, und können zu Darstellungsfehlern führen. Standard-Schriftarten, die im Internet sehr gut oder gut verbreitet sind, sind z.B.: Arial, Tahoma, Verdana, Times New Roman.

• Ausrichtung: Legen Sie über das Schema durch Anklicken mit der Maus fest, mit welcher Ausrichtung die Schrift angezeigt werden soll (linksbündig, zentriert, rechtsbündig).

Inhalte

Neben der Hintergrundgrafik und dem Titel der Community können über den Bereich Inhalte auch eine Navigation oder Einblendungen des Logins und der Zeit in den Seitenkopf integrieren.

Folgende Optionen stehen Ihnen dabei in allen vier Bereichen zur Verfügung: Keine Anzeige (Kein), Anzeige des Logins (Login), Anzeige des Aktuellen Tagesdatums und der Zeit (Zeit), sowie die Bottom-, Haupt- oder Top-Navigation in ihren unterschiedlichen Darstellungsvarianten.

Als Bereiche ober- und unterhalb der Hintergrundgrafik können gewählt werden, Oben links, Oben rechts, Unten links und Unten rechts.

Inhalt der Startseite bearbeiten

Ein wesentlicher Bereich der Homepage Ihrer Community ist der Inhalt der Startseite.

Um diesen Bereich zu bearbeiten, klicken Sie mit der Maus in das zentrale Rechteck in der Mitte der Bereichsübersicht.

Der Inhaltsbereich der Startseite ist standardmäßig aktiviert und kann nicht deaktiviert werden. Auch die Höhe dieses Bereiches ist nicht begrenzt, Sie sollten jedoch aufgrund der Übersichtlichkeit der Seite bei der Wahl der angezeigten Inhalte darauf achten, dass der Scrollbalken nicht zu lang wird.

Klicken Sie auf den Startseiten-Bereich in der Bereichsübersicht, öffnet sich das Bearbeitungsfenster, das Ihnen folgende Optionen anbietet:

Boxen

Im Bereich Boxen werden alle Boxen, die Sie für diesen Bereich aktivieren, aufgelistet. In der Community werden diese Boxen im Layout hierarchisch untereinander angezeigt.

Hinweis: Im Inhaltsbereich der Startseite sollte mindestens eine Box aktiviert sein. Standardmäßig ist dies die Willkommensbox.

Hinweis: Außer beim Inhaltsbereich der Startseite, werden bei allen waagerecht angelegten Bereichen, z.B. dem breiten Bereich am Seitenende, die Boxen, die Sie aktivieren, nebeneinander angeordnet.

Hinweis: Boxen, die in diesen Bereichen verwendet werden sollen, müssen zuvor angelegt worden sein.

Box hinzufügen

Um weitere Boxen hinzuzufügen, wählen Sie über das Listenfeld unter Box hinzufügen einen geeigneten Inhalt aus und klicken Sie auf Hinzufügen, um die Box für den aktuellen Bereich zu aktivieren.

Hinweis: Es stehen nur die Boxen zur Auswahl zur Verfügung, die bereits im Bereich Boxen angelegt wurden.

Sobald mindestens zwei Boxen für einen Bereich aktiviert sind, stehen Ihnen verschiedene kleine Schaltflächen neben der Boxbezeichnung zur Verfügung:

• Nach unten: Verschiebt die aktuelle Box um eine Position nach unten.
• Nach oben: Verschiebt die aktuelle Box um eine Position nach oben.
• Löschen: Entfernt die aktuelle Box unwiderruflich aus der Liste.

Mithilfe dieser Schaltflächen haben Sie die Möglichkeit, die Boxen in ihrer Hierarchie zu sortieren und nicht benötigte Boxen zu entfernen.

Versehentlich gelöschte Boxen können nur durch Neuauswahl im Bereich Box hinzufügen wieder in die Anzeige aufgenommen werden.

Style

Die Anzeige in diesem Bereich zeigt an, welchen Style Sie für das aktuelle Design gewählt haben.

Folgende Einstellungen können Sie hier vornehmen:

• Style: Wählen Sie über das Auswahlfeld Style den Stil aus, den Sie verwenden möchten. Das Vorschaubild zeigt eine Thumbnail-Darstellung des gewählten Styles an. (Eine Übersicht über die vorhandenen Stile finden Sie über den Link Styles im Navigationsbereich Aussehen.)
• Farbe: Hier legen Sie das Farbschema fest, das für Ihre Community verwendet werden soll. Das Vorschaubild vermittelt einen Eindruck, wie das Farbschema in der Praxis wirkt.
• Icons: com to date stellt Ihnen verschiedene Sätze mit Icons zur Verwendung in Ihrer Community zur Verfügung. Wählen Sie die gewünschte Serie über das Auswahlfeld aus. Das Vorschaubild vermittelt einen Eindruck der Darstellung der Icons in der Community.

Um geänderte Einstellungen zunächst in einer Vorschau in einem neuen Fenster (Tab) zu betrachten, klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau. Ihre Anpassungen sind dadurch noch nicht im System gespeichert.

Hinweis: Achten Sie beim weiteren Bearbeiten darauf, dass Sie nicht in der neu gearbeiteten Demosite, sondern unter der Original-URL weiter arbeiten.

Um einen aktuellen Stand zu sichern, das Gestaltungsfenster aber noch nicht zu verlassen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zwischenspeichern.

Haben Sie Ihre Anpassung vollständig vorgenommen, klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu sichern und den Bereich Startseite bearbeiten zu verlassen.

Layouts

Über den Link Layouts im Bereich Aussehen der linken Navigation des Gestaltungsbereichs werden die verschiedenen Layouts aufgelistet, die Ihnen für die Gestaltung Ihrer Community zur Verfügung stehen.

An erster Position werden die aktuell in der Community verwendeten Layouts aufgelistet. Neben der Anzeige des Namens wird angezeigt, welches der verwendeten Layouts auf der Startseite verwendet wird.

Darunter finden Sie eine Auflistung, für welche Module das entsprechende Layout ausgewählt wurde (Verwendet in diesen Modulen).

Darüber hinaus stehen Ihnen die Optionen Bearbeiten und Kopieren zur Verfügung.

Bei nicht verwendeten Layouts haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, das Layout zu löschen.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Funktion Löschen das betreffende Layout endgültig aus der Liste entfernt und es für eine ggf. spätere Auswahl oder Bearbeitung nicht mehr zur Verfügung steht.

Layouts bearbeiten

Um ein Layout zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, die im Bereich des Layouts angezeigt wird.

Es öffnet sich das Fenster Layout bearbeiten, das in seinen Funktionen denen des Bereichs Startseite bearbeiten entspricht.

Hinweis: Es bietet sich an, vor dem Bearbeiten eines Layouts eine Kopie davon anzulegen. So haben Sie im Falle eines Falles immer noch eine Kopie des Originals zur Hand, auf die Sie zurückgreifen können.

Layouts kopieren

Ob als Sicherheitskopie oder Basis für die Anpassung eines neuen Layouts, mit einem Klick auf den Link Kopieren innerhalb des Bereichs eines Layouts in der Layout-Übersicht erstellen Sie ein Duplikat des gewählten Layouts.

Es öffnet sich das Fenster Layout kopieren, in dem Sie eine Bezeichnung für das kopierte Layout eingeben können.

Geben Sie einen Titel in das Eintragsfeld ein und drücken Sie die Schaltfläche Kopieren, um den Kopiervorgang zu starten.

Das neue Layout wird nun unter dem gewählten Titel in der Layout-Übersicht angezeigt und steht dort zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.

Styles

com to date liefert Ihnen verschiedene Styles zum sofortigen Einsatz mit, durch die Sie das Design Ihrer Community quasi per Knopfdruck anpassen können.

Um die Übersicht über bereits angelegte Styles zu öffnen oder um neue Styles hinzuzufügen, klicken Sie auf den Link Styles im Bereich Aussehen der linken Navigation unter der Schaltfläche Gestaltung.

Es öffnet sich das Fenster Styles, in dem alle vorhandenen Styles aufgeführt werden. In der Übersicht werden alle Styles mit einem Vorschaubild, dem Namen sowie den Layouts, in denen sie verwendet werden, aufgeführt:

Für die Bearbeitung stehen Ihnen sechs Funktionen zur Verfügung, die am Beispiel des Styles Framed näher erläutert werden.

Klicken Sie auf Farbschemen, um die zur Auswahl stehenden Farbschemata aufzurufen. Die in Klammern angegeben Zahl hinter dem Link gibt an, wie viele Farbschemen zu diesem Style verfügbar sind.

Farbschema bearbeiten

Über diese Funktion haben Sie die Möglichkeit, die Farbgebung für jeden Bereich der Community individuell anzupassen.

Wählen Sie dazu zunächst die Kategorie, die Sie bearbeiten möchten. Entsprechend der Auswahl werden nun unterschiedliche Bereiche mit ihren unterschiedlichen Formatierungsmöglichkeiten angezeigt. So können Sie beispielsweise über die Schaltfläche Durchsuchen andere Hintergrundbilder auswählen oder die Schrift- bzw. Hintergrundfarbe im Dialog Farbauswahl neu bestimmen.

Die Vorgehensweise ist selbsterklärend und es würde den Rahmen dieser Hilfe sprengen, alle Möglichkeiten und Kombinationen zu erläutern.

Farbschema kopieren

Wenn Sie ein eigenes Farbschema erstellen möchten, kopieren Sie eines der bereits existierenden Farbschemata. Anschließend können Sie das neu erstellte Farbschema nach Ihren Wünschen verändern.

Ein Klick auf den Link Kopieren öffnet den Dialog Farbschema kopieren, in dem Sie für das duplizierte Schema einen neuen Namen vergeben.

Klicken Sie auf Kopieren, um den Kopiervorgang zu starten. Das duplizierte Farbschema wird anschließend unter der neuen Bezeichnung in der Liste aufgeführt.

Farbschema Variablen

Über diesen Link rufen Sie eine Übersicht der in diesem Style verwendeten CSS-Variablen auf.

Sie haben die Möglichkeit, neue Variablen hinzuzufügen und vorhandene Variablen zu löschen. Verwenden Sie dieses Feature nur, wenn Sie über entsprechende Kenntnisse verfügen.

Farbschema zurücksetzen

Klicken Sie auf Zurücksetzen, werden alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen gelöscht und der Ursprungszustand des Farbschemas wieder hergestellt.

Style bearbeiten

Die Funktion Style bearbeiten ermöglicht beispielsweise das Anpassen von Schriftgrößen und -stilen (fett, kursiv etc.), das Einstellen von Rahmendicken sowie das Festlegen der Schriftausrichtung.

Variablen bearbeiten

Über den Link Variablen rufen Sie eine Übersicht der in diesem Style verwendeten CSS-Variablen auf. Sie haben die Möglichkeit, neue Variablen hinzuzufügen und vorhandene Variablen zu löschen.

Hinweis: Verwenden Sie dieses Feature nur, wenn Sie über entsprechende ausreichende CSS-Kenntnisse verfügen.

Style kopieren

Wenn Sie ein eigenes Stylesheet erstellen möchten, kopieren Sie einen der bereits existierenden Styles.

Ein Klick auf den Link Kopieren öffnet den Dialog Style kopieren, in dem Sie für das duplizierte Stylesheet einen neuen Namen vergeben.

Klicken Sie auf Kopieren, um den Kopiervorgang zu starten. Das duplizierte Stylesheet wird anschließend unter der neuen Bezeichnung in der Liste aufgeführt.

CSS-Dateien

Über den Link CSS-Dateien rufen Sie die Übersicht der in diesem Stylesheet verwendeten CSS-Dateien auf.

Über die Schaltfläche Bearbeiten haben Profis die Möglichkeit, diese Stylesheets individuell anzupassen.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass alle Änderungen NICHT mehr rückgängig gemacht werden können. Verwenden Sie diese Funktion deshalb nur, wenn Sie über ausreichende CSS-Kenntnisse verfügen.

Style zurücksetzen

Hiermit löschen Sie alle Änderungen, die Sie an dem bearbeiteten Style vorgenommen haben. Änderungen an den CSS-Dateien selbst können nicht zurücksetzt werden.

Boxen

Damit die verschiedenen Funktionen und Module, die Ihnen com to date für das Einrichten Ihrer Community zur Verfügung stellt, im Layout der Seite eingefügt werden können, müssen diese zuvor als Boxen definiert werden.

Um die Übersicht über bereits angelegte Boxen zu öffnen oder um neue Boxen hinzuzufügen, klicken Sie auf den Link Boxen im Bereich Aussehen der linken Navigation unter der Schaltfläche Gestaltung.

Es öffnet sich das Fenster Boxen, in dem alle bereits angelegten Boxen aufgeführt werden. In dieser Liste werden alle Boxen mit ihrem Titel, der internen Beschreibung sowie der Anzahl der vorhandenen Tabs und deren Titel (eingerückt) aufgeführt.

Hinweis: Zu jeder Box muss mindestens ein Tab definiert werden, damit sie in das Layout eingebunden werden kann.

Zur Bearbeitung der Boxen und der untergeordneten Tabs stehen Ihnen folgende Schaltflächen zur Verfügung:

• Tabs anzeigen/verbergen: Klappt die einer Box untergeordneten Tabs ein oder aus.
• Tab hinzufügen: Öffnet den Dialog zum Anlegen eines neuen Tabs.
• Bearbeiten: Öffnet den Dialog zum Bearbeiten der Box/des Tabs.
• Löschen: Entfernt nach einer Sicherheitsabfrage den Tab bzw. die Box mit allen ihr untergeordneten Tabs.

Neben der Möglichkeit, die Tabs einzelner Boxen über die entsprechende Schaltfläche der Tabellenzeile ein- oder auszublenden, können Sie über die Schaltfläche Alle Tabs anzeigen / verbergen die Tabs aller Boxen aus- bzw. einklappen. Dies erhöht besonders bei längeren Listen die Übersichtlichkeit.

Darüber hinaus können Sie die angezeigten Boxen/Tabs gezielt auf das Layout einschränken, das Sie für Ihre Community verwenden. Wählen Sie dazu einfach in der Auswahlliste Layout am oberen linken Rand der Übersicht das verwendete Design aus der Liste aus.

Box hinzufügen

Klicken Sie auf Box hinzufügen unterhalb der Auflistung der vorhandenen Boxen, um eine neue Box anzulegen.

Es öffnet sich der Dialog Box hinzufügen, der Ihnen verschiedene Optionen und Eingabemöglichkeiten für das Erstellen einer neuen Box anbietet.

Hinweis: Zum Bearbeiten bereits vorhandener Boxen stehen Ihnen dieselben Möglichkeiten zur Verfügung, wie beim Hinzufügen von Boxen.

Im oberen Bereich des Fensters legen Sie nur das Grundgerüst der neuen Box fest. Im nachfolgenden Schritt haben Sie die Möglichkeit, den Inhalt näher zu definieren.

Nehmen Sie folgende Eingaben vor:

• Titel der Box: Geben Sie hier den Titel der Box ein, so wie er in der Community angezeigt werden soll.
• Beschreibung (intern): Hier können Sie eine interne Beschreibung der neuen Box eingeben, um diese beispielsweise von Boxen mit ähnlichen Tab-Inhalten zu unterscheiden. Diese Beschreibung wird nicht nach außen geführt.

Style überschreiben

• Style überschreiben (Überschrift): Aktivieren Sie diese Option, um einen von dem standardmäßig eingestellten Style abweichenden Style (für Schrift, Farbe und/oder Hintergrundbild) zu definieren. Dies bietet sich beispielsweise dann an, wenn Sie eine Box besonders hervorheben möchten.
• Schriftfarbe: Klicken Sie auf die Schaltfläche Farbauswahl, um über den Farbdialog die gewünschte Schriftfarbe zu wählen. Alternativ können Sie auch einen Hexadezimalwert in das Eingabefeld einfügen. Die gewählte Farbe wird im Kästchen vor dem Eintragsfeld angezeigt.
• Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf die Schaltfläche Farbauswahl, um über den Farbdialog die gewünschte Hintergrundfarbe zu wählen. Alternativ können Sie auch einen Hexadezimalwert in das Eingabefeld einfügen.
• Hintergrundbild: Standardmäßig wird im Tab das Hintergrundbild des jeweiligen Farbschemas verwendet. Aktivieren Sie das Kästchen mit einem Haken, um ein neues Hintergrundbild festzulegen (Schaltfläche Durchsuchen) oder lassen Sie das Feld frei, um kein Hintergrundbild anzuzeigen.

Optionen

Hierüber definieren Sie die globalen Eigenschaften der Box:

• Rahmen anzeigen: Aktivieren Sie diese Option, wird bei der Anzeige der Box im Layout zur besseren optischen Abgrenzung ein Rahmen dargestellt.

• Titel anzeigen: Aktivieren Sie diese Option, um den Titel der Box in der Community anzeigen zu lassen. Bei Boxen, die mehrere Tabs enthalten, wird der Titel automatisch ausgeblendet.

• Nur für registrierte Benutzer: Diese Option sollte aktiviert werden, wenn die Box nur bei registrierten Benutzern angezeigt werden soll. (Gäste haben so keinen Zugriff darauf.)

• Inhalt scrollen: Bei Boxen mit längeren Inhalten oder um eine höhere Aufmerksamkeit für den Inhalt einer Box zu erzielen, können Sie die Option Inhalt scrollen aktivieren. Durch Aktivieren der Option wird der Inhalt automatisch vertikal innerhalb der Box gescrollt. Legen Sie dann die Höhe der Box (in Pixeln) und die Geschwindigkeit fest, mit der der Inhalt gescrollt werden soll (1 = langsam, 5 = schnell, negatives Vorzeichen = andere Laufrichtung).

Tab hinzufügen

Für jede Box muss mindestens ein Tab angelegt werden, damit diese mit dem entsprechenden Inhalt gefüllt wird.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Tab hinzufügen, um zu einer Box einen neuen Tab anzulegen. Im nun geöffneten Dialog stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, den Tab mit Inhalt zu füllen:

• Titel des Tabs: Geben Sie hier einen kurzen Titel als Überschrift für den Reiter an. Achtung: Zu lange Boxtitel können zur Folge haben, dass der Reiter in einer neuen Zeile dargestellt wird.
• Typ: Je nach dem, welchen Typ Sie auswählen, stehen Ihnen unterschiedliche Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung. Wählen Sie zwischen Vorgefertigter Inhalt, Eigener Inhalt und Externer Inhalt.

Vorgefertigter Inhalt

Über diese Option können Sie bereits in com to date angelegte Inhalte aus einer Liste auswählen, die dann unter dem Tab angezeigt werden.

• Typ: Wählen Sie den gewünschten, bereits vordefinierten Inhalt über das Listenfeld aus.
• Einstellungen: Die Einstellungen sind abhängig vom gewählten Inhalt (Typ) und selbsterklärend.

Eigener Inhalt

Aktivieren Sie die Option Eigener Inhalt, öffnet sich ein Editor, in dem Sie den von Ihnen Inhalt eingeben und formatieren können. Für die Formatierung stehen Ihnen die Möglichkeiten des Erweiterten Editors zur Verfügung.

Externer Inhalt

In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, externen Code (z.B. Widgets, RSS-Feeds, Wetter, Suchen, ...) einzufügen, der unter dem neuen Tab angezeigt werden soll. Die im unteren Bereich angezeigten Websites von Widgets-Anbietern dienen als kleine Hilfestellung zum schnellen Auffinden externer Inhalte.

• Code: Fügen Sie hier den bei einem externen Anbieter in die Zwischenablage kopierten Code in das Eintragsfeld ein oder nehmen Sie eine manuelle Eingabe vor.

Aktivieren Sie die Option Im Anschluss weiteren Tab zu einer Box hinzufügen, wenn Sie eine Box gleich mit mehreren Tab-Inhalten versehen möchten. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.

Navigationen

Mithilfe der Navigationen wird es den Mitgliedern der Community möglich, sich schnell und sicher durch die einzelnen Bereiche der Community zu klicken. com to date stellt bereits gleich drei verschiedene Navigationen zur Verfügung, die ein besonders einfaches Surfen durch die Seiten ermöglichen.

Um die mitgelieferten Navigationen zu bearbeiten oder neue Navigationen anzulegen, wechseln Sie im Admin Control Panel in den Bereich Gestaltung und wählen dort in der linken Navigation im Bereich Aussehen den Menüpunkt Navigationen.

Es öffnet sich das gleichnamige Fenster, in dem die bereits angelegten Navigationsleisten (z.B. Bottom-Navigation, Hauptnavigation, Top-Navigation) angezeigt werden.

In der Liste werden die einzelnen Navigationen mit Ihrem Titel und der Anzahl der Verlinkungen angezeigt. Darüber hinaus stehen Ihnen die nachfolgenden Schaltflächen zur Bearbeitung zur Verfügung:

• X Links: Ruft eine Übersicht auf, über die Sie die Verlinkungen dieser Navigation einsehen und bearbeiten können.
• Bearbeiten: Öffnet ein Fenster zum Anpassen der Bezeichnung der Navigation.
• Löschen: Entfernt die aktuelle Navigation unwiderruflich aus der Liste.

Links

Klicken Sie auf die Schaltfläche Links, wird eine Übersicht der jeweiligen Verlinkungen der Navigation angezeigt.

Auch diese Links können Sie über die entsprechenden Schaltflächen der Liste bearbeiten, löschen oder in ihrer Position verschieben.

Um einen Link zu einer Navigation hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Link hinzufügen.

Folgende Optionen stehen Ihnen für das Einfügen eines neuen Navigationslinks zur Verfügung:

• Titel: Vergeben Sie hier einen Titel für den neuen Navigationslink. Der hier eingegebene Text wird in der Navigation angezeigt.
• Icon: Um den Navigationslink um ein Icon zu ergänzen, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie ein entsprechendes Icon aus den mitgelieferten Icons aus oder laden Sie ein eigenes Icon. Der Dateiname des Icons wird anschließend im Eintragsfeld angezeigt.
• Überlink: Wählen Sie einen Überlink, wenn der neue Link in der Menüstruktur einem anderen Link untergeordnet werden soll. Zur Wahl stehen jeweils die anderen Links der Navigation.
• Ziel: Unter Ziel wählen Sie die Seite aus, die angezeigt werden soll, wenn der Link aufgerufen wird. Wählen Sie Kein Ziel, wenn es sich um eine neue Kategorie handelt. In diesem Fall können Sie ebenfalls festlegen, dass diese Kategorie standardmäßig eingeklappt dargestellt wird. Wählen Sie Interner Link, wenn Sie auf eine bereits vorhandene Seite (z.B. eine Eigene Seite) verlinken möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Link festzulegen. Um auf einen externen Link zu verweisen, geben Sie die URL (inklusive http://) in das Eintragsfeld ein. Außerdem haben Sie auch die Möglichkeit, eine Seite hinzuzufügen.

Darüber hinaus können Sie im Bereich Optionen folgende Funktionen aktivieren:

• Nur für registrierte Benutzer: Aktivieren Sie diese Option, wenn Gäste keinen Zugriff auf diesen Navigationspunkt haben sollen.
• In neuen Fenster öffnen: Öffnet beim Klick auf den Navigationspunkt diesen in einem neuen Browserfenster.

Seitenende-Navigation

Standardmäßig ist die Bottom-Navigation als Seitenende-Navigation definiert, d.h., sie wird am unteren Fensterrand angezeigt.

Um die Seitenende-Navigation auszublenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Seitenende-Navigation deaktivieren.

Um eine deaktivierte Seitenende-Navigation wieder zu aktivieren oder eine neu angelegte Navigation als Seitenende-Navigation zu verwenden, klicken Sie im geöffneten Navigationsdialog auf die Schaltfläche Als Seitenende-Navigation verwenden.

Trennlinien

Um die Übersichtlichkeit einer Navigation zu erhöhen, können Sie sogenannte Trennlinien zur optischen Abgrenzung verwenden.

Öffnen Sie die Navigation, die Sie um eine Trennlinie ergänzen möchten und klicken Sie auf die Schaltfläche Trennlinie hinzufügen, die Sie unterhalb der Linkliste finden.

Im nun geöffneten Dialog können Sie wählen, ob die Trennlinie einem bestimmten Link untergeordnet (Überlink im Listenfeld auswählen) oder am Listenende eingefügt werden soll.

Über die Pfeilschaltflächen können Sie eine Trennlinie, die nicht an einen Überlink gebunden ist, an eine andere Position bewegen.

Navigation hinzufügen

Neben dem Bearbeiten der bereits vorhandenen Navigationen besteht selbstverständlich auch die Möglichkeit, eine neue Navigation zu erstellen. Klicken Sie zum Anlegen einer neuen Navigation auf die Schaltfläche Navigation hinzufügen.

Hinweis: Beim Bearbeiten von Navigationen stehen Ihnen dieselben Optionen wie beim Anlegen einer neuen Navigation zur Verfügung.

Es öffnet sich der gleichnamige Dialog, in dem Sie einen Titel für die neue Navigation eingeben müssen.

Klicken Sie auf Hinzufügen, um die neue Navigation anzulegen und in die Übersichtsliste aufzunehmen.

Rufen Sie die neue Navigation nun per Doppelklick in der Liste auf, sind selbstverständlich noch keine Links vorhanden.

Über die Schaltfläche Link hinzufügen können Sie, wie weiter oben beschrieben, damit beginnen, die Navigation zu verlinken. Darüber hinaus können auch hier Trennlinien eingefügt und die komplette Navigation als Seitenende-Navigation definiert werden.

Smileys

Smileys (oder auch Emoticons genannt), sind ein fester Bestandteil quasi jeder Community. Sie ermöglichen es, über Tastenkürzel oder Icons ohne große Worte Emotionen (Freude, Wut etc.) auszudrücken.

com to date liefert eine Vielzahl von Smileys mit, die im Texteditor per Drag&Drop (z.B. in Persönlichen Nachrichten) direkt in den Text gezogen werden können und als Zeichenfolge eingebunden werden. Auf diese Weise ersparen Sie sich das jeweilige Tippen der entsprechenden Zeichenfolge.

Im Bereich Gestaltung des ACP haben Sie in der Navigationsbox Aussehen unter dem Menüpunkt Smileys die Möglichkeit, die verwendeten Icons aufzurufen, zu bearbeiten und zu ergänzen.

Rufen Sie den Menüpunkt Smileys auf, werden die aktuell in der Community zur Verfügung stehenden Emoticons mit dem entsprechenden Kürzel in einer Liste angezeigt.

Um ein Emoticon zu bearbeiten, klicken Sie auf die gleichnamige Schaltfläche in der entsprechenden Zeile. Die zur Verfügung stehenden Bearbeitungsmöglichkeiten sind dieselben, die weiter unten im Abschnitte „Smileys hinzufügen“ beschrieben wird.

Um einen Smiley zu löschen, beispielsweise wenn ein „Ich liebe dich“-Emoticon in Ihrer Community fehl am Platz ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen in der Zeile des betreffenden Smileys.

Smileys hinzufügen

Um eigene Smileys oder von com to date mitgelieferte, zusätzliche Smileys zur Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Smiley hinzufügen unterhalb der Liste.

Es öffnet sich das Fenster Smiley hinzufügen mit seinen Eingabemöglichkeiten:

• Text: Hier geben Sie die gewünschte Zeichenfolge an, die im Text das gewählte Icon repräsentieren soll.
• Bild: Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um das Emoticon auszuwählen oder ein eigenes Bild einzufügen.

Drücken Sie abschließend die Schaltfläche Hinzufügen, um die geänderten Einstellungen zu übernehmen und zu sichern. Der neue Smiley steht nun in der Smiley-Auswahl des Editors zur Verfügung.

FavIcon

Bei den sogenannten FavIcons handelt es sich um Miniaturbilder, die beim Aufruf einer Internetpräsenz in der Adresszeile des Browser angezeigt werden können:

Selbstverständlich besteht auch in com to date die Möglichkeit, ein eigenes FavIcon für die Adresszeile des Browsers auszuwählen. Wählen Sie dazu im Bereich Gestaltung in der Navigationsbox Aussehen den Menüpunkt FavIcon.

Es öffnet sich das Fenster FavIcon bearbeiten, in dem Sie ein FavIcon für Ihre Community festlegen, austauschen oder entfernen können. Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

• FavIcon verwenden: Möchten Sie, dass ein eigenes Icon in der Adresszeile angezeigt wird, aktivieren Sie zunächst die Option FavIcon verwenden durch Anklicken mit der Maus.

Über die Schaltfläche Durchsuchen öffnen Sie den Dateimanager, in dem Sie ein vorhandenes Icon auswählen oder ein eigenes FavIcon hochladen und dieses mit einem Klick auf OK übernehmen können.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für das FavIcon eine Datei vom Typ *.ICO in der Größe 16x16 Pixel verwendet werden muss, damit Sie von den Browsern erkannt und angezeigt werden kann.

• Kein FavIcon verwenden: Möchten Sie kein FavIcon für Ihre Community verwenden oder ein bereits angelegtes FavIcon ausblenden, wählen Sie die Option Kein FavIcon verwenden.

Prestitials

Hierüber können Sie Vorschaltseiten zur Community hinzufügen. In der Liste werden alle bereits angelegten Prestitials angezeigt. Über die Schaltfläche Prestials hinzufügen, haben Sie die Möglichkeit, neue Prestitials anzulegen.

Prestitials hinzufügen

• Titel: Geben Sie hier einen Titel für Ihre Vorschaltseite ein.
• Inhalt: Hier geben Sie den Inhalt ein, den Sie auf Ihrer Vorschaltseite präsentieren möchten. Zur Verfügung stehen Ihnen dazu die Möglichkeiten des erweiterten Editors.
• Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf den Farbwähler oder geben Sie einen Hexadezimalwert ein, um eine Hintergrundfarbe zu bestimmen.
• Einblendungen: Hier legen Sie die Häufigkeit der Einblendungen fest.
• Einblendzeit: Geben Sie über die Pfeilschaltflächen oder durch manuelle Eingabe die Einblendzeit für diese Vorschaltseite in Sekunden ein. Aktivieren Sie diese Option, wenn keine automatische Weiterleitung an die Community erfolgen soll. Bitte vergessen Sie nicht, in diesem Fall eine Verlinkung anzugeben, durch die man in die Community gelangen kann.
• Aktiv: Aktivieren Sie die Option mit einem Haken, wenn die Vorschaltseite verwendet werden soll.

Hinweis: Zum Bearbeiten stehen Ihnen die Optionen zur Verfügung, die Sie auch beim Hinzufügen von Vorschaltseiten verwenden.

Banner

Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht über alle Banner, die bereits angelegt wurden. Um einen neuen Banner zur Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Banner hinzufügen.

Banner hinzufügen

Um einen neuen Banner hinzuzufügen, nehmen Sie bitte folgende Eingaben vor:

• Titel: Geben Sie hier den Titel des Banners ein, der auch in der Übersichtsliste angezeigt wird.
• Einblendungen: Geben Sie über die Pfeiltasten oder durch manuelle Eingabe die Anzahl der Einblendungen des Banner ein.
• Aktiv: Aktivieren Sie die Option mit einem Haken, wenn die Vorschaltseite verwendet werden soll.
• Geben Sie unter URL und Bild die Website an, auf die verwiesen werden soll, und wählen Sie das Bild aus, das als Banner verwendet werden soll.
• HTML-Code: Alternativ können Sie hier den des Banneranbieters aus der Zwischenablage einfügen, den Sie (i.d.R.) auf der Website des Anbieters finden.

Klicken Sie auf Hinzufügen, um den neuen Banner einzurichten.

Hinweis: Zum Bearbeiten des Banners stehen Ihnen die oben genannten Optionen des Fensters Banner hinzufügen zur Verfügung.

Template-Editor

Hinweis: Das Bearbeiten der Templates kann zu schwerwiegenden Darstellungsfehlern führen. Bitte verwenden Sie diese Funktion nur, wenn Sie über ausreichende (X)HTML-Kenntnisse verfügen.

Kommunikation

Der Bereich Kommunikation, den Sie über die gleichnamige Schaltfläche im Admin Control Panel öffnen, stellt Ihnen die Quick-Links Neuen Newsletter verfassen und Chaträume verwalten zur Verfügung.

Darüber hinaus finden Sie in der linken Navigation die Bereich Chat, Newsletter und eMail.

Chat

In der linken Navigation des Bereiches Kommunikation des ACP haben Sie unter Chat die Möglichkeit, die Chatraumverwaltung und die Einstellungen zu den Chaträumen aufzurufen.

Chaträume

Über diesen Link öffnen Sie die Chatraumverwaltung, in der Sie Chaträume anlegen und vorhandene Chaträume ändern oder löschen können.

Einstellungen

Über den Link Einstellungen öffnen Sie die Moduleinstellungen für das Modul Chat im Admin Control Panel.

Newsletter

In der linken Navigation des Fensters Kommunikation haben Sie im Bereich Newsletter die Möglichkeit, die Newsletter-Verwaltung und die Einstellungen zum Newsletter-Modul aufzurufen.

Newletter-Verwaltung

In der Newsletter-Verwaltung erhalten Sie eine Übersicht über die von Ihnen verfassten und versendeten Newsletter.

Haben Sie einen Newsletter erstellt, ihn aber noch nicht versendet, wird er in der Liste Noch nicht gesendete Newsletter bereitgehalten.

Folgende Schaltflächen stehen Ihnen in diesem Bereich zur Verfügung:

• Senden: Verschickt eine Testsendung oder den Newsletter an wählbare Empfänger.
• Als Vorlage verwenden: Öffnet den gewünschten Newsletter zu Bearbeitung als neuen Newsletter.
• Bearbeiten: Ermöglicht das Bearbeiten eines vorhandenen Newsletters aus der Liste.
• Löschen: Entfernt den Newsletter nach einer Sicherheitsabfrage unwiderruflich aus dem System.

Newsletter erstellen

Um einen neuen Newsletter anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Newsletter verfassen oberhalb der Newsletter-Verwaltung.

Es öffnet sich das gleichnamige Fenster, in dem Sie folgende Eingaben machen können.

• Titel: Geben Sie hier einen Titel ein, der die Empfänger des Newsletters anregt, ihn zu lesen.
• HTML-Version: Für das Erstellen der formatierten HTML-Version des News-Letters stehen Ihnen die Funktionen des Erweiterten Editors zur Verfügung. Darüber hinaus können Sie Platzhalter verwenden, die vom System automatisch durch die entsprechenden Datenbankeinträge ersetzt werden.

Darüber hinaus haben Sie Möglichkeit, eine Klartext-Version des Newsletters zu erzeugen, die automatisch an die Empfänger versandt wird, die keine HTML-Version des Newsletter gewünscht haben.

Newsletter senden

Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden in der Übersicht der noch nicht verschickten Newsletter, öffnet sich das Fenster Newsletter senden.

Hier wird im oberen Bereich zunächst der Titel des Newsletters mit seinem Erstellungsdatum angezeigt.

• Testexemplar senden: Mithilfe dieser Funktion können Sie den Newsletter-Versand testen. Möchten Sie ein Testexemplar verschicken, geben Sie im Feld eMail die entsprechende, gültige E-Mail-Adresse ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Senden.
• Newsletter senden: Um den Newsletter an ausgewählte Empfänger zu versenden, stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung.

  Wählen Sie, wer den Newsletter erhalten soll:

  • Benutzer, die den Newsletter abonniert haben (die Anzahl dieser Benutzer wird in Klammern dahinter aufgeführt)
  • Benutzer, die den Newsletter abonniert haben (die Anzahl dieser Benutzer wird in Klammern dahinter aufgeführt)
  • Gäste, die den Newsletter abonniert haben (die Anzahl dieser Gäste wird in Klammern dahinter aufgeführt)

  Aktivieren Sie die gewünschten Empfänger durch Setzen eines Hakens im betreffenden Kästchen. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.

Klicken Sie auf Senden, um den Newsletter an den gewählten Empfängerkreis zu verschicken.

Der versandte Newsletter wird nun in der Verwaltung im Bereich Bereits gesendete Newsletter aufgeführt.

Newsletter-Einstellungen

Über den Link Einstellungen öffnen Sie die Moduleinstellungen für das Modul Newsletter im Admin Control Panel.

eMail

In der linken Navigation des Bereiches Kommunikation des ACP haben Sie unter eMail die Möglichkeit, die E-Mail-Benachrichtigungen, die z.B. bei der Registrierung oder zur Benachrichtigung bei neuen Nachrichten verwendet werden, anzupassen.

Benachrichtungen

Klicken Sie auf den Link Benachrichtigungen, öffnet sich das gleichnamige Fenster, in dem Ihnen eine Übersicht der vorhandenen Nachrichten anzeigt.

Folgende System-E-Mails stehen Ihnen zur Verfügung:

• Benutzer entsperren/aktivieren: Diese E-Mail wird an einen Benutzer verschickt, wenn die Registrierung abgeschlossen ist und der Account des Benutzers durch den Administrator freigeschaltet (bzw. nach einer Sperrung entsperrt) wurde.
• eMail-Benachrichtigung bei neuen Nachrichten: Wünscht ein Benutzer eine Benachrichtigung per E-Mail, wenn er eine neue persönliche Nachricht erhalten hat, wird diese E-Mail automatisch an ihn versandt.
• Neues Passwort anfordern: Diese E-Mail-Benachrichtigung wird an den Benutzer nach der Anforderung eines neuen Passworts gesendet, um die Passwortanfrage zu verifizieren.
• Neues Passwort senden: Diese E-Mail-Benachrichtigung wird verschickt, um dem Benutzer ein vom ihm neu angefordertes Passwort zu übersenden.
• Newsletter: Diese E-Mail-Benachrichtigung wird versendet, um die Newsletter-Anforderung eines Benutzers zu verifizieren und abzuschließen.

Über die Schaltfläche Bearbeiten haben Sie die Möglichkeit, die jeweilige E-Mail-Benachrichtigung aufzurufen und individuell anzupassen.

Benutzer entsperren/aktivieren

Diese E-Mail wird an einen Benutzer verschickt, wenn die Registrierung abgeschlossen ist und der Account des Benutzers durch den Administrator freigeschaltet (bzw. nach einer Sperrung entsperrt) wurde.

Sie haben die Möglichkeit, den Betreff und den Text durch manuelle Eingabe in den entsprechenden Eingabefeldern anzupassen. Dabei stehen Ihnen für das automatische Ersetzen durch die Community-spezifischen Angaben folgende Platzhalter zur Verfügung:

eMail-Benachrichtigung bei neuen Nachrichten

Wünscht ein Benutzer eine Benachrichtigung per E-Mail, wenn er eine neue persönliche Nachricht erhalten hat, wird diese E-Mail automatisch an ihn versandt.

Sie haben die Möglichkeit, den Betreff und den Text durch manuelle Eingabe in den entsprechenden Eingabefeldern anzupassen.

Für das automatische Ersetzen durch die Community-spezifischen Angaben stehen Ihnen folgende Platzhalter zur Verfügung:

Neues Passwort anfordern

Diese E-Mail-Benachrichtigung wird an den Benutzer nach der Anforderung eines neuen Passworts gesendet, um die Passwortanfrage zu verifizieren.

Sie haben die Möglichkeit, den Betreff und den Text durch manuelle Eingabe in den entsprechenden Eingabefeldern anzupassen.

Für das automatische Ersetzen durch die Community-spezifischen Angaben stehen Ihnen folgende Platzhalter zur Verfügung:

Neues Passwort senden

Diese E-Mail-Benachrichtigung wird verschickt, um dem Benutzer ein vom ihm neu angefordertes Passwort zu übersenden.

Sie haben die Möglichkeit, den Betreff und den Text durch manuelle Eingabe in den entsprechenden Eingabefeldern anzupassen.

Für das automatische Ersetzen durch die Community-spezifischen Angaben stehen Ihnen folgende Platzhalter zur Verfügung:

Newsletter

Diese E-Mail-Benachrichtigung wird versendet, um die Newsletter-Anforderung eines Benutzers zu verifizieren und abzuschließen.

Sie haben die Möglichkeit, den Betreff und den Text durch manuelle Eingabe in den entsprechenden Eingabefeldern anzupassen.

Für das automatische Ersetzen durch die Community-spezifischen Angaben stehen Ihnen folgende Platzhalter zur Verfügung: